调研交流会现场
2018年5月15日上午,中国施工企业管理协会信息化专家委员会组织10余位专家组成专题调研组,深入到中南建筑产业集团对其“印章管理信息化系统”案例成果进行调研。中国施工企业管理协会信息化专家委员会主任委员黄如福作为调研组组长,主持调研全过程,并作总结评价。《施工企业管理》杂志社副总编辑肖华文陪同调研。
中施企协信息化专家委员会主任委员黄如福
调研中,中南建筑产业集团副总裁施立新、内控审计部副总经理周敏对“印章管理信息化系统”进行了详细介绍。内容包括该系统的建设背景与目标、实施方案、软硬件设备选型、实施效果等。该系统与其相关管理制度配合在案例企业形成了以印章管理制度为基础,印章管理信息化系统为主体,结合印章管理终端设备的企业印章管理法律风险防控体系。目前在其总公司与全国23个分公司使用中,至今已累计审批用章申请4700余条,驳回用章申请200余条,用章83000余次,取得了良好的用章管理效。
中南建筑产业集团副总裁施立新
在此基础上,中南建筑产业集团与会领导与调研组专家就有关问题展开了深入研讨交流。最后,调研组组长黄如福作总结点评: 1、该系统将信息管理系统和物联网有机结合,把物理印章整合进印控仪,用印时采用用印人指纹和审批人授权码双重认证的方式,并对用印过程进行录像,另外结合用印授权时效性、异地用印地点固定等手段,有效的提高了印章使用的安全性,极大的规避了由印章引起的诉讼风险。2、通过建立和优化用章网络审批流程,取消线下审批,实现了用章记录的可追踪、可统计、可分析。3、涉及用章的基本业务系统都嵌入了用章审批过程,避免重复审批,保证了用章的规范与高效。4、该“印章管理信息化系统”在建筑行业具有推广应用价值。
参加此次调研的专家还有:中国核工业华兴建设有限公司信息中心主任冯子昭,浙江省建工集团有限责任公司信息中心主任李惠萍,南京建工集团有限公司总裁助理赵同庆,南通建工集团有限公司副总经理陈建清,国强建设集团有限公司信息中心主任尹卫兴等。
2017年10月14日郑州
2018年5月30-31日南通
2017年9月27日北京
2017年9月12日北京
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