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横纵向数据打通是建筑企业数字化发展的方向

发布日期:2020-09-02来源:本站编辑:张世辉

[摘要]

   在整个建筑施工行业数字化转型的浪潮下,行业内大多数企业已经开始了数字化探索,并且随着数字化技术应用的深入,施工企业从项目部到集团,各层级对数字化均提出了不同的需求以满足精细化管理的需求。这时企项一体化应运而生,并在行业龙头企业的应用中收到了良好的效果,引领着建筑施工行业的数字化发展方向,企项一体化能够实现数据的互联互通,通过横向各部门之间的数据互联互通,以及纵向公司与项目之间的互联互通来打通项目与企业数据,打通业务与财务数据,最终创造数据协同价值,是建筑施工行业数字化转型的趋势。

   一、从项目部到集团,施工企业各层级均需要利用数字化手段解决业务和管理痛点

   1、施工企业各组织层级存在不同的数字化诉求

   针对一个集团型组织架构的施工企业来说,不同的组织层级所承担的组织职责是不同的,因此各组织层级的信息化诉求也是不同的。项目部的职责是项目施工执行、过程管控,其信息化诉求是项目精细化管理;分公司的组织职责是直管项目,对项目做过程监管,其信息化诉求是实现多项目管理,以及风险管控;子公司一方面要承接集团的战略规划与执行,同时,还要做自己公司和项目的过程监管,以及公司的运营工作,因此,子公司的信息化诉求是企业集约化经营,以及建立大数据平台,实行风险监控;那么对顶层的集团组织层级来说,其组织职责是要做战略规划,制定企业标准,以及负责集团的整体运营,因此,集团组织层的信息化诉求是要搭建大数据平台,以及实现过程的风险监控。

 

   2、各管理层级均存在业务和管理痛点

   施工企业中,对于不同的管理层级,同时又面临不同的业务和管理痛点。项目现场是业务数据的核心采集来源,而项目层级又面临手工采集工作量大、数据不准确(公司上一套系统,项目上就为了填报而填报,项目人员苦不堪言)、各部门横向数据不交圈(成本核算的时候,经常是预算人员追着各业务部门去要数据)等痛点;公司层是业务数据的过程管控中心,其痛点就是数据横向和纵向不交圈,横向各个部门之间,纵向公司和项目之间的数据不交圈,无法看到关联数据,也看不到整体情况;集团是业务数据的风险管控中心,其痛点是看不到下级单位的数据,缺少数字化手段来有效实行风险管控。

   二、企项一体化是施工企业应对内外两大困局的破局之法,成为行业趋势

   由上可见,施工企业各层级对数字化均存在迫切的需求,但目前的现实情况又是如何呢?

   目前,施工企业面临两大困局:外困于市场、内困于管理。市场方面,据统计目前7%的龙头企业占据了70%的施工市场份额,整个建筑行业竞争非常激烈,同时劳动力老龄化严重、人工成本和材料成本日渐高涨挤压了施工企业的利润空间,同时行业对建筑施工质量的要求越来越高,加之疫情的影响,建筑企业外部竞争环境在恶化。

   同时施工企业还要面对内部三大管理困局:一是工作效率低,目前有的施工企业对于数据的统计还在采用手工纸质填报的方式,相关人员到处找各业务负责人审批签字,企业层管理者要想了解项目的数据,需要将项目上的各种纸质数据进行汇总,手工工作量非常大。二是管理效率低,传统的手工管理的方式勉强能应对较少项目的管理,但是目前随着工程项目越来越多,地域也越来越广,而且工程项目也呈现点多、面广、线长、管理难度大的特点,因此,不借助信息化手段很难实现对项目有效管理,施工企业对项目的管理需要从依赖于项目经理的个人能力变成提升企业的整体竞争力;三是管理决策难,管理者做决策时没有决策数据支撑,比如管理层批复付款时,并不知道是否到了支付节点、已经支付了多少、这次应该支付多少等等,基本上都是“盲签”;另外,公司层想了解目前项目存在什么样的风险,管理者因为看不到项目的具体数据而无从下手。

   企业需要借力数字化手段来提升管理水平,企项一体化解决方案应运而生,并在行业龙头企业的应用中收到了良好的效果,引领建筑施工行业的数字化发展方向。企项一体化能够实现数据的互联互通,通过横向各部门之间的数据互联互通,以及纵向公司与项目之间的互联互通来打通项目与企业数据,打通业务与财务数据,最终创造数据协同价值。

   三、施工企业需要借助企项一体化来解决企业各管理层业务和管理的痛点

   1、企项一体化整体方案

   在企项一体化整体方案下,在数字项目层,通过智能安全帽,闸机,地磅等各种智能硬件以及BIM技术实现现场智能化管理。在数字企业层,目前,企业通过智能管理系统、经营管理系统以及非经营管理系统实现企业对多项目的管理,这时只有通过实现了智能化采集和智能化管理的一体化平台,实现智能采集以及数据的互联互通,才能实现数字企业和数字项目的融合统一,真正利用数字化来实现企业的智能化管理。

   具体来看,单独的企业项目管理系统的重点业务是合同、结算、付款、成本等的经济线管理,以及技术、质量、安全的附件文档审批、统计报表等非经济线管理,而项目层更偏向于物料验收、劳务实名制,BIM技术,生产,斑马进度,项目BI等应用。因此,施工企业需要一个搭载N个应用的平台,这N个应用的数据是互联互通的,项目现场直接采集到的物料过磅、安全质量检查、劳务考勤、斑马进度等数据可以直接进入企业级平台,同时,企业级平台中已有的数据也可以传递到项目级产品中,如项目的经营数据可以传递给项目智慧工地平台,从而实现双向数据互联,形成一个有机的整体。因此,不管是企业的项目管理平台数据,还是项目智慧工地和BIM的数据,最后都能够统一到企业大数据平台中来,积累企业全方位的数据资产。

   2、企项一体化核心价值

   企项一体化核心的价值之一就是将数据的填报变为智能采集,因为只有解决了项目上最基础的数据采集问题,后续的管控手段才可以落地实施,否则只是空中楼阁,因此数据的采集一定是要易用,好用,项目上爱用。因此,企项一体化体系下的新一代项目管理系统通过智能硬件、BIM、移动端等技术来实现智能采集,提高数据的采集效率,同时也提高的准确性。

   企项一体化最直接的效果就是数据的互联互通,通过横向各部门之间的数据互联互通,以及纵向公司与项目之间的互联互通来打通项目与企业数据,打通业务与财务数据,最终创造数据协同价值。

   企项一体化还能将流程驱动转变为数据驱动,老一代项目管理系统以流程为核心,在线上进行流程审批处理,实现业务替代,但是数据的价值利用率低,基本上变成了一个大OA,企项一体化更关注数据本身,从数据本身挖掘出更大的管理价值,用数据来创造价值,同时可以积累企业的数据资产,用数据说话,为企业赋能。

   四、企项一体化亮点

   1、智能物资收发料

   企项一体化自动采集称重过磅数据,确保数据真实准确,无需人工录入,项目现场办理移动收发料,直接拍照留存现场收料影像资料,提高了物料验收效率以及数据采集效率。对物资管理来说,项目人员工作量最大的就是日常收发料管理,传统的手工填写收料单和发料单的方式很难实现日清月结的精细化管理。而企项一体化可以实现智能的物资收发料,可以自动采集钢筋、混凝土等称重材料的过磅数据来办理收料,同时不允许修改称重过磅的收料数据,避免了虚假验收。对一些非称重材料,可以在项目现场直接利用手机移动端拍人、拍货、拍车留存现场收料影视资料,直接实现移动收发料,另外,收货材料可以直接从合同材料中进行选择,也可以直接扫描采购订单的二维码,系统自动把采购订单数量带出来,然后根据实际到货的数量微调一下,进行简单的保存、提交操作即可,当天单据就能够录入完成,不仅极大的提高了数据的采集效率,而且还有力的保障了数据的及时录入。

   2、加强对劳务分包的过程管理

   企项一体化对分包管理最大的价值是,能够将劳务分包实现管理闭环,加强对劳务分包的过程管理。传统的发包管理方式下,安全部、质量部、工程部存在工作交圈问题,经营人员在办分包结算时并不清楚劳务队对质量、安全问题的整改情况,对安全和质量的罚款如果没有及时送到经营人员手里,那么该分包罚款就没有实质性的扣掉。

   而企项一体化可以改善这种现象,施工企业可以根据自身的管控要求设置一个管控参数,那么在提分包结算的时候,如果分包商的安全质量隐患未整改完,可以实行强管控,不允许其提交结算单,也可以实行若管控,对其进行标红预警。这样就对安全质量的隐患整改提供了一个管控抓手,极大地提高劳务队的整改效率。

   同理,质量员和安全员,在项目现场对劳务队办的奖罚单,也可以自动传传递到企业项目管理系统中。经营人员在办理分包结算的时候,可以直接提取质量和安全奖罚单进行扣款处理,那么现在通过数据的自动交圈,就可以把数据直接传递到分包结算中,这样一方面避免了数据的遗漏,另一方面也提高了项目各部门之间的沟通效率

   另外,在办分包结算的时候,企项一体化能实现经营业务自身的管控,比如结算量不能超过合同量、付款金额不能超过结算额、付款不能超合同支付比例等等,还能结合智慧工地系列的劳务实名制、安全巡检、质量巡检来实现经营部与工程部、安全部、质量部的横向数据交圈,提高项目各部门的沟通效率,同时,通过关联数据来创造更大的管理价值,真正实现管理闭环,加强对劳务分包的过程管理。

   3、BIM技术管理

   在项目上,除了智能采集以及移动端应用以外,企项一体化还可以在不安装复杂的BIM模型工具的情况下,实现BIM的技术管理。比如BIM模型的可视化,在企业项目管理平台中可以直接在网页端浏览BIM模型,查看模型的漫游以及查看某个单体楼层或某个构件。另外,公司人员可以在项目管理系统中查看各个项目的BIM模型数据,还可以直接从BIM模型中提取物资量到总量计划、部位计划、需求计划等材料计划中,实现企业BIM轻量化应用。

   如果项目上了生产、质量、安全、技术等智慧工地各个系列的子系统,就可以将这些应用与BIM模型关联以实现BIM技术管理,比如在质量检查时就能知道这个问题是在BIM模型的哪个构件上出的问题,这个技术变更是模型上的哪个构件出现的变更,这份图纸对是对应哪个BIM模型等等。这样我们就可以以BIM模型为载体,把所有的数据都关联起来,在企业项目管理平台中直观的看到BIM相关的全要素管理,实现模型的数据可视化,这就是数据互联互通的价值,另外,对于三维交底资料、视频资料交底等BIM技术交底,这些资料都可以在BIM技术交底模块中随时查看到。

   4、企业层实现对多项目的进度管控

    对于总进度计划及期间计划,企业项目管理系统支持用project的横道图来编制以及使用斑马进度编制的网络图两种计划编制方式。也就是说即使不安装斑马进度工具,在企业项目管理平台中也可以直接查看到用斑马进度编制的网络图以及前锋线,实现对进度的可视化管理。同时,企业项目管理系统还会自动传递节点工期数据,因此,不管是用Project还是用斑马进度编制的总进度计划,施工企业在进行企业级的进度偏差情况分析中,可以看到各个项目的进度偏差情况,实现对多项目的进度管控。

   5、企业数据大平台提升各业务的协同效率,实现企业的智慧决策

   企业数据平台实现了业务层数据的横向打通以提升各业务之间的协作效率,同时实现了数据展现层的竖向打通提升管理效率,实现企业的智慧决策。现在重点、大型项目都已经应用了BIM+智慧工地平台,平台通过项目智慧大脑的方式,把项目上的所有数据归集到一个可视化平台上进行展示。基于一个平台,N个应用的整体系统架构,施工企业可以根据自身的管理需要分别上线各个业务板块系统,而企项一体化可以实现两个层面的数据打通:业务层的横向数据打通和数据展现层的竖向数据打通。业务层的横向数据打通也就是物料验收系统的地磅单和项目管理系统的到货点验单,质量、安全数据和分包结算单等业务层数据的打通,同时,业务层面数据的横向打通是面向操作层用户的,可以避免数据的重复录入,提高人员的工作效率,并且保持数据的一致性和真实性。数据展现层的竖向打通能够跨部门把所有的业务数据都统一归集到企业大数据平台中,能够自动抓取企业级和业务级各个业务系统的数据,通过多维图表方式展现,用真实、及时的各个业务数据说话为企业赋能,数据的竖向打通是面向管理者的,用来提升管理效率,最终用数据创造价值,实现企业的智慧决策。

   作者:易钰 数字企业产品总监

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