项目单元成本精细化管理主要做法（一）

发布日期：2014-07-25来源：本站编辑：钟晓颜

[摘要]

　　项目单元成本精细化管理的内涵

　　项目单元成本精细化管理的内涵是，在“和谐共赢，塑造精品”的经营理念，“精严细实抓管理，向管理要效益”的管理观念指引下，以项目管理为基础，以精细化管理为抓手，通过逐级划分施工项目成本考核单元，事前对单元成本进行测算、细化目标，明确奖罚标准，强化组织和协调;对技术措施、管理措施和日常经济核算等进行流程化、表单化、数字化控制，精确精准地控制好每一个成本细节，变以往的“盖棺定论”为“事前、事中、事后控制相结合”，以控制好最小施工单元的成本，实现项目成本最低化、利润最大化的管理目标。

　　项目单元成本精细化管理主要做法

　　输入全新成本管理理念，明确指导思想和目标

　　项目单元成本控制精细化管理，就是用一种全新的成本控制理念，把成本核算单元细化到分部分项工程以下，要求所有项目单元都要实行统一的管理模版，统一的流程和表单，统一的费用分解方式，按照“综合项目管理系统”的流程进行集成管理，从制度上和流程上建立相互制约、相互促进、相互协调的单元成本控制协作关系，把团队的所有人员的工作和利益紧密地联系在一起，全方位、全过程对影响项目成本中的各项基础工作进行管理。

　　中化二建的项目单元成本精细化管理把项目成本管理准确的分为五个阶段：项目团队建设与优化;项目单元成本预测与批准;项目单元成本控制与实施;项目单元成本核算与总结;项目团队的奖罚与单元成果的推广。整个管理过程的设计输入全新的项目管理理念和原则：即量才录用、优化组合，力求团队合力最大化;准确测算、有据可依，力求企业与个人收入共赢;全员参与、颗粒归仓，力求单元成本最低化;严格考核、勤于总结，成果考核数字化、表单化;奖罚对等、成果共享，充分体现责权利相统一，实现优秀管理成果公司共享。在现阶段我国建筑业整体管理水平比较粗放的情况下，可以作为撬动项目效益最大化的杠杆，适宜所有建筑企业进行全面推广。

　　建立推进的组织机构，理顺责权利关系

　　工程项目签订承包合同后，中化二建经理办公会和人事部门根据项目情况选派适合的项目经理，项目经理必须具有与项目性质相适应的资质证书和类似工程施工经验。项目经理选定后，由公司和项目经理共同组建项目团队，根据专业互补、水平互补、年龄互补、经验互补的原则，优化团队结构，配备相应的施工经理、总工程师、工程技术人员、经营管理人员、财务人员、物资供应管理人员、质量安全管理人员，成立工程项目部。其中财务人员、物资供应管理人员由公司总部和项目经理协商后统一选派。工程项目部在项目开工前，根据合同内容和工程图纸情况合理划分项目成本控制核算单元，成立单元成本控制小组，编制施工图预算，并根据施工预算编制项目单元成本控制目标。

　　项目单元成本控制目标需要报公司经营管理部进行审批，经营管理部会同财务部、工程技术管理部、人事部、审计部等部门根据项目特点、业主信誉、当地定额及以往施工经验等情况，综合施工难易程度及资源配置情况，综合测定单元成本控制目标，并与项目经理签订《项目单元成本控制目标责任书》。

　　《项目单元成本控制目标责任书》中明确规定项目单元的质量目标、进度目标、成本控制目标等经济技术指标，明确项目班子所缴纳抵押金数量(根据项目单元大小确定)，明确奖罚计算公式和方法，明确兑现条件和时间节点。在项目单元完成后，根据《项目单元成本控制目标责任书》所规定内容的完成情况，由项目单元成本控制小组提出考核申请和完善的资料，由相关职能部门根据《项目单元成本控制目标责任书》考核确认经济技术指标完成情况并注明考核意见，最终由审计部门出具项目单元成本管理经济效益报告，并提出奖罚建议，提交集团公司项目单元成本考核委员会进行综合考评，最终确定奖罚金额。

　　在实施兑现时，由公司财务部门对其债权债务、各项费用上缴、工程款回收、职工工资发放、外欠款等情况进一步核实，经确认满足兑现情况，由人事部门审批奖励工资含量，财务部门支付奖金，单元成本控制小组成员按照所缴纳抵押金比例，分发奖金。对没有完成指标的项目，公司财务部门根据考核结果没收项目单元成本控制小组的承包抵押金。

　　为了保证项目单元成本的有效控制，单元成本控制团队必须树立全员、全方位、全过程成本精细化管理，向管理要效益的经营理念。

　　首先，组建强有力的项目管理班子，人员配备合理精干，团结向上，充分发挥项目班子的拳头作用，分工协作、各尽所能;项目管理骨干人员必须相对稳定，在项目的跟踪和投标、合同谈判到签定、工程预算的编制、工程项目实施、直到工程结算都要有专门的固定的精于业务的骨干人员进行全方位的管理，并保证这部分人员从一而终。

　　其次，在中化二建各项管理制度的基础上针对本项目的特殊性，细化管理制度、优化管理流程，每一个部门都要有明确的任务分工、工作标准、岗位职责和绩效考核制度，让每一个参与项目建设的管理人员都清楚自己的责任和作用，知道做什么、怎么做、要达到什么结果，做到了有什么好处，做不到会有什么处罚。

　　最后，在日常管理中，加强制度宣贯力度、执行力度和严肃性，制度的执行力是成败的关键。实现单元成本精细化管理要狠抓制度落实，坚决做到制度高于一切、制度面前人人平等，令必行、禁必止，奖罚分明，法不容情。优秀的人才来源于优秀的团队，团队建设为优秀人才提供施展抱负的舞台。

　　实施模板化、流程化管理，确保全过程控制

　　为理顺项目单元成本控制流程、统一标准，实现单元成本控制的标准化、流程化、表单化管理，中化二建统一编制出项目单元成本控制精细化管理的标准化模板，逐月形成模板化的总结材料，控制模板包括的内容主要有：

　　1.整体项目概况、成本控制单元工程简介及目前执行情况。

　　2.成本控制单元目标：成本目标、质量目标、进度目标、安全目标。

　　3.项目单元成本控制的制度及措施。

　　4.成本控制单元工程合同预算分解表、目标成本分析表、实际成本分析表。分解表包含：人工费、机械费、材料费、措施费、管理费、规费、税金等内容。

　　5.成本控制单元主要材料、辅助材料、周转材料预算，计划节约量，实际节约分析表。分析表包含：预算量、计划用量、实际用量、预算单价、计划单价、实际单价、节约量、节约金额以及节约率等内容。

　　6.成本控制单元机械费预算含量(包括量和价)，动态投入计划，实际使用情况，核算对比。

　　7.成本控制单元人工费预算含量(包括量和价)，动态投入计划，实际使用情况，核算对比。

　　8.过程控制情况：按月按节点的成本核算分析，原因分析、纠偏措施。

　　9.形成单元成本控制成果。成果报告必须包含成本控制单元工程概述、工作量一览表、采用的主要施工技术、成本控制措施和经验，控制效果以及上述的各项分解表。(在企业内部进行同类工程成本控制对比，如果控制效果良好作为同类工程成本控制的模板进行推广复制。)

　　项目单元成本精细化管理主要包括：事前控制、事中控制和事后考核三部分内容。做到干前有预算、有目标、有计划、有措施，干中有落实、有检查、有分析，有纠偏，干后有总结、有核算、有考核、有奖罚。做到每一个环节、每一个细节都有相关人员负责，都有控制措施，靠管理流程化实现成本最低化，保证利润最大化。

　　下一篇：项目单元成本精细化管理主要做法(二)

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