1、信息建设原则
江苏邗建集团公司(以下简称“集团”)高度重视现代信息技术研发与应用,通过信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用,实现业务全过程数据化、智能化和集成管理,支撑了集团战略发展。在信息化的建设过程中,集团公司一是坚持统一规划,先后拟定了2004-2008年、2009-2013、2014-2018年信息化建设规划,始终贯彻“应用集成化、业务协同化、流程柔性化”路线。二是坚持统一组织,自1997年便组建成立了独立的网络信息中心,后陆续成立了多个系统研发团队。集团根据情况建立了统一的信息化建设领导小组,并建立了覆盖全集团的信息化管理网络,各分子公司设立了信息化工作二级管理员。三是坚持统一标准,集团公司规范了各项管理流程,开展权责的重新分配,并分系统建立各项管理手册、操作手册。四是坚持统一平台,用全新的观念来推进信息化,信息化建设逐步扩展到全集团及各分子公司,所有系统紧密集成,最终建成大统一、全集成的工程企业管理信息系统,从2010年起集团经济工作会议上,各分子公司负责人和财务负责人均要求通过操作综合管理系统来进行汇报,且各经济指标数据还要通过系统返查到对应的各原始业务流程和数据。五是坚持统一管理,各业务系统协同推进信息化建设,统一部署信息化建设的策划、实施、应用和维护,提炼管理模式,加强总体把握。目前集团所有分子公司和在建工程项目已经常态化应用信息化;项目的票据在财务报支时,必须与综合管理系统中由各系统业务自动生成的财务凭证数据一一对应;2013年集团又重新制定、优化了近30种决策分析数据表式,这些都在综合管理系统中的决策系统中实现,形成集团新的决策参考支持体系。
集团公司信息化建设的有效开展,促进了企业组织结构的优化,提高了快速反应能力,有效降低了企业成本,增进了市场把握能力和风险控制能力,提升了企业决策的科学性和正确性。
2、基础设施环境
集团建有100平米标准计算机机房:双电源自切换配电设备,UPS不间断电源,30KW精密空调,两组气体自动灭火系统,机房监控系统,多营运商光纤接入,防火墙,多路由器,VPN设备,三层核心交换机,二层交换机,综合集成管理系统数据库服务器和应用服务器、财务系统数据库服务和应用服务器、资金管理系统数据库服务器和应用服务器、视频会议系统服务器、视频监控系统服务器、网站服务器、邮件服务器、应急备用服务器、综合管理系统培训学习测试用服务器,存贮设备,云计算和大数据预留方案。通过七个层级的信息安全措施,全方位保证系统的安全运维。
3、企业集成系统架构
集团综合集成管理信息系统整体架构建立于系统集成平台i8之上,以综合项目管理为中心,以成本控制为核心,包含有协同办公平台(系统驾驶舱)、动态决策支持系统(决策指挥舱)、综合项目管理系统、企业经营管理系统、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务综合管理系统、资产设备管理系统、审计事务管理系统、企业知识管理系统、企业档案管理系统、企业期刊文化、电子商务、视频会议、房地产管理系统、现代物业管理、智慧社区管理等十多个大业务系统和移动办公平台、短信集成平台、基数数据平台和与外部系统数据交换平台等。系统整体架构如1图所示。
图1 江苏邗建集团综合集成管理信息系统整体架构图
4、项目效果体现
集成管理信息系统的效果主要表现为全面覆盖、常态运维、综合集成、智能管控、智慧决策、统一标准、财务统一、应需多变和移动办公等9个方面。
全面覆盖——实现对企业组织的全面覆盖;常态运维——各信息系统实现常态运维,提高管理水平,增进内部合作;综合集成——创新关键技术,综合集成业务与数据,提高快速反应能力;智能管控——促进组织结构和流程优化,实现动态成本管控,有效降低企业成本;智慧决策——提高决策的科学性、正确性,提升风险控制能力;统一标准——统一的编码体系,统一的业务执行准则,统一的财务制度;财务统一——实现各项财务数据与业务数据的统一,实现业务财务一体化;应需多变——随不同业务类别和同业务特殊需求情况而采用灵活多变的管控模式;移动办公——所有业务系统全面实现智能手机和平板电脑等方式的称动办公。
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