南通二建推行的项目公司化管理,赋予项目部公司化运作功能,推行模拟项目股份制,以利益机制驱动责任机制,通过利益分享实现了项目运作责任的有效传递。
项目公司化管理还原了项目部的本真。一个公司的活动可以归纳为两类:一类是经营活动;一类是管理活动。项目运作是一个以项目为对象实施经营和管理的完整过程。项目公司化管理就是让项目部像公司一样既做管理也做经营,将原来公司的部分经营和管理活动下沉到项目部,使项目部成为真正的项目运作“主体”,成为权利的享受者和责任或义务的承担者。南通二建实行项目公司化管理,从项目开工,到变更设计、协调与业主和政府部门关系,再到质量验收、工程决算、工程款回收、工程回访、日常经费的核定报支等都由项目部主导,确立和保障了项目部项目运作的“主体”地位。公司选择项目经理,项目经理选择管理人员,项目班子选择劳务作业班组;机具租赁、材料采购由公司组织招标或提供比价,为项目部提供服务,项目部决定和选择供应商;公司以相关配套制度保障项目部的正常运转,重点在流程管理、经济技术指标考核上加强监管。公司和项目部各得其所:公司为项目部提供的服务更周全,对项目部的监管更到位;项目部对项目实施更有效的经营和管理,从而实现公司对项目运作的目标责任。
项目公司化管理体现了“以人为本”。企业发展依靠人,企业发展为了人。从人性角度看,人都是趋利避害的。一般来说,对自己不利的事情不会去做,对自己无利的事情没有积极性去做,努力去做的一定是对自己有利的事情。企业就是要把对人有利和对企业也有利的事情明确出来。南通二建通过项目公司化管理,推行模拟项目股份制,让项目部管理层模拟入股,做项目的股东。项目是企业的,也是员工自己的。这样把项目运作的成果与个人的收益相关联:项目超利部分的50%按照入股比例由项目部人员分享,完不成指标的按未完成指标数的15%依入股比例赔款。这样就解决了利益机制问题,目标责任就有了保证。
项目公司化管理通过利益机制驱动了责任机制。企业管理有三个重要的机制:责任机制、评价机制和分配机制。这三个机制之间有着很密切的内在联系:责任机制传递企业的期望与要求,评价机制体现企业的价值标准,分配机制最能体现企业制度是否人性化。责任是基础,评价是过程,分配是结果。从作用的角度看,分配是驱动,没有分配机制的作用,责任机制就不能持续,评价机制就会逐步丧失意义。企业管理往往强调责任、强调目标,在责任体系的构建和设计上下的功夫最大,评价机制往往也很完善,就是在分配机制上拓不开思路、解放不了思想,瞻前顾后,患得患失。企业要建立起完善的责任机制、科学的评价机制,首先要调整分配机制。分配机制说到底就是利益机制,企业要告诉员工怎么做才有利,员工就会做到、做好。南通二建实施的项目公司化管理,就是以利益机制来驱动责任机制。通过利益驱动,强化了项目部、项目部每个人的责任。
文/罗先初
(作者系北京捷盟管理咨询有限公司首席咨询师)
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