重庆建工集团贵州分公司是重庆建工集团股份有限公司在贵州设立的区域性公司,依托集团平台的资金及信用品牌优势,在贵州省展开各项经营管理活动。随着分公司在贵州的市场占有扩大,结合分公司离集团总部较远,管理跨度大等特点,分公司创建了《五直管一平台》管理模式,有效地为集团区域性公司管理把控风险起到了重要作用。其《五直管一平台》具体实施方案如下。
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五直管一平台——项目主要人员直管、项目成本合同直管、项目预算结算直管、项目安全文明直管、项目账务税务直管及企业管控信息化平台。
项目主要人员直管
项目主要人员是指:项目经理(建造师)、项目商务经理、项目生产经理、项目技术负责人、项目安全员、项目材料员、项目库管员。以上人员均为项目主要人员,因为他们对项目工程管理全过程实施,项目经营成功与否,这几个关键岗位人员起着决定性作用,为此公司对项目主要人员必须与公司建立起合法的劳动关系,使他们成为公司的公职人员。这样才能从法律上建立起责任体系。
项目成本合同直管
项目成本主要由材料采购、材料入场库管与领用、人工费分包与专业分包、现场管理费组成,这些项目成本的实施主要是通过成本合同(专业分包合同、劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同、周材租赁合同、直报费用合同、法定税费合同、预期项目效益上缴合同、其它成本合同等)来实现。为此公司对项目主要材料由公司统一采购供应,材料入场管理与领用由公司统一材料验收流程,劳务分包与专业分包由公司统一招标或比选确认,现场管理费由公司统一上限薪酬标准。项目成本合同均由项目部初商后报公司评审(公司合同评审主要内容为合作方信用、合同单价、合同数量、合同风险等)通过方能执行,则合同的签订权不在项目,而由公司统一对外管控。
项目预算结算直管
项目开工前由公司统一对项目的各种费用材料耗量进行预算,并将预算费与量作对项目成本监管的依据。在项目实施过程中,由公司预算人员统一将项目的所有经济资料收集保管,最后公司根据项目实施后形成的经济资料进行项目结算,这样有利于公司资源集中调度充分发挥,同时规避了项目造价人员离职对项目结算带来的风险,并且还能有效发挥预结算政策理解与经验智慧。
项目安全文明直管
项目设立安全负责人,该安全负责人由公司直派,代表公司驻项目全权安全及文明施工的管控,特别是企业CI形象的实施,这样能有效的树立企业形象,同时又能将安全这一茅盾较突出的管理难题破解。
项目账务税务直管
项目账务主要是会计核算与现金管理,税务主要是外出纳税与税费清算管理。为了有效控制成本,由公司统一进行项目成本会计动态核算;为了充分发挥资金高速运转效能,由公司集中进行资金的收支管理;为了企业统筹税务策划,由公司统一进行外出纳税与税费清算管理。
企业管控信息化平台
建筑施工企业的管控对象是项目工程,项目工程的特点是点多面广时长远距。为了有效解决远距离管理难度,提高工作效率,分公司自主研发了《企业管控信息化平台》来实现无纸化远程办公。
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