精细化管理从基础细节抓起
天津公司\王国君
精细化管理应该从何抓起,是开展精细化管理活动要解决的首先问题。思路决定出路,细节决定成败。我们应从基础工作抓起,从细节抓起,实行细化、量化、标准化,讲细节、抓具体、重基础、求实效,倡导每一个部门,每一个人,专注地做好职责范围内的每一件事。
一、修订完善制度是基础
各项工作要取得成效,必须建立完善的管理制度,特别是量化考核制度,这些制度可以引领工作规范化,约束工作行为,保障政令畅通,这对精细化管理起着决定性作用。作为建筑施工企业必须在全体职工中通过集思广益,修改、完善本单位、本部门规章制度和管理办法,让大家学习法律法规、学习企业规章制度、学习岗位职责和业务知识。使大家都熟知岗位职责,并按照岗位职责、制度标准去实施,全程管理,严格考核。
二、遵守执行制度是关键
精细化管理的落实关键在于制度的执行。制度只有被遵守、被执行才能发挥应有的作用,否则只是一纸空文。只有严格执行有关制度和规定,才能确保企业发展的正确方向;提高团队的执行力是深化精细化管理的惟一途径和手段,只有遵守、执行相关制度才能提高团队执行力。企业必须组织干部职工加强制度学习,不断强化干部职工按章办事、依规办事、守法办事的意识,使干部职工逐步认识到制度是企业管理的基础,制度执行的是否到位,不单纯是工作质量、工作效率的问题,而是影响企业目标实现、关系企业兴衰成败的重大问题。企业干部职工,特别是管理干部一定要认识到熟知与自己业务相关制度的重要性和遵守制度、执行制度,对提升团队执行力,深化精细化管理的必要性,使管理干部自觉地、主动地、积极地遵守、执行相关制度,全面提升团队执行力。
三、施工过程控制是重点
在施工管理中,务必严格做好施工过程控制,抓好成本费用、物资材料、安全质量等活动,促进流程管理规范精细,抓好现场管理标准化和过程控制标准化,才能确保施工生产各个环节始终处于受控状态,促进工程施工降耗增效。在施工过程中加强成本费用的精细化管理。建立三维目标成本责任制,确立成本费用控制标准,以目标成本为成本控制的标准,对施工过程中发生的实际成本进行监测;加强物资材料精细化管理。对施工使用的各种材料,建立严格的领发料制度和出入库台帐,定期对大宗材料进行盘点核销,为成本分析提供充分可靠资料。同时加强对施工现场的管理,积极推广现场“5S”管理模式,提高劳动生产效率,从而达到降低成本的目的;加强安全质量精细化管理。明确并控制好关键部位和重点环节,把好原材料和半成品的质量关,严格实行早班会、每周例会制度,通过集体讨论,制定合理可行的防范措施,确保工程安全质量过程受控。
四、人力资源管理是保证
人是决定因素,人在组织中是否充分发挥了各自的才能,决定这个组织能否良好运行。所以,企业人力资源管理已上升到了战略发展的高度。加强项目部人员的精细化管理。建立项目部完整高效的组织机构,精确合理计算项目用工人数和劳动量;加强劳务协作管理。明确用工人数,遵循动态调整原则,实现弹性工作制。新进人员必须进行岗前培训,方能上岗作业;建立合理的考核制度,加强对项目经理的考核、项目经理对各个中级管理层的考核,使目标责任制度化、规范化;加大员工创新激励制度。及时了解员工需要,设计针对性强的奖励和激励计划,实现激励措施多元化。同时,激励措施的实施要公开透明,奖优罚劣,对员工起到激励和警示作用。
精细化管理是一项观念转变的工作,需要持之以恒的坚持,需要扎扎实实的践行,需要全员来参与。精细化管理不是孤立的,必须环环相扣,必须从基础从细节抓起,必须建立起一个完整的体系,务求实效,不搞形式,才能真正推动企业各项工作持续、健康发展。
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