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舜元建设工程宝应用实例

1、企业概况

舜元建设（集团）有限公司创立于2005年5月，立足上海，布局全国，走向世界，项目遍布全国四十多个城市和地区。

集团拥有建筑工程施工总承包特级、工程设计建筑行业甲级、市政公用工程施工总承包一级、建筑装修装饰工程专业承包一级，以及机电、钢结构、建筑智能化、消防设施等多项资质。目前业务主要服务于中国房地产开发企业前100强公司、知名外资公司、上市房地产公司、大中型国有企业。

2、信息化建设

2.1 背景

近年来，国务院多次发布《建筑业信息化发展纲要》，强调建筑业信息化是建筑业发展战略的重要组成部分，也是建筑业转变发展方式、提质增效、节能减排的必然要求，对建筑业绿色发展、提高人民生活品质具有重要意义。

一直以来，舜元都有进行完整信息化体系建设的规划，这其中也遇到了许多困难，比如信息采集困难，沟通及时性低，信息化工具操作太过复杂等。在此背景下，舜元的信息化建设遇到了瓶颈，急需突破。

2.2 规划与目标

（1）推进信息技术与企业管理深度融合：进一步完善并集成企业OA管理系统，实现企业管理系统的升级换代。

（2）推进工程项目的标准化智能管理：在施工现场建设互联网基础设施，广泛使用无线网络及移动终端，实现项目现场与企业管理的互联互通强化信息安全，连接企业与项目、项目与项目。

（3）加强信息技术在工程质量安全管理中的应用：对工程实体质量和工程建设、勘察、设计、施工、监理和质量检测单位的质量行为监管信息进行采集，实现工程竣工验收备案、建筑工程五方责任主体项目负责人等信息共享。

（4）解决项目管理中信息采集不及时不全面的问题：建立完整的信息采集流程，保证信息采集终端的便携性和可靠性，紧密连接施工现场和企业本部，确保消息的及时与快速传递。

2.3 主要内容

2.3.1 选型

舜元建设的领导层经过多次会议讨论，与国内多家知名项目管理软件商进行了广泛接触，基于自身的需求，认真考察了各软件厂商的典型用户，充分地调研论证和招标，最终选择了基于SAAS模式的APP软件——工程宝，作为此次信息化升级的工具。

工程宝的界面简洁，操作方便，数据完整，无论对于领导层，还是对于一线员工来说，都能快速上手使用，符合所有人的需求。

2.3.2 实施过程

（1）与软件提供商进行沟通，确认实施细节；

（2）选择单个项目部作为试点，统一安装工程宝软件手机端，统一培训；

（3）获取端口连接原有系统和工程宝，实现信息采集的接入；

（4）通过工程宝的各类功能模块进行施工现场的管理和信息收集，实现原有系统直接对接查看；

（5）对工程宝所有功能运用情况以及项目实施过程中形成的文档进行验收；

（6）总结试点使用经验，推行到所有项目部。

2.3.3 应用内容

（1）OA办公模块

1）移动考勤：工程宝同时具有移动端定位打卡和网页端IP打卡，通过GPS确定考勤位置，灵活考勤方式，月末直接导出考勤报表，方便行政管理。

2）移动审批：使用工程宝进行审批的流程操作，及时提醒、简单操作。员工和高管随时随地都可进行申请和批复。

3）工作汇报：工程宝的工作汇报系统，具有月、周、日等不同的汇报形式，员工可以制定计划、梳理工作。

4）公告通知：公司重大消息与变更，实时推送到每一个员工的工程宝上。

5）任务管理：使用工程宝任务模块，加深了员工的工作联系，直观展示的任务列表和完成进度，促进了企业凝聚力和运作效率。

6）合同、发票管理：维护集团合同基本信息，方便管理查看；记录送审金额、审定金额，系统自定计算核增核减率，把握企业收支，工程执行有理由“据”。

7）企业云盘：快速建立企业资料库，整理杂乱文档；企业文档、项目文档、个人文件分类明确，权限共享，安全可靠。

（2）项目管理模块

1）项目看板：整合集团承接的项目列表，展示了各项目的动态和分布位置，方便集团高层统一管理。

2）施工日志：集团使用工程宝的施工日志模块进行现场日志管理，按标准化制作的日志模板全面地记录了工地人、机、材的使用情况，掌握项目现场每一个变动。

3）质量/安全管理：基于PDCA原则设计的安全/管理模块，快速提交整改需求，落实了项目细节的质量与安全。

4）劳务实名制：依托工程宝的劳务实名制管理平台，集团和项目部可快速添加劳务工真实身份信息建立花名册，实时记录农民工进出工地、考勤信息作为发生纠纷时的真实依据。

5）工程星盘：工程星盘采用科技领域前沿的大数据与人工智能神经网络算法，为集团提供经营数据的实时分析，对工程指标进行深度计算，为集团经营及战略决策提供直观有力的数据支撑。

（3）通用辅助功能

1）随手拍：所有功能支持调用照相机，一键拍摄上传，完善资料图集；

2）联系人：一键查看同事联络资料，可以进行快速拨号和短信发送；

2.3.4 应用效果

（1）提升团队工作效率，高效协同办公

工程宝连接企业与项目部，连接企业和员工，项目与项目，实现企业高层的精细管理，中层领导和普通职员轻松办公。

（2）解决多项目信息采集的难题，确保项目有效执行

一方面，工程宝可以实现对多项目的监控。及时采集现场相关信息，第一时间发现问题，并通过信息流的快速传递解决问题。

另一方面，通过对项目深度的监控，掌握项目各个可能发生问题的环节，将问题挖掘出来，而不是停留在事务的表面，简单的进行了解，实现了对项目的全面监控，从而确保了项目的有效执行。

（3）提高企业的知识管理能力和辅助决策能力

集中、沉淀施工过程的大量数据，通过辅助决策系统对数据的挖掘和分析，为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据，同时，提升企业的知识管理能力和学习能力。

（4）加强对项目施工质量的控制

任何工程项目都是由分项工程、分部工程和单位工程所组成，而工程项目的建设，则是通过一道道工序来完成。所以，运用工程宝，可完善对施工项目的质量控制是从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统控制过程。

2.4经验总结

在使用工程宝的过程中我们发现，SAAS模式的软件应用的实施部署过程极其简单，后续维护更新都十分快速，界面友好易于操作，费用方面更是为企业节省了大量的人力、物力、资金成本。

再者，工程宝的设计原则在于优化，而非创造；员工需要使用的功能原本便是他日常工作的组成部分，使用工程宝不会给他带来负担，反而促进了工作效率。

江苏乐建网络科技有限公司企业简介：

工程宝由江苏乐建网络专为中国施工企业打造，助力企业实现云管理和互联网转型。软件拥有移动办公和项目管理两大模块，支持各大主流操作系统（Android/iOS/网页Web端），通过智能移动端与网页Web端相结合的模式，提供了多样的操作可能性和专业的工程信息化服务。

基于SAAS模式的工程宝软件轻松易用，后续维护更新简单快速，通过简单的培训员工即可快速掌握使用原则和技巧，为施工企业节省了可观的人力、物力和资金成本。在＂互联网+＂深度融合各行业的现状下，工程宝，是加快施工企业信息化进程行之有效的工具。