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如何才能确保项目无阻碍地执行

发布日期:2017-11-28来源:网络来源编辑:张继蕊

[摘要]

   先从管理好自己的时间出发 时间管理是项目经理的一项基本技能,如果你连自己的时间都管理不好的话,那如何能管理好整个团队呢?如果你能花费一点时间来进行时间管理,那你已经距离项目成功不远了。对于项目时间管理,首先,项目经理每天都需要问自己:怎样才能推动整个项目前进呢? 每天都需要做好第二天的工作计划明确工作重点,每周2要明确本周需要推进完成的事项,并明确优先级。其次,需要思考如何才能确保项目持续而无阻碍的执行。

   整理活动清单

   在项目实施中,要将所有的任务活动列成一个明确的任务清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。

   善于使用80/20原则

   80/20法则认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。80/20关系提供了一个较好的基准。一个典型的模式表明,80%的产出源自20%的投入;80%的结论源自20%的起因;80%的收获源自20%的努力。80/20原则可以提醒你将20%的精力放在重要的事务上。在整个项目工作中仅有20%的工作是最重要的,这些工作会成就80%的工作成果,项目经理需要能够识别这些关键事务和因素并将主要精力放在这些工作上面。

   活动和任务排序并建制里程碑

   在产品描述、活动、任务清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和工作顺序。任务间的依赖关系就决定了,有些任务先做了,其他任务才能开始;而即便没有依赖关系,那些关键的任务都需要放在最高的优先级去实现,尤其当项目执行的时间有了限制,可以保证你最后交付的80%的不完美的但绝对具有可用性的系统,而不是100%的完全不具有可用性的系统。另外,设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、评审等关键任务作为项目的里程碑。

   避免事无巨细、面面俱到

   在一些软件开发的项目中,一定要避免每天处理一些细节性的事务。项目经理没有必要处理一些与代码相关的事务,把这些留给开发人员去做吧。既然你被授予了项目管理的职责,并且已经为项目选定了合适的人选,那就让他们去做自己最擅长的事情,而你只需要带领整个团队迈向正确的目标,关注战略和项目全局,把控和项目整体的计划和进度就好。

   项目的计划和进度表

   项目的计划和进度意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个需要团队评估和确认的过程。项目计划和进度表的确定和更新,应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、项目执行的工作日历、进度限制、风险管理计划、项目活动特征等进行统一的考虑。进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式,以活动之间前后关系限制活动的进度,如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素,制定相应时间计划。

   关键路径法和时间压缩

   关键路径法(CPM)是时间管理中很实用的一种方法,其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长的路径,即为关键路径。时间压缩是指针对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,得到最佳时间进度计划。

   借助时间管理工具,善假于物

   目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中,以其清晰的表达方式,在项目时间管理上表现出极大的便捷性、灵活性和高效性。在管理软件中输入项目活动列表、估算的活动工期、活动之间的依赖关系、参与活动的人力资源、成本等,项目管理软件便可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算,并可迅速地解决进度交叉问题。

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