实行工程总承包EPC项目管理是国际经济一体化发展的必然趋势,它的最大的特点是实行设计、施工管理、采购一体化,把资源最有效的组合到工程建设项目上来,减少管理环节,集中优秀的专业管理技术人员,采用先进的管理科学方法,真正的体现风险与效益,责任与权力,过程与结果的统一性。我国建筑工程项目总承包(EPC项目管理) 经过20多年的实践表明,设计,施工及采购总承包是可行的也是必然的。建设部多次出台了鼓励具有勘察设计或施工总承包资质的企业通过改革重组,建立与工程总承包业务相适应的组织机构和管理体系,打破行业界限,允许勘察设计、施工监理等企业按规定申请取得相应资质,培育和发展项目总承包管理,为以”设计—施工—采购” 一体化为主体的建筑工程总承包(EPC) 项目管理更加健康有序地发展。
一、设计—施工—采购(EPC)的适应性
工程项目实行EPC总承包管理最大的特点是一体化管理,减少了中间许多环节,把人、财、物最佳的组合到建设项目上。这里所说的一体化总承包,即以设计为龙头的设计—施工—采购一体化,不同于以前设计附属于施工企业下的设计施工一体,设计以优化设计构思为主线创造时代效应视觉,满足当代社会对建筑物的特殊需求。施工则始终为达到这一目标而尽全力,对所需求的材料统一采购,达到设计的质量要求,而不再有中间干扰环节影响目标的实现。但EPC一体化总承包也不是万能的,规模过小的各类不同工程也能用,它主要适用于以下几种工程。
(一)功能性强的大型项目
功能性较强的大型项目系指: 学校、医院、科研中心及集中办公写字楼等工程。此类建筑项目业主非常强调的是建筑物的功能性需求,如克拉玛依的六家联合办公楼工程,是新疆最大的办公群,建筑面积达6.7万平方米。因此设计首先要满足其功能上的要求,然后才是建筑外观、节能诸方面要求。例如研发中心的实验室和医院的手术室对温度和环境都有特殊的要求,也就是卫生洁净的需要。办公写字楼则要求室温合适且隔音效果好,安静等。有些建筑物有层高的要求及条件的制约,这就要求设计人员对各种管道,如空调、消防、电讯、强弱电、计算机自控等管路优化排列布置,使有限的空间布置合理,防止走廊或房间层高过低而影响长期使用。若是按照过去的管理形式,一定会造成设计与施工各自考虑自己,互相较少通气沟通,还可能会造成使用功能的情况。
(二)较为复杂的改建大型项目
技术要求高难度大质量高的改造项目。要根据原有设计对需要改造提高部分以结构功能、环保节能、消防智能等进行专项计算,因此就需要设计和施工采购紧密协调配合。例如某大型石化改造项目,要求自动化程度高,电气仪表控制操作,在原来炼化装置的基础上扩大和提升,委托专业设计和专业施工,采购设备制造企业产品,按照行业技术规范和标准实行EPC项目总承包模式管理。由于石化行业属于易燃易爆高危行业,国家规定了专门规范,原来的抗震、环保节能、消防及自动化系统远远满足不了现代化需要,因此在改造施工过程中专业设计与施工、设备供应互相配合,多次修改设计最终使改造扩建项目取得最佳效果。
在一些改造项目中可能会涉及历史保护性建筑,因年代久远原设计图纸未存档或散失缺乏,这就需要设计人员根据实物考察,在充分论证保持原貌的前提下,把设计规范及保护历史建筑协调处理,再在施工技术人员及材料的保证下,使历史建筑重获新生。
(三)外资工业较大项目
EPC项目总承包的建筑概论在国外建筑市场运用了几十年的时间,国外公司投资国内大型生产或基础设施大型项目,一般会要求采取EPC工程总承包模式管理。这不仅能避免对中国建设管理模式的不了解,防止可能存在的风险,也可以节省项目前期的大量准备费用。
在承包外资大型项目的过程中,设计人员会根据外企业主的概念进行设计,结合参考国内规范,在初步设计达到需求功能后再进行施工设计。在此基础上与外企签订工程施工总承包合同,从而实现与国际通行惯例的对接。
二、巩固发展EPC总承包模式
建设部在2003年出台了“关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见” ,并废止了“设计单位进行工程总承包资格管理的有关规定” ,使设计施工采购(即EPC) 总承包的模式得到充分肯定,但因相关配套措施没有跟上,限制了设计单位在工程总承包的主导作用。虽然建设部指导意见及后来发布的许多文件表明了设计单位总承包的合法主体,但存在着市场监管的习惯势力影响,现阶段在许多地方总承包项目无论是公开或邀请招标,一般都要求投标企业具有工程总承包资质,而设计单位只能以设计资质去投标很难被接受。
同时由于目前大多数建筑工程项目的设计和施工是分别进行招标,在全面落实以设计为龙头的”设计—施工—采购” 一体化的EPC过程中,设计完成方案或是扩建,初设后即开始进行总承包招标,而带施工蓝图的项目较少,招投标代理机构也是缺乏具体操作实施的经验,即使个别有设计—施工—采购一体化的EPC项目招标,也多是以施工总承包资质单位的为主。
(一)大型多功能建筑企业及具有国际竞争力的企业增多
在国内几十年来习惯于实行工程设计和施工分离的建筑结构形式,因此造成建筑施工企业的功能比较单一,对建设项目的策划、筹款、设计、采购、施工、前期运行的EPC能力十分薄弱,市场缺少一批资金、管理、技术密集,具有综合性业务能力和参与国际竞争力的大型企业。经过20多年的发展和不断总结,尤其是建设部加大了对建筑企业的改革力度,近些年来一些大型施工企业已经试验性地承担了一批大型长距离输油管道等总承包项目,高难度大型建设工程。如石油系统管道局在2005年实行EPC总承包的乌鲁木齐至兰州的原油,成品油输油管道的建设工程。实现了设计、施工、采购总承包,于2007年建成并投用,这是大型长距离管道工程建设成功的实践,并取得了成功经验,对参与国际竞争意义非凡。
(二)要培育一大批复合型和高素质人才
国内高等院校培养人才的思路同国外存在差异,国内强调专业而国外则一专多能。造成的国内需要的多种专业技术、外语、懂法律和善管理的复合型人才严重缺少,而现在的管理人员整体素质还要不断学习提高。例如某工程总承包EPC项目部召开技术协调会,涉及内容多如建筑及结构,给排水、弱强电、空调、幕墙、电梯、信息化及动力系统十多个专业技术人员,而国外设计咨询公司只有二名设计人员即可全部处理,一名土建工程师(解决建筑、结构、给排水、暖通等); 另一名电气工程师(解决电气、电梯、信息化及动力等) ,在具体沟通过程中,土建和机电工程师对各自领域的知识了解,比较专业的帮助业主处理好设计,施工和采购中可能存在的问题,使业主对他们的专业素质得到认可。因此,对于培养复合型的专业人才、高素质的管理人员是紧迫的事情,必须及早进行这项重要战略工作。
(三)要培养达到国外咨询高水平的代理公司
国外业主一般会邀请一家建筑咨询公司做新建设计或扩建方案,再邀请项目管理公司进行招标及项目管理相关工作; 一家工程公司进行设计施工图优化及总承包工作。由于国外建筑咨询公司完成的新扩建设计将作为工程公司总承包报价的依据。因此需建项目的设计深度往往较国内的初设文件较全面一些,次于国内施工图设计深度,而项目管理公司会同业主协商作一个比较详细的设计要求。通过初步设计和任务书就能使工程公司进行比较合适的总承包价格,方便业主和工程公司双方对项目总费用进行控制。在这个层面上国内设计、施工和采购单位很难担负此重任,还要有一个实践总结过程。
不论目前国内工程EPC总承包存在多少不足,但已在许多各类工程中得到应用和实施。克拉玛依六家联合办公楼工程,是新疆地区最大的办公建筑,其面积6.67万平方米,业主委托由具备工程总承包资质的克拉玛依时代石油工程公司实行从设计、施工、采购一体化EPC工程总承包,项目从设计至今已有两年的时间,各项进度在计划内有序进行,工程进展在受控计划内。由于工程量及投资较大,在自行完成各项设计工程后,得到业主认可的基础上,施工队伍及材料采购、分部工程均由EPC项目部组织招投标。如消防喷淋系统、人防工程、空调系统、电梯,幕墙、门窗、装饰、通讯自动化系统等,进行专业化材料采购和分包,为业主在管理和投资进行全面控制,充分发挥了设计龙头的优势,虽然复合型人才较少,但发挥了设计功能齐全的优势,需要那个专业可立即配合工程,这个设计优势是其他方式承包无法比拟的。
三、EPC总承包在运行中的问题及发展
(一)对传统设计施工模式的改变
进行任何项目的工作都会有其影响和制约因素。尤其是工程建设项目业主会有工期,功能和投资费用控制的要求。实行EPC项目总承包可以给社会和业主提供社会化,专业化和商业化的服务,较传统的管理模式具有更多优势,既正确利用了社会资源又引入市场有序竞争; 强化了投资风险制约机制,分散了项目法人的经济风险和现场施工的工作量。同时也使得设计、施工和采购相互脱节和相互制约的不利影响,总承包模式使这许多环节有机的组织整合,整体安排运作,事实上不但节省了费用又提高了工程施工及管理的水平。另外对保证项目有序实施和各项目标的实现切实起到保证作用。
(二)利于业主建设目标的实现
以前的建设工程的实现从策划到实施过程较长。往往由于前期的策划内容在形成设计任务书与完成设计之间存在时间及过程的差异,而施工队伍选择的招标又要按施工图的费用来完成,事实上存在项目内容与前期策划的差异性。而实行EPC项目总承包使业主可以更明确地对总包单位提出更详尽的要求,例如建筑功能或特殊要求、使用标准、进度及费用控制范围等。由于总包单位相当于代建制成立的EPC项目部代业主承担了设计采购、施工安装、招标等全部工作量,因此避免了建筑施工过程中可能产生的不利因素。
传统的建设工程业主最关注的是施工过程质量的管理控制,开始的环节是在施工图完成以后才进入,但实行EPC总承包以后其节点一般是从初期设计开始直到项目竣工交钥匙,带来工程总承包企业对工程项目实施全过程管理理念的重大转变。因此工程总承包(即EPC) 不能理解为只是为了承包商利益,而关键是为社会整合资源和节约了业主投资。所以说建设项目总承包已超越了设计单位仅凭业主设计任务合同书要求,来设计和施工企业单纯按蓝图施工和设备安装的范畴了。EPC一体化总承包带给承包商优化方案和加深施工技术创新的活力,也能为业主和承包商降低费用提供了一些空间,逐步成为业主和承包商相融合的综合体。
(三)存在的问题探讨
1.EPC项目部同监理公司的协调
EPC项目部是受业主委托代管在很大程度上行使业主权利,从设计、施工、采购、招标实行全方位的一揽子管理,使得工程自始至终在有效控制之中。而建设工程实行监理制已有近20年时间,作为三大控制的第三方其作用还是不可忽视的。但由于监理队伍人员的素质也是现实问题,监理也是由业主聘请担任项目的控制工作,这就存在相互协调和沟通的具体矛盾。EPC对工程全方位的管理和所有资料要给监理公司,有时还出现影响进度和资料不协调统一的问题,本来是监理公司处理上报的事情,一概由EPC项目部做,有些形成监理的虚设和重复,正确的运行模式是监理工作由EPC项目部统一协调安排,减少了同样的工作双方重复在做且责任不明的现象,加重了分包商的工作量,如何处理好之间协作关系在克拉玛依六家联合办公楼工程得到了解决。监理人员工作由EPC项目部统一协调管理,在职能上各负其责,但侧重点不尽相同。
2.EPC项目部同分包商的协调
现代的大型项目功能齐全,需要的专业多且分工明确,技术含量也高,如何才能将分包商有效管理是十分具体的问题。主体分包商如三个单体两个也好管理,但对专业性强技术含量高的分部工程实行单独招标分包,由EPC签订合同直管是可以的,如电梯、空调、消防、幕墙、自动化和强电等。而主体分包商完全可以胜任的,如: 人防门安装、弱电部分、门窗、吊顶、地坪等装饰工程,EPC招标采购确定下质量和价格,由主体分包商同这些专业单位签订合同,EPC只是管理控制主体分包商,而整个过程中的复杂协调由分包商承担,EPC项目部只负责协调少数几个特殊行业的施工,不但减轻了现场十多家施工单位的协调量、交叉作业频繁、在完工的结构上打洞、开槽、修补量也很大,非专业队伍是处理不合格的监控工作。而且有充足时间管理控制少数重点工种的全过程工序质量,监督主体分包商抓住工程的重点关键环节力度,防止可以让承包商干的事全部揽在自己身上,反过来协调不当出现的问题分包商一概推给EPC,造成被动的不利地位,这是EPC项目管理应当重视的迫切问题。
(四)能有效提高建设运行效率
从一些工程的运行实施效果分析,传统的建设模式明显感觉出勘察设计、施工采购各主要环节之间互相分离与脱节的弊端,存在建设周期长、效率不高等不足,许多地方缺乏项目管理程序和方法,更缺乏专业复合性人才,无实施手段和组织机构,因此不可能有多少经验和教训可总结采纳,使一些项目造成浪费或无效益。
在工程实行EPC总承包一体化的工程中,由于工程总承包单位有能力使建设工程从设计、施工、采购、招标、安装的所有工作,属于知识型大功能齐全的配套系统企业,可以调动各专业在很短时间内完成既定的需求。推行工程项目EPC总承包模式,应该是中国未来建筑业发展的必然趋势和方向,只有建筑及设计企业不断强化自身素质,培养一批具有国际竞争力的复合人才,才能在国内外建筑市场获得大型项目,求得更大的发展机遇。
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