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着力抓好四个方面 深入推进项目精细化管理

发布日期:2015-09-11来源:中铁一局四公司编辑:刘海

[摘要]

   推行工程项目管理精细化是提高项目管理水平和盈利能力的根本,是企业全面深化改革的重要内容之一,也是企业转型升级的必由之路。股份公司开展工程项目管理精细化活动以来,采取多项措施有力促进了精细化管理工作,但项目精细化管理是一项长期的战略性工作,要想真正使精细化在项目落地生根,我个人觉得应该重点抓好四个方面。

   一是有效制度建设,深入推进工程项目精细化。加强制度建设是开展精细化管理工作的前提,建立一套切合企业实际、行之有效的管理制度,既可以从根本上能够夯实企业管理基础,又可以减少由于人为因素造成的项目亏损,切实改变目前项目成败系于项目经理个人能力高低的现象,真正实现公司后台管控、项目前台执行,进一步提升项目管理水平和盈利能力。公司作为项目管理的主责层,要在借鉴行业先进管理经验的基础上,以及四公司原有先进的管理制度,深入调查项目管理现状,有针对性地制定工程项目精细化管理办法、工程项目绩效考核办法(108号文的改进)、施工项目投标评审管理指导意见、项目经理管理办法、劳务队伍组织化建设管理指导意见等制度。制度的制定要接地气,使之构成工程项目精细化基本制度体系,为工程项目精细化管理深入推进奠定坚实的基础。项目部作为项目管理执行层,要严格执行公司的各项管理制度,并结合项目环境等实际,制定项目从招标评审、前期策划、具体实施、过程控制、收尾管理等全过程的项目管理制度,从项目管理源头上堵塞漏洞,力争减少实施和控制等方面的失误,为项目经营取得良好效果创造条件。

   二是强化管理责任,切实抓好工程项目精细化。责任是推动各项规章制度和任务落实的催化剂,如果没有把责任明确到每个人身上,则每个人身上都无约束、无压力、无动力,容易导致推诿扯皮、不了了之。因此,要完成项目管理目标,必须强化管理责任,通过建立工程项目清单和管理责任矩阵,量化分解各项工作,明确工作负责岗位,使每个岗位都有责任、各项工作层层分解,实现从部门到个人都权责清晰、责任明确。要本着谁主管谁负责的原则,建立领导干部第一责任人制度,要求领导干部必须做出表率,自觉履行自身职责,才能起到示范、督促作用。同时,按照一级对一级负责的原则,在日常工作中,建立层层负责的责任制,在临时工作中,指定责任人,赋予其一定的职责,并加强监督检查和责任追究。对于不能严格履行职责、按时完成任务的,要根据规定,进行责任追究,做到对号入座,一视同仁,才能确保层层有压力,工作有动力,事事有落实,真正将工程项目精细化抓好抓实,从而实现项目预期的生产经营目标。

   三是严肃绩效考核,强化工程项目精细化执行力。言必行,行必果。强有力的执行是实现工程项目精细化的重要保障,要通过考核、奖励、处罚等手段,引导、培育、推进精细化管理。如果只是一味地要求大家管理精细化,但在考核方面、激励方面没有先行一步,与精细化接轨,就必然导致精细实落不到实处。在考核过程中,本着有利于推进工作,有利于调动积极性的原则,严格加以考核。首先是考核要具有层次性,一级考核一级;其次是考核必须具有全面性,从管理者到每一名员工,从经营管理到安全生产,都要进行考核;第三是考核要做到严字当头、铁面无私、严格标准、严格要求,领导干部和工作责任人要以身作则,带头执行;第四是考核要真实有效,一切从实际出发,查实情、说实话、办实事、求实效,做到数据准确、过程真实、结果可靠,被考核者信服。第五要根据考核结果,严格奖惩兑现。考核结果是检验工作成效、激励个人进步的有利武器,通过奖励,对于工作优异的给予肯定和表扬,促其继续保持和发扬光大,对于工作消极、成绩较差的给予批评,扣除绩效工资,通过严格的奖惩手段,真正将精细化管理落实到位。

   四是努力突破重点,以点带面实现项目精细化。全面推行工程项目精细管理是一项长期的战略任务,需要统筹规划,抓住重点,分步实施,持续推进,不断深化。当前公司推行精细化管理的重点,应该以成本控制为核心,通过加强工程项目的成本管理和成本的有效管控,提高项目盈利能力,以点带面带动精细化管理的全面提升。因此,应该围绕股份公司和集团公司精细化管理办法,重点把好工程项目过程控制“六关”:第一是“投标评审关”,即要进一步落实工程项目投标的“底线”要求,确保中标项目质量优良;二是“成本测算关”,即要对新开工项目进行全面的成本测算,搞清各个环节的赢亏点,做到心中有数;三是“责任落实关”,即要细化工程项目经营责任承包制,全面落实项目经理经营风险抵押和全员经营承包责任,调动项目经营管理人员的积极性;四是“过程监控关”,即要对工程项目分包、劳务分包、材料采购、机械使用、资金拨付等重点环节实行全面的后台管理,堵住项目效益流失的各种漏洞;五是“调概索赔关”,即要进一步细化工程项目的设计变更和调概索赔,加大清收清欠的力度,落实清收清欠责任制,最大限度地保证项目的合理收益;六是“结算销号关”,即要切实加大对已完工项目的工程清算、审计、余款清收以及后评价工作,切实做到工完账清、责任明确,奖罚兑现,让每一个项目都能够做到全周期经营、全过程管控、全方位盈利,最大限度地消灭亏损项目,使企业的利润水平得到明显提升。

   总之,精细实管理是一项复杂、系统、艰巨且周而复始的工作,企业应该根据自身的现状和目前面临的核心瓶颈,制定针对性较强的应对措施,既要重点突破,又要长期培养,精细实管理才能步步为赢,成为企业永保生命力的法宝。(中铁一局四公司内蒙古事业中心 王光)

  

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