本文通过对工程项目日常技术管理中配合成本工作中部分内容进行整理,希望对提高技术人员成本意识和成本嗅觉,实现技术降本增效提供帮助。近年来大型综合体项目的数量不断增多,这一类型的项目多数为边设计边施工的方式,有着过程变更量大,招标设计粗犷,清单缺项较多等特点。这些特点为项目实施过程中的二次经营提供了许多机会,所以提高全员成本意识,尤其是技术人员的成本意识,在大型城市综合体项目中显的特别重要。本文主要从以下六个大方面来阐述与技术有关的成本工作。
一、施工组织设计及相关的施工方案中的索赔伏笔
施工组织设计是重要的施工依据,也是重要的结算依据,所以施工组织设计对施工成本的影响很大,同时对工程结算的结果影响也很大,下面就具体谈谈如何在施工组织设计中留下伏笔(即技术先行,为经营工作打好基础)。
(一)施工组织设计中的用词对结算成本的影响
施工组织设计中常用的施工机械的名称、型号及其功率要特别谨慎,一定要与当地的机械台班定额进行核对。如随意一写,很可能造成经营的同事在组价时依据不足,在结算中被业主砍价或扯皮推脱,造成项目不必要的损失。例如地下室施工过程中的排水所采用的水泵,如果你直接写水泵,那在组价过程中经营的同事会发现定额中有很多种型号,每种型号的水泵台班定额价格差别很大。所以必须给出明确的型号,一定要写全称,防止组价的台班定额比实际施工使用的还低。
再例如在劳动力组织的内容中对于各类工人的种类一定要与当地定额保持一致,这也能为经营的同事组价时提供有力的依据,实际的编制过程中还有许多。反之对分包分供提供的方案一定要做好严格的审查,为反索赔做好充分的准备。施工组织设计为经营做铺垫的例子很多,总结起来就是干技术也要多了解定额、懂一些经营,多了解与成本有关的知识。项目的成功绝不只是产品功能的单一实现,而是要得到应有的利润。
(二)技术方案中对相关名词的定义为结算做铺垫
定额中存在一些名词,在规范中并没有明确的定义,会在结算中对这部分工程量的计算范围产生争议,为了避免这种争议,并在结算中取得主动,就需要对相关的名词在施工方案中给予明确的定义。例如:在xxx工程项目的土方开挖过程中发现桩间土开挖难度较大,通过对相关定额的了解发现,桩间土开挖定额比普通土方开挖定额高出许多,但相关规范并没有对桩间土的范围进行明确定义。所以在本工程土方工程施工前期又补充编制了《桩间土施工方案》,在该方案中共定义了五大类型的桩间土,分别为支护桩桩间土、工程桩桩间土、抗浮锚杆桩间土、降水井桩间土和支撑梁下桩间土。方案对这五类土的具体范围进行了明确的定义,为后续的土方工程结算提供了明确的依据。
二、设计变更引起的工程签证
由于城市综合体工程前期的设计深度较浅,业主的后期项目运营业态的调整或不明确等原因,在施工城市综合体的施工过程中会发生大量的设计变更,而这些变更会引起大量的拆改或施工难度的加大,设计变更中一般只会体现实体工程量的变化,而不会体现拆改的工程量或施工难度。这一特点就要求项目技术员在收到设计变更时就对该部位的施工进度有准确的了解,以技术为先导,及时拿出可行的施工方案,上报审批。如发现涉及拆改需立即通知监理、业主做好现场记录,留好相关照片,及时收集同步证据,并积极配合经营部门上报签证报价或主动申报索赔。过程中没有及时发现并留下相关资料,而现场已经拆改完毕,再去补办签证难度极大。
三、图纸中出现的清单中没有的施工内容
在实际施工过程中,每次新下发的图纸都要仔细进行查看和核对,图纸中可能出现招投标清单所没有的新材料、新工艺。技术部门应在接到图纸后立即将这部分内容核对出来并及时提醒经营部门,对新增内容向业主报价,技术部门及时编制相关方案,为新增施工内容的措施报价提供准确可靠的依据,为报出准确合理的价格打好基础。例如:在xxx工程项目的实施过程中,图纸中新增的预应力工程、宴会厅钢桁架屋顶、钢结构楼梯等,均需编制相关方案重新进行相关的报价。
四、当地政府的一些特殊的硬性规定引起的施工方法变更导致的成本增加及其应对方法
工程所在地政府的一些特殊的硬性规定导致施工方法的变更,会导致施工成本大幅增加。而这些规定有时根本没有正式的政府文件,在投标报价时很难提前了解到,在报价中按常规的施工方法提供的价格,而施工过程中当地政府的硬性规定又无法突破,所以只能改变原有施工方案并向业主索赔。例如:在xxx工程的实施过程中,当地安监部门要求不得使用爬架,即整体提升式脚手架。而本工程主塔楼的高度为220米,投标过程中按常规的施工方法采用了整体提升式脚手架,但在实施过程中却不得不选择翻转挑架。经过测算翻转挑架平米单价约为爬架的两倍。为了解决这一问题,首先请求业主方协调政府有关部门批准我公司使用爬架或明确不批准,目的是取得明确的政策意见或指令证据。如业主能协调成功,我公司按爬架方案正常施工,反之就需要提出相关的索赔诉求以服从地方政策,同时来保障项目和公司的合理利益。可见技术工作往往与项目的利益有着直接的关系,甚至起到至关重要的作用。
五、施工图纸管理
对于一般的城市综合体工程前后的图纸的版次替换至少会发生5次以上,发图的次数会更加频繁,所以图纸的管理过程中只要稍有疏忽,就会导致现场按旧图施工,后期需要进行拆改,产生不必要的经济损失。
首先,每次图纸下发后都需要进行目录登记,为了保障目录的准确性和信息的全面配套,必须在每张图纸上标明发图日期,并在目录中一一标明。图纸目录及图纸完成后需与原有目录进行汇总更新,所以图纸目录分为两种,一种是业主的发放的所有图记录,而汇总目录是指可以用来指导现场施工按最新图纸清单,同时将作废图纸加盖作废章,并做好相关部门及分包的作废图纸回收与记录工作。针对废图纸尤其是招标版图纸,一定要做到“废而不弃”,它是结算比对原有清单报价的重要“基准”,所以建议施工企业在中标后不要向招标人归还招标图纸,进场后转为领用从而回收相应的图纸押金即可。
其次,由于图纸的发放过于频繁,以至于过程中不可避免的会发生现场已经按老图施工了一半,而新图又已经发放。所以每次发图后需立即组织现场工长、监理、业主代表对现场发图时的形象进度进行确认,并对所有正在施工的流水段对应的图纸进行新老图纸对比,找出图纸中存在的差异。如有需要拆改部位,需立即组织监理及业主做现场签证,同时留存同步施工影像资料备证。
最后,由于图纸中的差异可能造成部分已进场材料报废,例如:在项目的实施过程中,由于业主前后所发图纸中钢筋直径发生变化,导致我司已经进场的变径套筒报废,只能进行现场签证,尽量做到量、价同时确认。
六、业主相关决策或资料发放不及时造成的费用增加或工期的延误
在大型城市综合体的施工过程中,往往存在由于后期许多建筑使用功能的不确定,造成相关预留预埋工程无法实施,致使土建施工需要暂停,等待业主决策。另外,由于业主的施工图纸、资料发放不及时,造成现场土建施工和相关准备工作无法进行,造成的停工、窝工或赶工等,这些都存在巨大施工费用的增加。
所以作为总包的我们需要在图纸发放后仔细的查看和对比手头的原有图纸,准确全面的理解设计意图,并全面的提出图纸中设计不够完善地方。然后向业主给出书面发文,对业主进行提示或图纸质疑,如提示后由于业主的种种原因还是对我司的后续施工造成了影响,我公司就要及时的进行合理工期及经济索赔。例如:本工程前期履约过程中,首先由于施工蓝图发放滞后,造成钢结构的深化设计无法进行。后续的深化图纸确认,工厂备料、加工等工作更是无法启动。我们过程中多次以工作联系单形式提醒业主尽快发图,并告知这一系列过程至少需要50到60天才能完成。由于业主图纸的滞后造成现场底板施工完成后钢结构构件还没有进场,造成了3天的工期延误,并导致钢结构的构件加工存在赶工等现象,最终造成加工成本增加。
做好详细的过程资料的积累,为后续的商务结算提供有力的依据。当然,这些技术文件在正式形成文字前,还应掌握《施工合同》中的相关条款约定,一切按规则运作把“依据”作实作准。总之,技术对成本的影响处处存在,提高技术人员的成本意识和经济意识,对项目的成本控制有着积极的影响,以上仅仅是一些简单的描述。技术服务好现场可以节约成本,技术配合好商务可以有效的开源。若想从根本上提高成本意识并做到降本增效,就需要有完善适用的项目技术管理制度,并执行好这一制度,同时做到多跑跑、多交流、多想想。技术先行是施工企业法定惯例,但绝不是仅仅针对项目生产而言,技术工作同样也是项目经营的“先锋官”,作为技术人员应该关注产品的实现,更应着眼项目利益的实现,严重亏损的项目即便拿了“鲁班奖”也不能算是成功。
作者单位:中建一局集团第五建筑有限公司
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