打造执行力 推进精细化

发布日期：2015-05-21来源：中铁一局集团有限公司四公司编辑：流水

[摘要]

　　当前，国内外经济形势发生了深刻的变化，加之，国家宏观经济政策的调控，施工企业都不同程度地面临着施工任务缩减、赢利困难等不利局面，股份公司自今年起全面深入推动精细化管理工作，集团公司也在早几年就提出了五化的概念，即:国际化战略、区域化经营、多元化发展、专业化生产、精细化管理。本人认为，精细化管理重点在落实，落脚点应该放在执行力的建设，如果没有执行力，再好的管理也会成为无根之木、无源之水。 

　　精细化管理，具体来说就是落实管理责任，将责任具体化、明确化，数字化，将有限的资源发挥最大效能。推进精细化管理的最终目的是提高全体员工的精细化管理意识，提高全体员工精细化作业能力，最终提高企业的效益和竞争力。而管理意识和作业能力的提高，最终要依靠强有力的执行力来做前提，所以我认为当前形势下，必须在强有力的执行力下进行精细化管理，项目的各项工作和目标才能卓有成效。作为公司的每一名员工，执行力就是要体现出服从、负责、敬业的态度，这样才能确保项目部的执行力，从而使精细化管理扎实有序推进，提升项目管理水平，达到既定的各项目标。

　　下面就如何加强执行力建设，推进项目精细化管理谈一下我个人的观点:

　　一、明确岗位责任是提升执行力、实现精细化管理的思想保证。岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，要明确岗位职责就要根据工作任务的需要确立工作岗位;根据岗位工种确定岗位职务范围;根据工作性质确定工作资源、工作质量和效率，进而根据岗位性质明确实现岗位的目标责任。结合项目部来说，项目成立后，要根据项目部实际情况，迅速地明确领导班子成员及各职能部门的岗位责任，使领导班子及各部门尽快清楚自己的职责，以便于有针对性地开展工作。

　　二、严格制度管理是提高执行力、实现精细化管理的组织保证。人和事只有通过严格的制度来进行管理，才能规则清楚、职责分明、任务明确、制度落实到位，执行力才能得到保证。汪中求在访谈中提到了精细化管理的核心就是要有规则，而且规则要系统和细化。没有规矩，不成方圆。要进行精细化管理，首先要让大家有章可依、有据可查，这样精细化管理才能有根，得以贯彻和执行。比如项目开工，人员进场，在组建项目管理机构的同时，必须把各项管理制度的制定、学习、落实作为首要任务，并使这项工作贯穿于项目的始终。除项目部集中组织学习外，各部门、作业队乃至班组应结合本部门的实际情况组织学习，只有不断通过学习让管理制度入脑入心，才能规范员工的行为，从而按制度要求履行自己的岗位职责。要加强制度的贯彻落实，才能切实提高全局的执行力，为实现精细化管理提供组织保证。凡是各项制度健全，执行力不折不扣，政令畅通，令行禁止的项目部，精细化管理工作必定十分到位，扎实有序，项目部的各项工作在公司绝对名列前茅。反之，管理制度名存实亡，有章不循，有令不止，执行力软弱无力的项目部，正常的工作都很难有序开展，精细化管理更是无从谈起。

　　三、加强基础管理是提高执行力、实现精细化管理的条件保证。基础不扎实，就会成为无根之木、无源之水，工作就会失去针对性、时效性和可操作性，执行力就会大打折扣。精细化管理的基础工作，需要我们进行超前筹划和周密考虑，这样精细化管理才可能被很好的执行和贯彻，干任何工作才可能达到事半功倍的效果，否则，工作将会干得很费时、费力和费劲，甚至狼狈不堪。比如项目物资设备的管理，因为价格波动、资金支付、成本压力、供货渠道及来源等多方影响，要在主材、辅材和周转材料三个方面，确实将数量和价格管理按照精细化管理要求做到总成本最低;设备管理要从设备状态评估-维修方案评审-配件采购-维修实施-维修质量验收的每一步精细地把质量和成本管控到位;全面预算和经济活动分析的管理方面，要实现项目的总预算、年度预算、月度预算目标，必须将预算管理的全员、全过程、全方位管理的考虑落到实处，各部门都要对管理成本和经济活动进行有效分析，结论要尽可能量化，分析后的成本管理偏差要能落实到具体的管理行为改进上。通过精细化管理，把大家原有的工作思路进行重新的梳理和调整，在熟悉规章制度的前提下，对基础工作进行筹划和周密考虑，推进精细化管理落在实处、管在真处。

　　四、提升工作质量是提高执行力、实现精细化管理的效能保证。执行力就是按质按量按时完成工作任务的能力。干工作要着眼于快，只争朝夕，提高办事效率。因此，要提高执行力，就必须强化时间观念和效率意识，弘扬雷厉风行的工作理念，坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习，坚决解决执行不力，执行失败的问题。项目部的施工任务要落实到每一天，确保每天每时的效率;控制成本要落实到每一项工序、每一个工作人员。股份公司在精细化管理工作中提出的“四不两直”检查是体现工作效率的良好方法，不管哪一管理层级都应该按照这种方法去检验管理工作。要推行WBS工作任务分解，将所有的职能进行明确和界定，理清工作间的工作顺序和逻辑关系，要让大家都知道干好有什么好处、知道干不好有什么坏处，如果一个企业或者项目形成了这种工作氛围，那么工作质量肯定会提升。

　　五、实施绩效考核是加强执行力、实现精细化管理的有力工具。绩效考核是加强项目执行力建设，推行精细化管理的有效工具，项目员工的工作评定最终要借助绩效考核来完成。公司108号文就是有效的激励工具，他推动了公司十几年的健康发展，但任何工具也不是万能药，能解决一切问题，要时时掌握他的负面作用而不断地进行纠偏，才能真正起到正面激励作用。项目部实施绩效考核必须要在公司绩效考核办法的框架之下，根据实际情况，制定切实可行的，易于操作的考核措施。一是考核范围应该全面覆盖，领导班子应该率先垂范，做员工的表率，力求公平公正;二是实施绩效考核时应按照不同的考核对象，制定不同的考核内容，并且要易于操作;三是应根据项目的实时进展及员工的工作情况，及时将考核内容进行动态调整，使考核有针对性;四是及时将绩效考核与员工立足岗位创先争优挂钩，增强员工的履职意识和荣誉感。

　　六、加强项目党建是加强执行力，实现精细化管理的有力保障。要实现项目部的精细化管理，项目部党组织的支持、保障、监督作用必不可少。项目部成立后，要在公司党委的支持下，尽快完善项目部党组织、工会组织机构，选配政治素质高，协调能力强，现场管理经验丰富，熟悉党务工作的复合型党员干部担任党组织书记和工会主席，根据项目实际，迅速开展工作。其次，项目部党组织严格落实每月的中心组学习、“三会一课”党组织会议制度，用会议制度的落实促进党建工作的正常开展，促使项目部党员团结，进而促进项目管理水平的提高。第三，项目部党组织要结合项目施工生产实际，开展充满活力、鼓舞干劲，富有特色，卓有成效的各项活动，保证项目施工生产的顺利进行。第四，切实实行项目党组织的监督机制，从劳动纪律执行、员工绩效考核、党风廉政建设、劳动竞赛开展等各方面充分发挥党组织的战斗堡垒作用，使项目党组织真正成为推动项目执行力建设，实施精细化管理的有力保障。

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