双洎河渡槽工程位于河南省新郑市境内,总干渠桩号SH(3)131+531.4~SH(3)133+380.8,全长1.8494km,其中渠道长度0.7724km,建筑物长度1.077km。本渠段共有各类建筑物6座,所需物资数量大、种类多、现场机械设备多。为强化物资设备管理,结合本项目的实际情况,通过建立健全物资设备管理制度和办法,加强物资设备计划管理,强化材料、设备备品备件的采购、验收、管理及发放工作,促进现场材料、现场设备、内业(主要是材料报验)资料工作,提升管理人员素质,加强人员业务水平和职业素养。做到合理有效利用有限资源,确保项目物资设备管理工作正常有序开展,主要的做法是以下几点:
一、切合实际,整章建制
为强化项目物资设备管理工作,保证物资正常供应、设备正常运转,促进物资设备工作制度化、规范化,自2011年2月份开工以来先后制定了《项目部物资设备管理办法》、《项目部特种设备事故应急预案》、《项目部大型机械设备防风、防倾斜措施》、《项目部移动模架专项维护保养及检查制度》、《项目部物资设备管理各项应急预案》等一系列制度、办法和措施,使各架子队、拌合工区的日常工作有理可依、有章可循,责任到人,使各项管理更加规范化、制度化,在很大程度上提高工作效率,同时严格按照公司、分局等有关文件,建立及完善相关资料和档案,在日常工作中严格按照程序文件中的规定执行。
二、加强前期市场调查,确保市场调查的准确性、全面性
由于本项目生产原材料需要量较大,为确保工程施工用物资及时、保质保量的供应,项目对主要大宗物资(骨料、水泥等混凝土原材料,钢材)及设备租赁市场进行全面调查。
项目进场后,主管领导带领有关部门全面对河南就近的地材料源地进行市场调研,由于南水北调工程遍地开花,项目点多,原材料比较紧张,项目部未雨绸缪,将招标文件中的骨料料源地进行了变更,满足了项目使用的要求,为项目部节约了客观的经济效益。
通过市场分析、网络与生产厂家进行联系等途径对市场进行调查,通过网络比较全方位地了解像钢材一样价格波动比较大物资的价格,确保准确保证市场动向,有效降低项目部物资采购成本。同时,积极与相邻标段进行沟通,相互了解主要材料价格,以便于对主要材料采购提供参考。
三、加强与架子队、工程技术管理部门和施工现场的沟通,做好物资(设备)材料计划管理
物资(设备)材料计划是施工现场物资采购供应的重要依据。物资(设备)材料计划的准确性直接影响物资采购、供应。项目部十分重视物资(设备)材料计划工作。项目部工程技术部门根据生产计划,依据施工组合设计和施工图纸,准确编制项目《月物资(设备)材料需求计划》经项目部总工程师审核把关后交给物资设备管理部门,形成《月物资(设备)采购计划》,从项目资金问题和生产实际需要,项目提出“周中补充月“思路编制《周物资(设备)采购计划》,切实为前方生产保驾护航。所编制的采购计划经项目分管领导、项目经理批准后组织实施,作为现场物资采购、供应的依据,避免出现漏洞,降低物资采购、供应、发放及使用方面的风险和损失。同时及时与架子队等使用单位及时沟通,确保物资及时供应。
四、细化架子队设备过程管理,自有设备以养带修提效益
现代化的工程施工,是机械化的时代。在机械使用过程中严格按照项目部下发的相关制度、办法执行,对架子队设备实行检查通报制,有效提高设备安全性能和使用效率;对项目部自有设备实行三包制(即谁使用谁维修保养谁保管),加强保养制度,为项目部节约成本。对小型工器具等小型设备下发《项目部小型工器具安全操作规程》,加强设备操作、管理人员培训工作,制定年月培训计划,提高相关人员操作、管理水平,以一系列的检查、管理制度,为机械设备正常使用,前方的生产任务保驾护航。
五、强化物资设备管理队伍业务水平和职业素养
为了进一步完善物资设备的过程管理,提高工作效果和企业经济利润。一定要打造一支优秀的队伍来进行日常管理工作。项目部进一步规范物资设备管理人员的素质。选择过程中要按照包容性、多元化、专业化的原则进行。在整个物资设备管理队伍中,既受有相关方面的专业人才,也要多方面吸收其它专业的人才,让物资设备队伍在多个层面上得到发展和完善,不断吸收新鲜血液,这样更有利于物资设备管理工作有序开展;有针对性的对物资设备管理人员进行培训。
为了全面提高物资设备管理人员的多方面业务能力和工作的基础水平,让他们能够正确的理解和运用物资设备管理工作的原理及其操作要领,全面准确地掌握有关法律、法规和政策,更复要的是能够系统的掌握物资采购工作重点和方法;加强物资设备管理人员“廉政、勤政”工作,建设优秀管理队伍。
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