项目工程周期包括决策阶段、实施阶段和运维阶段等,其中又分为数个小阶段。结合不同周期有针对性地进行项目管理,是实现创优工程的有力措施。
决策阶段
决策阶段是项目建设的第一阶段,重点在于确定项目的必要性和可行性,以及进行技术及经济论证,比选方案,要点如下。
(1)明确建设原因,全面必选确定最实用可行的技术方案,应结合经济效益、社会效益等因素进行选择,将建设相关开支及运维造价等都考虑在内。
(2)明确界定工程范围,精确计算工程概预算,控制工程量计算误差,以此确定所需人工、材料、机械台班等数量,并提前做好资金供给。
(3)进行数据采集,综合分析各方面信息,健全数据收集系统,以确保经济评价具有参考性。
(4)确保各专业设计人员加强沟通,多角度理解项目全貌,各专业进行各自领域工作时难免遇到问题,须通过及时沟通、多方论证进行解决,规避风险。
准备阶段
准备阶段是为正式施工提高基础的重要阶段,须在一切方面提供充足的技术、设备、资金支持,要点如下。
(1)重视策划工作,明确共同目标,重视进度与质量管理、造价控制等方面,详细分解工作内容,确保每个项目有负责人,层层落实。
(2)除质量与进度管理外,文档管理经常被忽视,其实施工周期内的文件、签证、变更相关手续等,甚至材料领用等都是后期竣工验收的重要文件,而且目前对工程建设实行责任制,即使工程竣工,资料也是必须保存完备的。
(3)采用限额方式强化工程造价的控制。根据可行性研究的内容进行量与费的分解,形成各个专业造价控制指标,以及分部分项工程造价控制指标。
(4)对不同阶段的设计文件进行编制深度约束,确保符合相关行业标准,确保能为工程所用,规范设计内容与表达方式,不可初期草率设计,留待后续阶段修正。
(5)做好后勤保障,结合决策阶段明确的工程量与施工方案,按需按量配置劳务、机械以及技术支持,还有资金支持与周转。
实施阶段
实施阶段是工程正式开始直至完工的阶段,这个阶段时间最长,周期稳定,但不能掉以轻心,要点如下。
(1)做好设计交底,确保施工方能够真正理解设计意图,多方紧密配合,避免返工。
(2)工程主体完工后,设计人员应在竣工验收前对照工程实体检查有无设计漏项,施工方也应一同检查是否存在工程质量隐患、工程量是否全部完成,对发现的问题限期修整。
(3)全部完毕后进行竣工验收阶段,结合工程运行各项指标进行标定,并与设计指标对比,如存在出入则须查明原因,再进行返工修改。
运维阶段
运维阶段是项目完工后的阶段,依然不可忽视,关乎着建设与施工方的社会影响,故应做好如下方面。
(1)在项目稳定运行一段时间后进行回访,征求使用者对技术上及质量方面的意见与建议。
(2)总结本项目经验教训,形成普遍性通用注意事项或经验技巧,以备后续其他项目借鉴。
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