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对项目管理中采用财务成本控制的分析

发布日期:2015-04-10来源:编辑:流水

[摘要]

  随着我国市场经济的飞速发展,越来越多的企业将公司财务成本和项目管理相结合。这主要是由于公司项目大多关乎公司未来的生存和发展。因此通过降低公司的财务成本来提升项目管理的效率成为近年来我国相关专家研究的重点。本文从项目管理角度入手,对项目管理中财务成本控制的应用进行了分析。

  一、财务成本控制概念简析

  财务成本控制主要指的是企业内部的财务人员利用科学原理、手段,按照我国法律规定的各种条款和市场经济运行的各种客观原则,对公司内部的财务项目各个步骤的成本进行评估的过程。这样做是为了确保公司项目管理中经济效益的有效实现以及其余相关人员的经济效益的实现,从而减少公司项目运行中的财务成本,达到最大利润。

  二、项目管理在公司财务成本控制中的应用 

  1.财务成本控制模式

  财务成本控制是公司在权衡相关者利益条件下实现股东财富最大化的过程。它的优势主要表现在,它通过利用数学模型对财务成本进行分析,而数学模型具有清楚性和准确性的特点,这就使得预算目标与财务预算能够结合起来。公司的财务成本控制的模式与财务预算进行简单、有效的结合,能够及时发现公司战略目标是否偏离财务成本目标。这就使得公司可以根据财务成本对公司的业绩进行评估。因此可知,财务成本的控制应当与公司的长期战略目标等进行相应的链接,并将数学模型融入到其中。

  2.利用财务目标对长期财务成本进行控制

  企业财务目标是企业进行长期财务控制的主要目标。而解决这问题的关键需要我们从公司的长期财务预算以及公司的发展战略出发,将企业长期成本控制与企业的内部环境、行业环境以及金融市场和宏观经济环境结合。只有这样,才能够体现出企业的财务战略是否能够有效的与战略目标和战略规划结合。其次,要将长期成本预算作为企业未来发展战略以及财务监控的基本标准。最后,公司的战略目标与公司的财务目标之间应当具有一定的相关性。

  3.财务成本控制对相应资金的管理

  (1)采用统一账户管理,集中支付的方式

  对于公司的每一项资金,公司的相关部门就应当设立专门的账户,对于工程项目管理中出现的方方面面,应当成立一个子账户,从而形成一个相互独立又相互配合的资金结算中心,实现统一支付。公司在运行某一个项目的时候,应当实现一个项目只建立一个银行账户,项目所有资金实现统一支付,从而实现资金集中的格局。对工程资金进行控制,不仅有利于集中公司资金,而且对公司的工程资金能够做到科学化、合理化的监控和分析,这能够公司对成本预算和对工程资金的预算做到合理安排。

  (2)加强财务控制对工程资金的管理

  采取如下的方法:一是提高相应财务人员的地位。财务人员在工程资金的管理中发挥着重要的监督和管理的作用。提高他们在公司中的地位,有利于公司加强工程资金的管理,加强公司财务部门对工程资金的控制。公司财务人员的适当增加,可以减轻财务部门主要领导的负担,使得其能够更好的履行监管的责任,加强对工程资金的管理。二是提高财务人员的业务能力和综合素质。公司应当定期举办一些业务培训,开设一些培训课程,加强财务人员对工程资金运用上的认知度,例如如何确定工程资金的分布,如何确定成本定额等。与此同时还应当建立相应的奖励制度,对于那些优秀员工应当给予充分肯定并发放相应的福利,这样更有利于企业员工之间进行交流合作,进而提升财务人员的素质。

  (3)推动资金滚动预算

  资金滚动预算的推行应当与公司的工程资金管理进度、预算的相关机制以及生产成本相结合。首先,工程资金本身具有时效性,而且不同施工阶段的工程资金的投入是不相同的,所以相应的公司财务状况也应当根据工程资金的投入状况做出合理的调整。资金的预算体系是一个动态的过程,这就决定了它需要进行及时的调整和实时的监控。其次,对于工程运行中的人力以及材料等的相关资金也应当化归与公司财务控制的范围。对于项目实施过程中的参与人员,要做好合同管理,定额定员;而对于材料而言,材料的数量应当与工程的进度保持一致,实现资源的有效配置。公司对这两方面应当建立相应的预算体系,从而对相应的预算进行调整。

  (4)工程资金管理与财务成本进行有效结合

  财务成本的控制离不开工程资金的控制,因为工程资金的控制成效直接影响着公司的财务成本控制。因此,公司在进行项目管理的时候,应当及时将本项目中工程资金的相关开支列成明细表,并将其报于财务部,财务部根据公司建立的预算体制对其进行财务预算,然后对工程项目进行资金划转。此外,工程项目内部部门也应当建立自己的成本管理部门,在公司财务成本总体规划之下,根据本项目所需要消耗材料的数量,市场价格以及工作人员的薪酬进行分析统计,并定期进行工程资金的管理。

  三、结语

  财务成本控制是公司项目管理中的关键环节,对于公司以及项目的发展起到决定性的作用。在随成本实施监控的过程中,公司应当合理利用公司的激励机制来争取公司员工的成本控制,增加经济收益,进而保证经营目标的一致性。构建合理的财务控制对于公司提升自身的市场竞争力、提升企业经济效益具有重要的作用。因此,公司应当根据自身的发展状况,结合目前总的市场经济发展趋势,制定适合本公司健康快速发展的财务成本控制机制,从而促进公司的发展。

 

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