江苏宜兴抽水蓄能电站是华东电网进行电力调峰的重点工程项目。葛洲坝七公司通过激烈角逐于2003年元月份中标该电站主体工程Cl标,合同金额约4.49亿元,合同总工期51个月。两年来,宜兴项目部紧紧围绕“建一流队伍,创优良工程,树蓄能品牌”的指导思想,严格按照“高起点、高标准、高要求、高质量、高效益”的管理要求,始终坚持以人为本,不断规范和加强外协队伍管理,探索形成了“项目管理以我为主,外协力量充分参与”的管理模式,逐步走出了一条规范和加强外协队伍管理的新路子。
借助外协力量,是优化资源配置的一种有效途径,是搞好上库工程建设的现实要求。C1标工程作为七公司自营施工项目,既不同于集团公司直属管理项目,管理难度高,过程相对不易控制;又严格区别于层层分包型施工项目(承包合同严禁切块分包),完全依靠我们自身资源配置来完成不尽可能。因此,借助外协力量充分参与,不仅是优化资源配置的有效途径,而且也是我们搞好上库工程建设的现实要求。
C1标工程具备以下几个特点:一是点多面广,部位多,战线长;二是山高路陡,土石挖运基本上是重载下坡,且运距最长达7公里:三是雨多雾大,气候条件恶劣,正常施工时日少;四是工期时间长,施工强度高,工程难度大,环保要求严。工程特点决定了资源投入,而公司细算账,认为引入外协是最经济的办法。截止目前,我们先后组织了百余辆自卸车、22台反铲、49台(套)钻机等大批设备和近五、六百人的庞大劳务队伍,形成了较大规模的生产能力,成为协助我们搞好上库工程建设的强大力量。
外协力量和我们合作的基础是双方均有“利”可图和实现双赢为共同目标,从某种意义上来讲,外协的进度就是我们的进度,外协的安全就是我们的安全,外协的质量就是我们的质量,外协的形象就是我们的形象,外协的效益就是我们的效益。这就注定了我们和外协是“一荣俱荣、一损俱损”的关系,决定了我们必须把外协队伍作为正规军来同等对待,必须严格加以规范管理。
项目部在借助外协力量时始终坚持三点:一是签订的合同是设备租赁和劳务采购,主材由项目部集中采购供应;二是项目管理以我为主,项目部控制关键工序和主要线路;三是项目部统一负责实施技术方案、质量安全、文明施工和进度计划。因此,借助外协力量,绝不是搞大包大揽或是层层分包,扮演提取几个点作为管理费的“二道贩子”。这样,只会砸烂我们的牌子,毁掉我们的信誉。
规范和加强外协队伍管理,是充分发挥企业管理优势的前提条件,是搞好上库工程建设的根本保证。我们借助外协力量,如果对其不加以从严要求,不加以严细管理,外协队伍必将各自为阵,一盘散沙。只有通过规范和加强外协队伍管理,保持合格劳务组织的长期稳定,才有利于发挥我们的企业管理优势,才有利于上库工程建设的顺利进行。
首先是严格各项规章制度,加强外协队伍规范化管理。外协队伍来自四面八方,五湖四海,必须加以严格要求严格管理,否则就会破坏我们葛洲坝的形象,砸坏我们葛洲坝的招牌,损害我们葛洲坝的利益。项目部高度重视制度建设,始终坚持通过制度来管人,按照程序来办事。项目部的制度和程序不仅适用于项目部内部职工,同样也适用于外协队伍。通过制定完善项目部内部各项管理制度、规章制度和管理办法,细化到各个具体工作环节,力求不留管理漏洞、不留管理死角。比如开工伊始,通过制订《外协队伍进场管理办法》,确定了外协队伍进场的基本条件和管理程序。只有经过评审合格的劳务组织才能进场,进场后统一编制“番号”,统一办理上岗证,统一佩戴安全帽,统一工作服装;对外协设备进行统一编号,统一标识“中国葛洲坝集团”字样;通过制定《生活区管理规定》和《现场保卫制度》,对外协的吃、住、拉、撤、睡,统一规划,统一管理,在2#营地集中分配住房,实行户籍登记,商店、食堂、理发店、澡堂、厕所等生活配套设施一应俱全,为他们提供一个舒适、整洁、干净、卫生的生活环境,使得营地建设井井有条、规范洁净,全然没有污水横流,垃圾遍地,乱搭乱建的景象;通过制定《交通管理运行制度》和《弃渣管理规定》等制度,施工现场呈现出一种有条不紊,均衡生产,紧张热烈的有序状态。
其次是加大企业文化渗透,增强外协队伍凝聚力。我们始终坚持外协进场首先进行安全教育,强化安全意识,树立安全观念;同时输灌讲文明、爱环保的意识,使其牢固树立“文明施工为荣,野蛮施工为耻”的荣辱观念。其次是发挥企业政治优势,加强形势教育,统一思想,提高认识,把他们的思想凝聚到努力干好C1标工程这个中心任务上来。三是开展劳动竞赛。针对工程难点和节点,在项目部范围内开展“四比四看”和“四保”立功劳动竞赛活动,外协队也参入其中,通过落实奖惩,在很大程度上提高了外协队伍的生产积极性。四是进行同化改造。我们不能去适应外协,只能是外协适应我们。在任何时候任何场合,我们都是自觉或不自觉、有意识或无意识地对外协宣讲我们集团公司的企业概况、历史沿革、经营业绩、企业精神和经营理念,把我们的企业文化全方位地向其渗透,不断地影响和同化他们,达到认同的目的。
第三是发挥企业管理优势,提高外协队伍战斗力。我们和外协队伍都是以赢利为目的。外协力量参与我们工程建设,我们必须把他们作为自己的队伍来认真对待,充分发挥企业管理优势,一方面要坚决制止随意侵害外协利益特别是敲诈勒索、损公肥私的行为,通过维护他们的经济利益来提高他们的生产热情;另一方面我们也要严格按照程序办事,把那些企图“混水摸鱼”、想“捞一把”素质差的外协队伍坚决淘汰出去。我们坚持四点:一是建立文明经济秩序。对任何外协队伍,我们不偏袒、不排挤、不欺骗,不搞特殊化。对劳务租赁的人工费、设备租赁的台班单价统一规定,做到公开透明。测量收方采取地磅称量和地形复核相结合,做到公正公平。工程款结算严格按照申报——审查——审核——审批程序,结算及时,支付不拖,较好地提高了外协队伍的生产积极性。二是严格实行合同管理。合同是项目管理的依据和纽带,我们要求外协队伍进场施工前必须签订合同,通过明确双方权利义务,为今后严格按照合同办事提供法律依据。我们在合同中设定节点考核工期,加大过程监督和控制,边考核边落实奖惩,奖励先进,惩罚落后,充分地调动了外协队伍的生产积极性。三是设置外协临时工会。为尽量避免各种矛盾纠纷和利益冲突,有效维护外协队伍和民工的合法权益,我们在外协队伍中设置临时工会,由各外协队队长及选举自荐的民工代表组成,直接接受项目部工会的领导,为及时妥善平息争端提供了沟通渠道和解决途径。四是严格执行奖惩机制。管理失之以宽,项目部建立奖惩激励措施,严格检查执行落实情况,每月考核一次,将外协队伍也纳入到进度、质量、安全和文明施工等单项奖的范畴内,在很大程度上激发了他们的战斗力。
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