四、综合集成管理系统的实施方法

发布日期：2015-04-21来源：本站编辑：张兰

[摘要]

　　1、科学拟定信息化建设规划。随着集团业务的快速发展，市场竞争的日益激烈，集团对内部的规范化、精细化管理的需求日趋强烈，构建一套适合集团发展需要的信息化管理系统迫在眉睫。江苏邗建集团公司围绕着企业发展的总战略，立足满足企业管理的当前和未来发展变化的需要，在深入调查研究的基础上，集中各方面智慧，先后拟定了2004-2008，2009-2013，2014-2018年信息化建设规划，并向全系统发布，作为全系统进行信息化建设的指导性文件。三个规划文件相互之间存在传承关系，统一突出了需求为本，应用为王，并发展具体落实过程中予以完善。建设规划的拟定，使得企业信息化建设愿景、脉络、路线更为清晰，系统的研发和推广更为有重点、有步骤。

　　2、提供有力的组织保障，加快职能转换。有效推进企业信息化，必须建立分工明确、责任到位的组织体系。为将这项工作落实到实处，江苏邗建集团公司一是明确组织分工，决策层重点负责企业整体战略的制定，企业信息化的规划、实施，全面协调各部门、单位的信息化建设;负责信息化的重大技术方案、管理及业务流程改革方案讨论和决策;批准信息化实施方案、组织机构、管理制度、标准规范;根据企业的经营战略，考虑和提出并不断调整企业的信息化战略。技术层重点把握发展走势，开展技术性能的先进性和适用性的有机结合，提供技术支撑。管理层(含总部部门和分子公司)重点坚持高标准、严要求，组织信息化落地。操作层重点负责数据采集，确保及时、真实、有效。二是分层级建立领导小组，明确工作进度，分清工作责任，开展工作协作，落实好布置、检查、督办、奖惩等事项;建立信息化管理员网络。三是重新明确部门职能和分公司定位，顺畅管理工作。四是提高所有人员的信息技术、管理知识和理论水平。五是多方联动，财务严控，将资金管理系统和财务管理系统与其他系统进行联动，如果项目成本相关业务数据未进入系统，项目上将无法使用资金，所有票据将无法在财务上报支。

　　3、不断加强制度建设，确立标准，确保真用、应用、实用。随着信息化建设的深入，各项活动有章可循、规范操作就成为企业信息化工作的基础和保障。信息化管理制度是企业信息化应用的准则，它和生产经营管理制度一起，成为企业规章的重要内容。江苏邗建集团公司一方面完善生产经营管理制度，如董事、监事、高管任职管理规定，会计委派制，集团内部专业协作办法等规章，另一方面，完善软硬件管理制度。更为重要的是，为能更准确的理解集团的管理体系，更直观便捷的实施项目管理手段，更及时的整理生产数据和软件资料，更明确的对新进员工、分包人员进行指导培训，更清晰的对有关工作进行考核和评定，江苏邗建集团公司拟定了企业信息化工作管理手册和实施手册，从而使得企业管理体系与信息系统紧密衔接。

　　4、保证信息化建设的投入。企业信息化投入往往不会产生直接的经济回报，但不投入，必将被淘汰。江苏邗建集团公司不仅将信息化作为管理工具加以重视，更将之作为产业来发展，持续地加以投入。公司拟定了信息化建设经费投入保障制度，强调统一领导，分级管理;统筹安排，保证重点;保证总量，年有增长。近3年年均信息化投入资金均在450万元以上。

　　5、把安全保障放到突出的位置。安全保障在企业信息化建设中占有重要的位置，江苏邗建集团公司从实体安全，平台安全，数据安全，通信安全，应用安全，运行安全，管理安全等7个层级对整体安全进行保障。

　　(1)在实体安全上。建立监控、防盗门，机房有防火自动喷水装置、专业级消防设施、应急照明措施;不间断电源可以在机房完全断电的情况下维持机房设备持续工作6个小时以上，满足工作人员在此时间内及时对网络资源、信息做备份记录处理。

　　(2)在平台安全上。使用正版操作系统软件WINDOWS SERVER 2008，定期更新和维护。运用SQL数据库软件对相关数据进行处理，对数据库软件定期维护。对公司自主研发的综合集成管理信息系统平台(I8平台)进行升级维护，保证应用软件在综合集成管理信息系统I8平台上的正常运行。

　　(3)在数据安全上。配备上海爱数公司的E6000系列的实时备份系统，保证公司的数据在任意时间都有一个或多个的数据备份包在异地存在。保证了万一服务器在出现数据丢失的情况下，能够迅速的将实际的数据恢复并使系统正常运行，降低数据回退时间在数分钟的时间内。专职管理员也定期会将数据备份拷贝、存档。

　　(4)在通信安全上。配备深信服公司的AF1200系列防火墙，对网络攻击进行防护;同时，在办公网络中，安装了深信服公司的AC1210系列的上网行为管理系统，规范办公人员的上网行为，从网络内部杜绝通信安全隐患。

　　(5)在应用安全上。公司的综合集成管理信息系统的系统架构采用C/S模式，客户端本身就是加密的，保证数据的安全性。同时在传输过程中，对数据采用二次加密方式，保证传输安全。

　　(6)在运行安全上。通过机房的恒温恒湿空调，UPS电源，气体灭火系统保证服务器的正常运行;管理人员每天巡视，保证系统的运行安全。

　　(7)在管理安全上。公司的综合集成管理信息系统采用的分级授权制。各级管理员对各自业务范围内的人员进行授权维护操作，如果有人员岗位变动，第一时间对其在系统内的权限作出调整，保证实际岗位职责和系统内操作权限的统一。

　　6、管理信息系统综合集成的不断学习和探索。管理信息系统的集成并非只是系统技术层面的功能和数据上的集成，就算企业的管理信息系统功能模块和技术上都非常的强大全面和先进，但企业不能真正使用起来，系统不能落地，就不能算是成功。

　　企业管理信息的系统是一个长期的系统工程，从咨询、研发、实施、运维和后期升级等各个方面都要有长期的准备和跟踪服务，企业不周的发展时期，企业的管理系统都可能不同，随着企业的发展要不停的调整着信息化，随着网络信息技术的高速发展，更多的先进技术会用到系统中，这需要我们大家要不断的学习，不断的去探索和实践。

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