在新的房地产建筑市场环境下,建筑公司的业务量和现场管理是生存的基础,真正的发展来自于经营的创新,项目股份制运作实践正是经营创新之举。
项目股份制不同于公司股份制,大多数的项目股份制不能实现所有权与经营权的分离,而是由两个或两个以上的投资者,以合伙经营的方式自愿结合,共同经营,自负盈亏,按股分红,形成了“你中有我,我中有你”的混合经济组织形式,按照建筑行业内习惯称为“项目股份制”。
项目股份制可以把股东拥有的不同形式、种类的资本组合在一起,形成资本集聚优势;同时把股东拥有的品牌、社会关系、业务资源、各自熟悉的领域进行整合,形成综合优势,在房地产建筑市场快速形成差异性和竞争力,使得公司业务快速发展。项目股份制可以把分散的、不同层次、不同水平的生产力迅速联合,成为集中的、高层次的、集约的社会生产力,促进建筑业的发展。
一、项目股份制的形式
项目股份制形式多样化:
1、两个或两个以上的自然人项目投资者,共同按一定比列出资形成项目股份制,存在的形式以加盟品牌建筑企业为主;
2、自然人项目投资者与品牌建筑企业共同出资,合作设立项目股份制;
3、建筑企业之间或其它企业与建筑企业联合,共同投资,形成项目股份制。
二、项目股份制的法律保障
股东共同投资项目时,股东应聘请职业律师参与起草股东投资协议,并在项目股份制实施前签署,必要时进行公证。《项目股份投资合同》应明确:
1、投资额及方式;
2、利润分享和亏损担当;
3、股东的权利、责任、义务;管理参与;
4、投资转让、并购的约定;
5、投资风险的防范及应对;
6、违约约定;
7、其它约定。
三、项目股份制组织的运作特点
项目股份制组织的运作特点是:项目部统一管理、股东互相制约、制度流程严谨、信息透明公开。
项目组织中人员的组成主要以聘用的职业经理人和专业技术人员为主,股东委派的重点岗位工作人员为辅。股东委派人员由股东提供担保,在有损害股东利益的现象存在时,股东委派员工可直接向股东反映。股东委派人员在重点岗位形成互相监督关系,如会计、出纳互派,采购、仓管互派,现场材料验收股东互派人员共同验收等。
项目部实行项目经理负责制,严格按照国家相关行业规范履行岗位职责,保证项目的顺利推进。
四、财务管理系统的严谨、规范
1、财务管理创新
企业管理的核心是财务管理,财务管理的核心是资金管理,资金管理的核心是现金管理,先抓好钱再管好账。主张凡事有人负责,凡事有人监督,凡事有章可循,凡事有据可查。
财务要在核算的基础上,向监督管理、资本运作职能转变。
(1)会计核算:项目数据处理,要及时、准确、完整,报表包括财务报表、经营报表、投资报表。
(2)监督管理:项目核算数据指导项目,成本控制指标,风险控制。
(3)资本运作:项目整体财务筹划,融资策略;统筹决策,保值增值
2、财务管理系统
(1)一定要聘用具备新的理念和业务水平的财务经理。
(2)建立财务管理系统。完善会计报表、经营报表、股东报表。
(3)使用计算机管理系统。
五、项目资金和项目业务的互动
项目股份筹集积聚的资金,一部分投入项目生产,另一部分在与甲方的合作中以借款或垫资的形式贷给甲方,形成了项目资金与项目业务的互动,尤其是房地产市场形势严峻、国家金融政策不利于房地产企业发展的时候,房地产开发商用多种形式向建筑商融资,给建筑商资本运作的空间,产生资本运作的附加利润。
通过给开发商融资,在谈项目业务的合同条件时有了基础,可以争取到较好的合同条件。通过给开发商融资,在谈项目业务的合同条件时有了基础,可以争取到较好的合同条件。同时法规总承包商第一受偿权受法律保护的条款也保证了在项目未移交的前提下合作中以借款或垫资的形式贷给甲方的资金的安全。保证了合作中以借款或垫资的形式贷给甲方的资金的安全。
值得一提的是,在运作过程中开发商向金融机构融资,都会让总承包商签署放弃第一受偿权,签署放弃第一受偿权文件时,必须做到项目资金可控,否则,项目存在很大风险。
六、监督的长效机制
项目股份制下的监督机制是管理的重要环节,主要有如下几方面:
1、投资者对重点岗位人员指派,如采购、材料验收、现金会计出纳等岗位实行共同任命或协商委派,投资者委派人员必须相应提供担保责任,员工在为项目运作的制度流程负责的同时,向各自的股东负责,形成监督机制。
2、经营管理者的职务行为规范,明晰各岗位的职权和作业流程,做到凡事有人负责,凡事有人监督,凡事有章可循,凡事有据可查。
3、设立股东会、董事会会议制度,定期召开会议研究经营情况。
4、设立审计岗位,直接对股东负责,进行定期或专项的审计工作,监督检查经营账目,保护投资者利益。
作者:江苏省华建建设股份有限公司 郭雨民
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