把好施工现场材料管理关

发布日期：2015-09-11来源：中国五冶集团有限公司编辑：流水

[摘要]

　　 建筑材料是建筑施工的重要的生产要素，对于整个工程的建设有着直接的影响，施工企业必须提高对材料的重视和管理。对材料进行高效的管理可以促进施工的顺利开展，进而促进项目的工期在一定程度上缩短，从而为施工企业获取更高的收益。对材料进行管理，要实现的目标是，在符合国家相关标准的基础上，用最少的经济投入，通过在施工过程中对材料的使用数量进行必要的把控，将工程材料的投入尽量降低到合理的区间中。做好对材料的管理，可以在保证工程质量的基础上缩短工程的工期，并可以最大程度上减少经济方面的付出，使建筑施工单位获取更多的收益。因此，可以说建筑施工企业做好对材料的管理非常有必要。但是，目前施工企业在对现场材料进行管理方面，存在着一些弊端，在一定程度上阻碍了建筑单位的发展，因此需要及时根据这些情况找到有效的解决方法。

　　 建筑施工企业现场材料管理概述

　　 施工现场材料主要包括建筑用的钢材、木材、水泥等。通过调查研究发现，建筑工程中所使用的材料在各产业所耗费的同类材料都占有很大比重。建筑施工企业现场材料管理主要是指在施工现场对各类材料的计划、供应、保管以及使用的管理过程，是所有建筑工程管理中的重要环节，有着举足轻重的作用和影响。

　　 对建筑材料进行有效管理，对于施工企业的进一步发展有着一定的促进作用。首先，材料作为施工企业的物质生产资料，对其良好的管理可以使材料储备充足，进而维持施工企业的顺利运转。其次，由于施工材料的成本投入在整个工程造价中占据着很大比例，影响着企业流动资金的运转，因此对其进行有效管理有利于企业的资金运作。最后，材料作为实体工程的重要组成要素，其质量水平在很大程度上也决定着工程质量，因此对材料进行有效管理可以确保工程的质量。

　　 　　建筑施工企业现场材料管理中存在的问题

　　 在材料采购阶段出现的问题。建筑施工企业对于采购材料没有统一的模式，因此在采购时很容易出现问题。首先，采购人员专业素质不够高，数量又不足，因此导致采购工作效率比较低，容易出现分散采购，材料的分散采购不仅会耽误工程时间，还会在一定程度上降低施工企业的经济效益。而且材料的质量也会受到影响，甚至会延长整个工程的工期或者造成工程安全事故出现。其次，在材料采购过程中没有对材料预算进行合理的计划，或者在采购时没有对购货合同引起足够重视。另外，对材料的验收也不是很严格，使得商家有机可乘，导致材料的质量没有保障。

　　 材料存储保管中出现的问题。首先，建筑施工材料的储存往往不针对材料特点进行妥善安排，没有对必要的远离火源、加强防护、避免受潮等安全措施提高警惕。其次，材料的堆放也没有条理，没有清晰地进行分类，没有明显的标记。另外，对于材料的收取、发放、领取、退还以及保存等操作没有进行详细的登记，这样一旦出现问题很难追究责任，而且对于材料没有定期盘点、统计，也没有材料收支的动态报表。最后，还有可能出现仓管人员和采购人员因利益而串通的行为，捏造虚假单据，私扣公款。种种以上情况都易造成材料管理出现漏洞，降低工程质量。

　　 管理方式中存在的问题。建筑施工企业对于材料的管理往往跟不上时代的潮流，还比较落后，目前大多还是采用手工管理的方式。这种管理方式往往具有很长的管理周期，管理程序比较繁琐，因此会在很大程度上降低管理效率，甚至阻碍了企业的进一步发展。而企业安排的相关管理人员又没有足够的专业素养，没有良好的管理策略，因此面对较多的管理程序以及复杂的过程很难胜任。另外，落后的管理方式很难做好信息的交流，容易出现领料、用料混乱的情况，导致库存积压。另外由于建筑材料的种类较多，手工管理方式会产生巨大的工作量，无法实现材料的数字化管理以及动态控制，在很大程度上降低了影响了工作的顺利进行。

　　 管理制度方面存在的问题。目前建筑施工企业更多的只是关注于企业的经济效益，对于材料的管理制度没有给予足够的重视。企业没有建立起完善的材料管理制度，导致企业对于材料的管理缺乏一定的约束。没有制度进行约束，材料管理人员对材料的管理就无章可循，不能在执行材料的领取、使用时有所参考，因此造成了材料的浪费。另外，对于材料的存放和保管也没有相应的制度进行约束，因此也比较随意，因此很容易引起材料质量受到损坏，出现变质、腐蚀等问题;或者由于对材料看守不严而致使材料遗失或者被偷等。种种这些制度方面存在的问题都在一定程度上提高了工程的投入成本或者使工程延期。

　　 管理人员专业素质不高。由于建筑施工单位对材料管理不是很在意，因此对于管理人员的要求也不高，导致材料相关管理负责人的专业素质普遍都不是很高。管理人员的管理水平直接关系着材料管理的好坏，而当前的建筑材料管理人员的现状是具有比较多实际经验的管理人员往往不具备专业的材料管理能力和理论知识，而具有专业的材料管理知识能力的人员又往往缺乏足够多的经验。也就是说，目前在建筑材料的管理上，施工企业急需综合型的管理方面的专业人员。

　　 建筑施工企业现场材料管理之策

　　 规范施工材料的采购模式。对于上文提到的施工企业材料管理中采购环节存在的不足，可以通过改变材料采购模式、不断规范材料的采购流程来处理和应对。首先，可以将材料的采购工作提升到企业的管理阶层进行控制，可以由管理阶层将各个工程项目所需要的材料集中起来进行统一采购，不仅可以在一定程度上节约时间，还可以在一定程度上减少经济投入。其次，要安排具有较高专业素质的采购人员进行采购，并且要不断继续加强采购人员的工作能力，定期进行业务培训，从而不断提高材料的采购质量。最后，要不断加强施工企业各个部门之间的沟通和交流，要使各个部门都能对彼此所负责工程项目的材料库存情况有所了解，从而实现项目之间对于材料有效、及时的调配，以免造成材料的多余和浪费。这样能够在一定程度上降低材料成本，从而减轻企业的经济负担。

　　 做好材料储存保管。对于建筑施工材料的保管，要严格针对其特点妥善对其保护和管理，以免材料在保管时质量受到影响。比如对于易燃性的建筑材料，要避免接触火源;对于容易受潮的建筑材料，要注意保持其干燥、通风等。要对于每种建筑材料一对一地安排库房，将建筑材料保管在标准的库房之中;要在材料的存放处设置相应的标志，除了要注明材料的名称、厂家、类别、规格等，还要注明材料存放的注意事项，从而避免材料被错用或者混用，造成材料的浪费或者对工程质量造成不好的影响。另外，还要对于材料的收取、发放、领用等操作进行详细记录，并定期公示材料的变动情况，从而可以加强对材料的整体的把控。

　　 改善材料管理方式。对于现今施工单位落后的管理方法，要不断加强业务学习，不断创新，改进企业对材料的管理方式。可以针对材料的管理建立相应的信息管理系统，以信息化管理取代旧的、落后的管理模式。将材料的采购、入库、领用等进行信息化管理。要确保信息管理系统是建立在实际情况之上，要能适应企业的运转，并且要易于操作，不能过于繁杂。信息管理系统可以结合施工的设计图纸、施工的计划安排等，按照工程量清单对工程的结构材料、周转材料等进行测算，为整个工程项目成本测算提供有效的信息资源。建立有效的材料管理信息系统，可以在很大程度上节省施工企业的人力、物力以及财力投入，并且可以简化业务流程，确保各项信息的准确性，可以说具有非常多的好处和便利。

　　 健全材料管理制度。建立完善的施工企业的材料管理制度，使材料的管理更加符合标准和规范。要使建立的制度切实有效，离不开管理人员对制度的严格遵守和执行，对材料的管理要严格按照所制定的规章制度进行，避免在管理中消极怠工，并且要保证管理信息的真实、可靠，以免出现材料浪费的情况发生。另外，在制度中，要严格对材料管理人员的职责、工作态度和方法、相关操作程序等进行合理地规范，对管理人员形成有效的引导和制约，从而促使材料管理人员意识到自身的职责和义务，能够尽心尽力地对材料进行管理。

　　 提高管理人员的专业素质。对于管理人员的专业素质，施工企业可以定期组织业务方面的培训。提高其对材料管理的业务素质水平，同时也要相应培养其具备一定的管理技能，并且掌握一定的管理方法。比如在材料管理能力的培训上，要提前确定好材料价格、制定采购计划书、计划执行流程、库存管理等的方法和责任。在业务素质的培训上，要不断加强理论知识的学习和指导，并且要多为管理人员提供实践操作机会，在实践中不断使其提高业务操作水平。另外，要通过制定合理的考核方法来定期对管理人员的学习效果进行评估，从而鼓励管理人员更好地学习和提高。

　　 总而言之，建筑材料对于建筑施工而言有着举足轻重的作用，因此做好对现场材料的管理很有必要。因此，施工企业要不断强化对材料的管理，这需要在材料管理的各个方面都不断进行改进，责任到人，确保每一个环节都严格控制，避免材料的浪费或者使用不当，进而提高工程项目的质量。(作者：中国五冶集团有限公司 马津育)

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