“智慧工地”的材料管理

发布日期：2015-04-07来源：北京恒宇建筑工程有限公司编辑：流水

[摘要]

　　原有材料管理的现状。某工程公司是一家以建筑业和地产业为核心业务的国有重点骨干企业。公司项目部较多，项目材料预算、材料采购和供货、供应商材料款结算等工作量比较大，材料科安排专人到各个项目部收集材料，需用计划单、入库单和出库单。公司安排两名材料员把这些纸质单据录入到EXCLE里，形成电子台账，每个月都要出大量的报表和统计数据，就这样还只能做到单据的记录，不能实现公司材料成本管控的任务，考虑到管理需要，需要优化公司内部运营管理流程，以“法治”替代“人治”，落实公司的材料管理制度，从而实现从预算到需用计划、采购询价、合同管理、现场库房管理、结算支付的全过程管理，决定尝试信息化手段解决材料管理问题。

　　实现信息化后的材料管理。2013年7月该公司结合企业材料管理制度，上线了一套材料管理软件。通过实现材料管理信息化，不仅提高了材料采购、结算工作的效率，还实现了公司材料成本管控的需求。公司高管想要的关键数据随时都可以在材料管理平台上查出来;增加了目标成本管控，实现公司完整的材料管理流程从目标成本-周需用计划-材料采购计划-采购合同-入库-出库-结算-支付形成闭环管理;统一管理材料名称、规格、单位等属性，解决了各项目部材料名称叫法不统一造成的材料成本核算困难的难题;随时可看到项目部材料需用计划，按需进行询价采购工作，根据材料需用的轻重缓急安排供应商送货，更好的保证材料供应到项目部，不影响施工;公司建立统一的供应商合同台账，合同账款跟踪情况清晰，文档查询方便;项目部录入入库单、出库单后，公司可以根据需要查询各种报表;结算支付时单据汇总清晰，对不上帐的单据可以随时查到原始单据，保证结算单据的准确性。 

　　材料管理软件应用要点。各项目由材料员把物资材料周需用计划单，直接录入到软件中，公司材料科可以及时看到项目部材料需求;项目部材料员通过软件可以直接看到所提材料的状态是审批、采购、还是运送状态中，送货状态是由那个供应商供应的;需用计划审批完成后，直接生成采购计划，采购计划导出到EXCLE发给供应商，供应商可以直接报价，价格审核后再导回到软件中，提升了采购管理的准确性和效率;采购计划生效后，经领导审批后和供应商签订采购合同;采购合同清单，附件直接在软件中体现;采购合同生效后，通知供应商送货;现场按合同清单办理入库，出库手续，并且在软件中录入入库单、出库单;公司材料科依据现场录入的入库单，出库单直接办理采购结算单;入库单有二维码，材料员可以用扫描枪扫描入库单快速办理材料结算;根据结算单办理资金支付单。(作者单位：北京恒宇建筑工程有限公司 文/雒长伟)

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