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鲲鹏建设集团综合项目管理系统建设与应用

鲲鹏建设集团是一家拥有市政、房建双特、双行甲资质的民营企业。集团董事长毛晨阳早在十年前就已经认识到信息化对民营施工企业未来发展的重要性，提出了 “数字化企业，数据化经营”战略，以“运用信息技术全面提升集团管理水平和核心竞争力”作为集团信息化目标，以“提高效率、控制风险、解决问题、帮助决策”为集团信息化工作的准则来进行鲲鹏信息化系统建设。

鲲鹏建设集团以总承包和直营双模式开展建筑设计和建筑施工业务，以原创性的基于建筑企业管理的高水平信息化能力加速企业发展、加深企业根基。为了适应建筑业未来发展趋势，成立基于法人直营项目模式的BIM应用研究院，工业化中心和PC装配大队，确保在当前的建筑业态变革和技术进步中能勇立潮。

鲲鹏信息化建设源动力

高速发展的鲲鹏需要信息化，企业发展的越快对管理创新，对信息技术的呼唤越急切。

综合项目管理系统运用内容

为支撑鲲鹏的管理创新和转型升级，信息中心紧紧围绕核心业务，结合管理实际情况，对大部分功能进行自主研发。已申报成功协同办公、项目管理、工程资料管理、证书管理、印章管理软件在内的19项软件著作权。集团的信息化建设工作在高层领导的持续高度重视下，取得了初步成效，以下将部分结合建筑施工行业特性的功能进行简要介绍。

鲲鹏建设集团信息化系统整体架构

1、联营管理系统

联营项目由于不是公司的自营项目，没有条件也不允许对该项目进行全方位的管控，也无法控制成本的支出，因此，如若对其资金上没有进行严格的控制、审核，将会带来巨大的资金风险。

“营改增”后，建筑企业的内部管理要满足合同流、物流、资金流和发票流的“四流合一”，否则视为涉嫌虚开增值税专用发票，因此这就要求建筑企业必须直接与供应商签订采购合同，并对资金进行管控。

控制好资金风险，防止承包人将项目建设资金挪用或者抽逃，从而将债务风险、经济责任向公司转是鲲鹏联营项目的管理核心。

联营项目管理系统是以项目为主体，以合同收付管理为重点，以计量含量分析为辅助手段对项目资金进行管控，另外联系单管理、项目印章管理、档案管理和项目沟通等功能对项目的资料、安全、进度进行跟踪和管理。

2、直营管理系统

直营项目管理系统由投标管理、合同管理、进度管理、成本管理、物资管理、质量管理、安全管理和档案管理等功能模块组成，其中成本管理既是重中之重，又是难中之难，与协同办公、人力资源管理、财务、资金管理形成一个有机的整体。

直营项目管理系统—设计思路

鲲鹏直营项目管理系统实现项目材料、专业分包、劳务分包、设备、周转材料等业务合同、结算、支付在线审批、自动结算，通过资金支付倒逼业务的规范，实现无合同不支付，不超合同比例付款；实现物资总控计划、需用计划、集中采购、结算和付款，各类业务从线下找相关人员逐一审批到全部在线上完成审批，大大提高了工作效率；物资领用或采购中采购申请、出入库流水、对账、结算等台账自动生成，实际成本报表自动归集与责任成本、目标成本进行节超分析、预警提醒，从而促进了项目的精益管理。

鲲鹏信息化建设有感

鲲鹏建设集团的信息化建设是一个艰难而有意义过程：

1. 认清信息化本质、发现信息化建设规律

信息化建设是一项复杂的系统工程，上信息化一定要结合集团自身的管理现状，需要整体规划、统一标准、梳理出清晰的业务体系。它既需要软件和硬件设备的大量投资，又需要人力、物力、智力的投入。为建立一套适用于企业自身特点，具有生命力的信息化系统，鲲鹏采用自主研发和系统集成相结合的发展模式。

2. 信息中心和业务部门的磨合要做到“我中有你，你中有我”

长期有效的组织保证是信息化建设的核心。信息化不仅是信息系统的实施，更是业务的融合应用，需要建立和完善包括业务主管、业务骨干、信息中心在内的信息化组织。三者的定位要准确清晰，信息中心负责信息化建设的实施、协调与功能的完善；业务骨干负责各自业务范围内的业务需求、流程报表的梳理、系统应用和推广；业务主管参与和配合需求确认、流程报表落地和系统推行。

鲲鹏信息化组织

3. 打通信息化的最后一公里

报表是支持决策的素材，规律发现与决策需要人自己来做。BI是将人的规律发现方法与决策思路传授给计算机，由计算机来进行部分或全部规律发现、分析预测与决策工作，报表有时可以作为BI的输入内容，有时是BI成果的主要展现形式之一。大数据其实也是BI的一种进化，随着数据采集手段发展（手工->自动->智能，集中->分布），采集的数据类型更多样更准确，范围更广，规模更大，可挖掘的规律更丰富，当然计算量也更大。

面对鲲鹏未来的信息化建设，我们深知挑战与机遇并存，任重而道远。我们既然有了良好的开端，就一定有信心，紧张而且有序地将信息化进行下去，来迎接一个美好地未来。