面对当前竞争非常激烈的建筑市场态势,低成本竞争、高品质管理成为建筑施工企业实现持续发展的不二选择。如何通过信息化的手段进行项目的成本控制、控制项目管理风险、提高企业的发展质量成为每个施工企业的追求。 近年来,随着移动互联和信息技术的不断发展,南通华新建工集团制定了新的经营战略和发展方向,对信息化工作有了更高的要求。在信息化建设推进过程中,集团对各业务流程进行了梳理。在流程梳理的基础上,所有的业务部门明确了管理流程信息化的落地方案。通过流程的梳理和整合,最终确认了企业信息化建设的总体框架,确定了信息化管理流程的宽度和长度。以项目管理流程标准化、信息化实现项目管理精细化。
成本管控方面,成本管理是建筑施工企业项目管理的主线。同样,在华新集团项目信息化系统建设中,成本管理是重点,成本预控是关键,以总目标成本计划为始点,由总成本计划编制资源需求清单,采购计划、采购合同、分包合同必须引用资源需求清单,由采购计划到采购订单及采购入库,由采购入库和采购合同形成采购结算,再到采购付款,其中,采购计划控制采购数量,采购合同控制采购价格。这样,由总计划成本到资源需求清单,到采购计划、采购合同、分包合同,再到采购入库结算、分包结算,到付款形成单向罗辑关系管理链条。实现了以付款为关口倒逼目标成本工作的开展。涵盖了成本预测、成本控制、成本核算、成本分析全过程,实现了“计划—合同—结算—成本—支付”的项目成本动态管控过程。
四流合一,即实现合同流、物流、资金流和发票流的一致性。营改增实施后,资金管理实行统收统付,工程收款后统一汇入公司账户,进行账户(虚拟账户)间划转,形成账户可支付余额;项目收到发票后,进入发票管理系统进行发票登记,与供应商信息进行核对,并和国税平台进行同步验证,然后与成本管理模块中的合同、结算单进行核销,形成分包付款、材料付款,再按付款计划实施支付。这样实现了以成本预控为龙头,以资金为抓手,确保资金流、合同流、物流、发票流四流合一。
在业务管理系统中实现了四流合一,并以此为基础,部署业务系统与财务系统的接口,将业务系统中业务单据自动生成的财务凭证传输到财务系统,并具备财务系统通过凭证反向联查业务单据,实现业务系统与财务系统互联互通,完成业务、财务、税务一体化的管理蓝图。
通过信息化的建设,集团有效落实了成本预控、四流合一、业财税一体化各项工作开展,为项目风险防控的建立了一道有效防火墙,项目综合管理水平得到了较大的提高。
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