浅谈施工项目中的物资耗料

发布日期：2015-10-27来源：编辑：流水

[摘要]

　　 关于施工现场的物资耗料问题，每个人的看法都不一致。无论那个部门、那个系统，其所有工作过程都要有依据，即每一步工作都要以上一步的工作为依据，又要为下一步工作提供依据。要说施工现场的物资耗料，就得先从物资系统与财务系统的基础业务说起。

　　 先说财务系统的会计核算与成本核算，会计核算要以物资系统的入库单和发票、调拨单、出库单、退库单等原始单据为依据，对会计账务进行记账核算，形成的是登记账簿。登记账簿必须以凭证为依据，并定期进行结账、对账，以便为编制会计报表提供完整而有系统的会计数据。成本计算是指在生产经营过程中，按照一定对象归集和分配发生的各种费用支出，已确定该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。通过成本计算，可以确定材料的采购成本、产品的生产成本和销售成本，可以反映和监督生产经营过程中发生的各项费用是否节约或超支，并据以确定企业经营盈亏。

　　 工程成本中的材料费，是指在工程施工过程中耗用的构成工程实体的主要材料、结构件等的实际成本，还包括有助于工程形成的其他材料的实际成本以及周转材料的摊销额和租赁费用。依据是消耗性单据，如出库单、摊销单、租赁费结算单等。施工现场储存的材料，其一，除用于工程施工外，还可能用于临时性设施或用于其他非生产方面;其二集中供料和统一下料的已经出库的材料不一定用在本期的工程施工中。必须根据发出材料的用途，严格划分工程用料和其他用料的界限，只有直接用于工程施工的当期的材料才能计入当期的工程成本。按照会计核算制度当期已经领出但不能进成本的材料应该办理“假退库”对当期成本进行冲减，但是这样会形成“以领代耗”的现象，而且实物流与单据流不统一。为了解决这个问题，并且不给业务人员造成误会，我们可以通过“耗料单”的形式作为会计进入成本的依据。

　　 每月末，可根据具体情况由材料员或现场保管员对库存及在场物资进行盘点，到算出本月实际消耗的数量，填写《物资耗料单》，再提供给财务人员作为进入成本的依据。有人说这样可能会给业务人员提供造假的机会，实际上，无论是“假退库”，还是“耗料单”，只不过是形式上的变化，过程中都可能会出现造假，都需要从管理上和制度上进行严格控制。也有人说，现场那么多材料，每月底都要盘点，材料人员干的过来吗。事实上，无论那种形式，要反映真实的材料成本，必须通过盘点，取得实际数据，才是真实反映成本的依据，否则，所有的数据都不是实际发生的数据，都不真实。

　　 当然，项目成本核算还可以按照计划成本进行核算。按计划成本对原材料进行核算，可以对材料采购成本进行考核，便于进行采购成本分析。但在物价变动较大的情况下，按计划成本核算会造成差异过大，难以对节约和超支进行正确的评价，从而失去按计划成本核算的意义。

　　 作者：李月来 二十二冶物资公司

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