1.身体健康、精力充沛 项目管理是一项持久艰苦的工作,环境差,压力大,如果没有健康的身体,很难做好项目管理工作。因此,项目经理要有强健的体魄,旺盛的精力。
2.良好的心理素质和个性特征
(1)坚毅
冲突、矛盾、变化、风险,这些都使得项目经理要承受相当大的压力,如果没有坚毅的性格,很难在项目中坚持原则,甚至可能会中途放弃,因此,坚毅对于项目经理,尤其是从事大型复杂项目的项目经理来说是第一位的,项目经理要性格坚毅,充满自信。
(2)果断
项目要在一定时间内完成,因此很多时候并没有太多时间去寻找完美的答案,这个时候就需要能够果断的做出选择并实施,项目实施好比打仗,战场瞬息万变,拖延时间只会贻误战机,因此项目经理要果断行事,不犹豫,不冲动。
(3)冷静
项目实施过程中随时存在着冲突等问题,冷静是解决问题的第一保证,只有遇事冷静、沉着,项目经理才会去正视问题,去思考为什么,充分发挥才干、创造力,挖掘潜力,如果遇到问题就大脑思维紊乱,原本能够迎刃而解的问题也将显得特别棘手。
(4)乐观
项目的特点决定了项目开展过程中存在不可预见性,冲突、矛盾、压力将接踵而来,项目经理不能因此而心浮气躁,必须以乐观向上的心态面对项目部成员及其他人,用个人魅力去感染他们,有条不紊的分析问题根源所在直至彻底解决。
(5)开朗
项目管理的复杂性决定了项目经理需要做大量的协调和沟通工作,因此必须具备开朗的性格,容易与人相处,容易使别人理解自己的意图,这样便于项目的危机响应和文化管理。
3.要具有管理的基本技能、良好的知识结构
(1)项目经理应具备项目管理的基础知识,如项目管理的特点、规律,管理思想、管理体制、管理程序等,进行项目管理的技能训练,既要有管理意识,还要有管理的基本技能,要"心有余且力也足",并且懂得经济、法律、法规等相关知识,具备良好的知识结构。
1)人力资源管理知识
项目管理的核心是人的管理,人是项目管理中最活跃、最重要的因素,因此,项目经理必修具备人力资源管理的相关知识,如项目部成员的选择与培养,激励的策略和方式,项目成员冲突的处理方法及人际处理关系技巧等。
2)成本管理知识
现代工程项目需要项目经理必须具有过硬的成本管理和控制的能力。项目经理应该具有丰富的成本管理知识与经营技巧,包括项目成本估算,项目运行成本控制,项目资源优化组合,财务核算及资金使用等方面的综合能力。
3)质量管理知识
项目经理应掌握项目质量的技术标准和规范,熟练运用基本的质量管理方法,严格的进行质量检查把关,确保项目的质量。
4)合同管理知识
项目经理应掌握合同签约中的关键法律法规及原则,具备合同管理知识和技巧。
5)风险管理知识
项目管理过程中,一定存在着风险,项目经理应掌握一定的风险管理知识,能够确定风险高低、分析风险的冲击力,掌握风险应对和应变的措施和方法。
还包括进度管理知识、安全管理知识、资源管理知识等。
(2)相应的项目管理经验和业绩
项目经理应具有相应的工程管理经验和业绩,特别有同类相似项目的成功经验,对项目工作有成熟的判断能力和思维能力。
4.综合素质较高
(1)良好的职业道德,遵纪守法、爱岗敬业、使命感较强
项目经理应具有思想觉悟高,政策观念强的道德品质,认真执行党和国家的方针、政策、遵守国家的法律和地方法规,执行上级主管部门的有关决定。要以高度的热情和积极性投入工作,爱岗敬业、竭尽所能、任劳任怨、忠于职守、使命感和责任感较强,全心全意地做好本职工作。
(2)以身作则、树立良好榜样
作为一个管理者以身作则是最基本的素质,千万不要为自己违反规范和制度找各种借口,如果“只许周官放火,不许百姓点灯”,是无法使规范和制度深入人心的。所以项目经理应严于律己,以身作则,树榜样,做楷模。如果项目经理违反了规范,只有当众加重处罚,才能服众。
(3)言行一致、为人正直、公平无私
项目经理应一言九鼎,言行一致,说到做到,为人坦荡、正直,并敢于承担责任,办事雷厉风行,公平无私,赏罚分明,不能因为亲戚朋友等关系或其他不正当的行为违反原则。
(4)求贤若渴、重视人才、广纳良策
项目经理虽然是工程项目的总负责人、总指挥者,但完成工程项目需要的是集体的智慧,依靠的是团队力量,“三人行,必有我师焉”,因此,项目经理要重视人才,积极听取团队其他人意见,广开言路,广纳良策,追求项目目标的最高点,追求尽善尽美。
(5)具有长远目光、大局观念
项目管理,就如下棋打仗,需要大局观念,如果只计较一兵一卒的得与失,却失之全局形势的把握,失败则为之不远。因此,项目经理需要通盘考虑,从大局出发,用长远的目光分析问题,不能目光短浅。
(6)善于总结得失
项目经理要善于总结,只有不断的总结才能不停的完善自己,成功的事情总结经验,失败的事情要总结教训,总结的过程就是不断改进的过程,博人所长,补己之短,才能不断提高,趋于完善。
5.能力全面
(1)组织协调能力
项目的相关方是很多的,同项目的相关方联系、协调工作是项目经理必不可少的工作内容之一,项目经理要在此过程中不断解决矛盾,处理冲突,尽量减少不利因素,争取项目相关方最大的支持。如果组织协调不到位,处理不及时,将直接或间接的影响到项目的工期、质量、成本、安全、合同等最终目标的实现。
(2)联系交际能力
所谓联系交际能力即与人打交道的能力,只有处理好与各项目相关方的关系,为保证项目的顺利实施,项目经理必须运用娴熟的交际技巧,营造融洽的工作氛围,如果交际能力不高,就会给各方的协调工作带来很大的难度。
(3)沟通能力
项目经理不应高高在上,摆架子,认为自己高人一等,而是具有亲和力,平易近人,积极地与团队人员进行沟通交流,协商安排,真诚的听取他们的意见和建议,掌握他们的思想动态和做事风格,消除不必要的误解和矛盾。在沟通过程中,项目经理应善于提问,并做到有效聆听,换位思考,并善于激励成员。
(4)团队精神、合作能力
项目经理应具备团队合作精神,善于处理各种工作关系,心往一处想,劲往一起使,同舟共济,维护建设项目相关者的利益,保守商业机密,通过运用自己的管理技能造就一个团结协作、充满活力、积极向上的团队。
(5)表达能力和谈判技巧
项目经理把自己的意图、想法向项目团队等表述清楚,是项目顺利实施的决定因素,所以,表达能力对项目经理是非常重要的。在涉外项目或国际工程项目管理中,还要求项目经理具有应用外语的能力。项目经理应不断积累谈判涉外经验,提高谈判技巧。
(6)分析与决策能力
作为一个项目经理,通常拥有很多信息。信息本身并无法发挥作用,“信息的主人越聪明,信息的作用就越大”,因此项目经理必须具备敏锐的眼光和善于分析的能力。当碰到问题的时候,项目经理应该从拥有的信息中“去其糟粕,取其精华”,抓住本质,迅速决策。
(7)应急应变能力
要跟上时代和行业发展,甚至于站在前列,必须有适应变化的能力,变化的因素太多,突发的事情也很多,如果没有应急应变能力,将可能导致项目陷入困境,因此项目经理应该能够根据项目的性质灵活运用自己的经验和技能,善于变通,具有敏锐灵活的应急应变能力,能够从细微的先兆去感知未来的变化,做到对变化的预先准备,防微杜渐,确保变化对项目的影响最小、风险最小。
(8)开拓创新能力
由于一次性是项目最显著的特点,项目的开展不可能有完全一样的资料、经验可以照搬,项目经理必须根据本项目的特点运用创新的思维、开拓新的领域使项目的计划付诸于实践。因此项目经理应有高度的学习意愿与创新意识,发挥其营造团队内部创新环境、推动创新观念的关键作用。随着市场的发展和时代的进步,项目经理还应注重学习和研究适应工程总承包、代建制和国际工程项目管理要求的新理念、新技术、新方法,以不断提高自身管理水平,加快与国际接轨的步伐。
(9)系统思维能力
项目经理要把一个项目作为一个系统、一个整体来分析,既要考虑项目中各部分的相互联系和相互制约的因素,又要考虑各部分之间的协调配合,以达到整体优化的目的。
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