今年7月股份公司全面推行工程项目精细化管理以来,中铁四局七分公司高度重视,按照股份公司和局的要求,系统部署工程项目精细化管理宣贯、推进工作。在全公司范围集中开展学习贯彻项目精细化管理知识系列活动,分集中学习培训、自行考试、检查考核、精细化管理知识竞赛等环节内容。旨在通过全员积极参与,全方位、多层次的学、考、查、赛结合,在各项目开展精细化管理学习贯彻工作,进一步推动公司各项目和各级管理人员学习领会工程项目精细化管理的实质要点,切实提高公司项目精细化管理水平。
多措并举 激发活力
为确保精细化管理工作真正落地,中铁四局七分公司根据股份公司及局有关要求,组织公司领导及部门负责人召开深化企业改革和精细化管理务虚会,结合股份公司、局改革方案和精细化管理的部署,确立了公司87项改革重点,精细化管理92项责任矩阵。为做好监督督促工作,公司成立了以党政主要领导为组长的公司精细化管理领导小组,明确责任分工,制定推进方案,加强宣贯考试,实时进行推进。
中铁四局七分公司组织项目班子考核组和各片区管控检查组分别到各片区项目进行精细化管理宣贯,覆盖公司在建项目31个,宣贯培训达800余人次。各项目部在9月25至10月25日期间,对《中国中铁项目精细化管理-学习指南》和219道精细化管理知识试题进行了集中再学习、再培训,由项目总会计师或分管工经工作的领导班子成员具体牵头负责,按照公司下发的A.B.C.D四套试卷安排考试,考试培训1000余人次,并留有图片影像、培训记录、考试卷等资料备查。
该公司自8月份开始,还利用早点名、周交班会、“每月一课”等形式组织全体员工对项目精细化管理知识进行专项集中学习。8月28日下午,公司机关及各项目全体人员参加了项目精细化管理知识视频连线考试,通过考试督促全体员工提高对精细化管理知识的掌握水平,各项目和公司机关的集中学习、培训、考核,确保了项目精细化管理知识培训考试员工覆盖率达到100%、考试合格率达到95%以上。
9月下旬,中铁四局七分公司依据《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》及安全生产卡控红线知识,拟出了300道项目精细化管理及安全质量知识考试和竞赛试题(其中精细化管理题240道、安全卡控红线题60道),分别于11月20日、22日、12月8日、12月11日开展了中铁四局山东、西北、福建、安徽片区的项目精细化管理和安全质量知识竞赛活动,12月18日,来自片区竞赛优胜的10支代表队会师合肥进行总决赛。竞赛活动每个片区优选8到10支代表队参赛,涉及各片区37个在建项目(单位),活动共吸引了110多名员工参加比赛,近500人参与活动互动。同时,为扩大活动的区域覆盖和影响力,还邀请了片区内有在建项目的局内单位四公司、五公司、物资公司、电气化公司及股份公司内的单位中铁航空港、中铁六局、八局以及协作队伍员工参加比赛,多个项目及单位产生联动互动,促使活动产生了较大反响。活动吸引了工经、技术、安质、财务、物资等相关业务部门的员工积极参与,通过与观众互动,寓教于乐,提高了项目精细化管理知识学习的趣味性和实效性。
中铁四局七分公司按照精细化管理手册要求,汇总编制了机关各部门精细化管理责任矩阵,确定了主、辅责部门及执行流程,同时对精细化管理内容进行分解量化,责任到部门、项目,落实到具体人员。公司23个在建项目迅速成立精细化管理实施小组,同步划分了管理责任矩阵,对相关工作进行量化。公司以点带面,层层推进《中国中铁工程项目成本管理信息系统》和物资网络竞价采购平台,利用视频会议系统组织机关及各项目相关业务部门进行培训学习,同时,加大劳务分包队伍的准入审核以及分包结算的管理力度,对新投标、新开工项目均严格执行投标管理、前期策划和组织管理的精细化管理流程新要求。公司将作业层实体组建作为精细化管理的重点工作,10月16日,股份公司总裁戴和根一行亲临中铁四局七分公司就作业层实体建设推进工作召开研讨会议,会后,公司广泛开展调研和宣传发动,制定并下发《贯彻落实股份公司和局组建作业层实体的通知》,扎实推进作业层实体的组建工作,现已有4组人员作为发起人团队报名组建,并向局上报了一家作业层实体作为公司试点单位。
四个结合 力求实效
一是将精细化管理与项目实际相结合。公司针对不同项目,不同专业和工作重难点安排项目精细化管理知识学习、培训重点,制定考试内容和竞赛答题的侧重点,切实将项目精细化管理知识落实到项目现场实际管理中去,确保项目精细化管理精神落到实处,取得实效。
二是将精细化管理与安全生产相结合。公司各项目积极将项目精细化管理知识宣贯与公司“7.28事故大反思”和局“11.15警示日”安全质量警示教育活动充分结合起来,切实强化项目和全员的安全红线意识。同时还在竞赛题中专门出了60道关于安全质量卡控红线的题目,将项目精细化管理知识宣贯与安全质量管理知识融会贯通结合起来,提升了全公司项目精细化管理和安全红线意识。
三是将精细化管理与人才培养相结合。此次活动运用现场培训、网络视频培训、“微培训”、考试和知识竞赛的载体,学以致用,学用结合,达到学习、考核、再学习、再考核的不断加深强化,以不断提高施工现场人员的业务素质水平,为人才队伍培养开辟了一个良好的途径。系列活动还将外聘员工和劳务派遣员工纳入其中,切实提高他们的业务素质,有利于他们更好地为公司提高管理水平服务。
四是将精细化管理宣贯与检查督促相结合。为确保项目精细化管理工作真正落到实处,公司自7月20日开始进行对基层项目进行“四不两直”精细化管理检查,对精细化管理效果进行督促,对发现问题及时进行梳理,责任到人,限期整改。截至目前,公司已经检查在建项目25次,并下发了整改通知书。
工程项目精细化管理是提高企业效益的根本途径,是企业管理的最高境界,而且是没有止境的,各在建项目都必须以成本管理为核心,以信息化为手段,强制落实精细化管理工作。中铁四局七分公司关于项目精细化管理的系列活动的开展,既是贯彻落实股份公司和局精细化管理工作的具体实践,也是强化全员精细化管理意识、营造精细化管理氛围、提升项目管理水平的有效载体,更是强化项目管控、丰富区域党建、实现安全生产“红线卡控”目标的得力措施。
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