国际总承包工程管理的思考

发布日期：2015-04-14来源：编辑：流水

[摘要]

　　在国外做了4年的项目经理，在这里我将对国际工程的理解程度以及对国际工程管理办法进行自我阐述：

　　一、在项目准备前期

　　1.1 项目经理  

　　做好国际工程项目，实现预期的经济目标，选好项目经理是十分重要的。目前国际工程的项目经理应该具有以下几方面的素质：

　　(1)要有责任心，敢承担风险;要有团队精神，关心下属和工人，实事求是，言行一致，不要任人为亲，铁面无私，赏罚分明。要有正确的经营管理理念，讲求经济效益。

　　(2)具有工程项目的管理经验，决策果断，善于沟通上下级关系、内外关系、同事间关系，调动各方面积极性。有处理实际问题的能力。

　　(3)具有工程总承包项目管理的专业技术和相关的经济和法律知识，具有一定的外事经验和外语水平

　　(4)有坚强的毅力和意志，健康的情感，良好的心里素质

　　同时建立施工项目经理责任制，明确项目经理的责、权、利，以确保项目取得最佳的经济效益。

　　1.2 项目经理部

　　技术与质量、成本与核算、劳务与物资、安全与文明施工、财务与合同的需要。

　　施工准备阶段项目经理部的人员设置，功能上要满足项目实施的计划与调度、项目经理部必须要做好以下几方面工作：

　　1、对我方投标书进行透解性分析，全面掌握当地执行的规范标准。

　　2、对合同和我方所施工项目要进行透彻了解。

　　3、建立规划大纲：包括：

　　(1)工期计划、成本计划的制定;

　　(2)施工管理制度的制定;

　　(3)安全管理制度的制定。

　　4、建立施工项目部的主要管理制度项目管理论坛

　　5、对施工项目设备进行技术交底，施工工序进行排列，做好施工机械进场计划。

　　6、对所施工工程进行工程量以及我方所用工程附件费用进行预算。

　　7、施工队伍的选择，做好工人的出国前考核工作、建立好工人档案，对工人的熟练程度进行调整。

　　8、对施工所用的材料进行汇总，以及做好材料进场计划。

　　二、施工过程阶段

　　2.1 项目的进度控制

　　项目进度控制的关键在于发现实际进度和计划进度的偏差，解决影响施工进度的主要问题。

　　影响施工项目进度的因素：

　　1、甲方的影响：甲方不能及时支付进度款或者由于我方自身的原因工程量单报的不及时、与甲方合同、财务等部门关系处的不好造成在支付工程款中的麻烦等。

　　2、施工条件的影响：在客观条件影响下，使工期发生了偏差，需要及时与甲方沟通，取得甲方认可。

　　3、技术失误：在技术交底过程中，要保持严肃、认真的态度，使工人对施工工艺要求掌握程度达到100%.对各施工环节熟练掌握。

　　4、施工组织管理不利：在施工之前编制好施工计划，主要对施工顺序进行反复推敲。每天要定时召开项目生产调度会议，已明确第二天的工作任务和材料设备的需求情况，对施工管理制度进行制定。

　　5、意外事件的出现：当突发事件出现的时候，是避免不了的。这就要求在施工过程中要保持认真的态度。

　　项目经理部应在施工进度计划完成后，及时进行施工进度控制总结，为进度控制提供反馈信息。总结依据的资料有：

　　1、施工进度计划

　　2、施工进度计划执行实际记录

　　3、施工进度计划检查结果

　　4、施工进度计划的调整资料。

　　总结的内容有：合同工期目标和计划工期目标完成情况、施工进度控制经验、施工进度计划方法的应用情况、施工进度控制的改进意见。

　　2.2 项目的质量控制

　　在项目施工前首先要做好施工项目质量计划，要确定好质量目标，明确管理职责。此外要着重做好工程质量的预控，工程质量预控就是针对所设置的质量控制点，事先分析在施工中可能发生的质量问题和隐患，分析可能的原因，提出相应的预防措施和对策，实现对工程质量的主动控制。

　　在项目实施过程中，要使用PDCA循环的控制方法，主要分八个步骤：第一步，分析质量现状，找出存在的质量问题;第二步，分析问题产生的原因和影响因素;第三步，找出影响质量的主要因素;第四步，制定改善质量的措施，提出行动计划，并预计效果;第五步，组织对质量计划或措施的执行;第六步，检查采取措施的效果;第七步，总结经验，巩固成绩;第八步，提出尚未解决的问题。PDCA循环是不断进行的，每循环一次，就会实现一定的质量目标，解决一定的问题，这样周而复始就会使工程质量得到不断的提高，从而使项目工程质量得到保障。同时，要加强质量管理制度，责任到人，坚决执行“三检”制度。

　　2.3项目的安全控制

　　安全控制方法：工作安全性分析(JSA)程序，工作安全性分析是对将要进行的作业活动进行危害性分析的过程，及将作业活动分解为一系列连续的步骤，分析识别每一个步骤的潜在危害，并采取相应的措施笑出和控制这些危害。

　　实施工作安全性分析能够识别施工中潜在的危害，确定相应的工程措施，提供适当的个体防护装置，以防止事故发生，防止人员受到伤害。

　　工作安全分析的准备工作：

　　列出所有的基本风险以及有关问题

　　1、要执行的工作是什么?

　　2、需要什么样的工具、设备和材料;

　　3、需要什么样的资质和培训

　　4、谁最适合完成这个工作?

　　5、隐患可能会出在哪里?

　　6、谁可能会受到不良影响?

　　7、不良影响的严重程度?

　　8、不良影响发生的可能性多大?

　　9、采取什么措施来防止事件或事故的发生?

　　工作安全性分析的过程：

　　1、描述将要进行的作业活动

　　2、列出所需要的设备、工具和材料

　　3、按顺序列出作业步骤;

　　4、识别每项任务或步骤所伴随的危害

　　根据对作业活动的观察、掌握的事故资料以及经验，对于每一步骤要问可能发生什么事故，给自己提出问题，比如超作者会被什么东西打着、碰着;他会撞到什么东西;操作者会跌到吗;有无危害暴露如毒气、辐射、焊光、酸雾等

　　危害主要包括：

　　设施的不安全状态，包括可能导致事故发生和危害扩大的设计缺陷、工艺缺陷、设备缺陷、保护措施和安全装置的缺陷。

　　人的不安全行动，包括不采取安全措施、错误的动作、不按规定的方法操作，某些不安全行为。

　　管理缺陷，包括安全监察、检查、事故防范、应急管理、作业人员安排、防护用品缺少、工艺过程和操作方法等的管理。

　　5、分析每项危害的后果严重性和现有条件下发生的可能性

　　6、详细说明对高中风险将采取的消除或降低风险的控制措施危害辨识以后，需要制定消除或控制危害的对策。确定对策时，从工程控制、管理措施和个体防护三个方面加以考虑

　　2.4项目的成本控制

　　做好成本控制工作。首先要建立全员参加的责权利相结合的项目成本控制体系，项目经理、各部门，各班组都附有成本控制的责任，在成本控制方面的业绩要与工资奖金挂钩，从而形成一个有效的成本控制责任网络。

　　施工项目施工期间，控制成本的措施：

　　1、以施工图预算控制成本支出，实行以收定支，这样对人工费、材料费、钢管脚手、机械使用费等进行有效控制。

　　2、办理施工任务单和限额购料单的管理。 将施工任务单和限额领料单与施工预算进行控制，指出差异，分析差异原因，并采取有效的纠偏措施。

　　3、建立资源消耗台帐

　　4、建立项目成本审核签证制度，控制成本费用的支出。没发生一笔成本费用都要核查是否合理。审核成本费用支出，必须以有关规定和合同为依据。

　　5、定期开展统计核算、业务核算、会计核算同步检查，防止项目成本盈亏异常。要做到，完成多少产值、消耗多少资源、发生多少成本三者同步。发现偏差、找出原因、立即整改、加强管理。

　　6、加强现场管理标准化，杜塞浪费漏洞。尤其是要加强现场平面布置管理、和现场安全生产管理。

　　2.5合同管理

　　合同管理的目标就是项目管理的目标，在一个项目中，有几份甚至几十份相互联系、相互影响的合同，只有通过有效的合同管理才能保证各方面都圆满的履行合同责任，进而保证项目的顺利进行。

　　做好合同管理工作，不仅需要专职的合同管理人员和部门，而且要求参与项目管理的其它各种人员都必须精通合同，熟悉合同管理和索赔工作。

　　此外在项目执行过程中一定要严格按照合同规定执行，因此我们做为分包商在项目实施阶段必须要做好一下工作：

　　1、按时提交各种保证：如履约保函、预付款保函等

　　2、按合同规定的日期开工

　　3、按照合同的工作范围、技术规范、图纸要求在开工后规定时间内呈交施工进度计划。

　　4、保证施工质量

　　5、按照合同规定及时办理保险(包括对自己的工作人员和施工机械设备的保险)，在工程条件发生变化(如延期、增加新项目等)也应及时补办保险，以免造成意外损失。

　　6、做好安全管理工作、在工程未交工前一定要保护好工程、材料、和没有安装的设备。

　　7、按照业主的要求，按时报送各类报表、办理各种手续。

　　8、项目经理部在履行合同的期间，应注意收集记录对方违约事实的证据，以便做为索赔的依据。

　　合同终止后，项目经理部应对从投标开始直至合同终止的整个过程进行合同管理评价，其主要内容有：合同订立过程情况评价、合同条款的评价，合同履行情况的评价，合同管理工作的评价。

　　需要强调的是项目实施中的所有合同的条款必须要同有经验的律师协商，争得律师的建议，包括工人劳务合同，以免给项目的实施带来不必要的麻烦。

　　2.6 信息管理项目的信息管理主要做好一下几方面工作：

　　1、项目经理部应建立项目信息管理系统，对项目实施全方位、全过程信息化管理。

　　2、项目经理部中，可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理员，信息管理人员都需经有资质的单位培训后，才能承担项目信息管理工作。

　　3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息，同时将信息准确、完整及时的传递给使用单位和人员4、项目信息收集应随工程的进展进行、确保真实准确、具有实效性，经有关负责人签字，及时存入计算机中，纳入项目管理系统内。

　　2.7 索 赔

　　索赔也是项目决算关键，做好施工索赔工作需要做到以下几个方面的工作：

　　对于所提出的索赔，必须出示具有一定说服力的索赔依据，这也是决定索赔是否成功的关键因素。因此在施工期间一定要做好信息、公文、资料的收集、整理、存档工作，这样才能在索赔事件发生时，快速地调出真实、准确、全面、有说服力、具有法律效力的索赔证据。

　　索赔的一般依据主要如下：

　　1.1构成合同的原始文件：合同协议书、中标函、投标书、合同条件、规范、图纸、以及标价的工程量单提出施工索赔时，必须明确说明所依据的合同条款。

　　1.2甲方或监理的指示，应切记：在合同规定时间内，必须要求甲方或监理以书面的形式确认其口头指示。

　　1.3来往函件

　　1.4会议记录项目经理博客

　　1.5现场的施工纪录

　　1.6工程财务记录

　　2、做好项目施工索赔工作，要处理好和甲方的关系，同时离不开上级领导的支持和重视，上级领导之间的沟通、协调会对索赔工作起到重要作用。

　　3、在索赔报告提交之后，还应该每隔一段时间主动向对方了解情况并督促对方快速处理，并根据甲方所提出的意见随时提供补充资料。

　　三、工程竣工工程的竣工具体要求：

　　1、工程已达到甲方竣工要求。

　　2、各个系统的功能说明，设备配备情况，以及图纸配备齐全，达到完整的竣工资料。

　　如何搞好竣工结算：

　　1、公司领导的重视。

　　2、编制人员具备各种工程的规范。

　　3、商签公平合同条款，为结算编制提供必要条件。

　　4、编制者的主动性与积极性是编好结算的保证。

　　5、全面收复相关资料，为结算编制提供充分的依据。

　　6、仔细分析，算全该算内容是关键。

 

　　7、正确处理好与甲方的关系，是搞好结算的重要手段

 

 

【相关阅读】

• 用辩证思维演绎工程经营管理的加减法 以生存法则谋划
• 工程总承包，究竟在承包什么？
• 向管理要发展
• PPP模式下的项目管理需要造价控制吗？
• 项目管理如何把握采购谈判技巧
• 顶级工程管理人员的6大核心能力！