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中交天航局：打造融合一体的企业集约管理平台

一、前言

中交天津航道局有限公司（简称天航局）是中国第一家专业疏浚机构，具备港口与航道工程施工总承包特级资质，拥有种类齐全的现代化挖泥船队。其中，绞吸挖泥船实力稳居中国第一、世界前列。    多年来，天航局施工足迹遍布中国沿海30多个港口，以及10余个国家和地区；先后荣获了中国“守合同重信用企业”、“全国优秀施工企业”、“全国用户满意施工企业”等多项荣誉。 近年来，天航局在完善组织体系、建立项目激励机制等基础上，不断积极探索管理创新和技术创新。特别是“十二五”以来，天航局举全局之力打造“数字天航”，旨在通过信息化建设手段促进企业管理水平的提升。经过几年的努力，建设形成以数字天航集约管理平台为载体，以综合项目管理系统为核心，财务管理、资金管理、物资管理、人力资源管理、船舶设备管理、档案管理等系统协同并举的信息化应用格局。

二、建设需求分析

当前时代下，数据越来越成为帮助企业进行管理与发展的重要一环，企业的信息化建设也从原先的分散式建设走向统一，由应用驱动转变为数据驱动。而天航局的信息化建设由来已久，早期建设由于缺乏整体规划，随着应用的扩展和不断深入，问题和矛盾不断显现：

首先，前期已经建设的很多业务应用系统各自独立，缺乏统一的数据标准，随着业务量增加以及应用不断深化，导致大量数据重复录入，影响了工作效率和信息准确度。

其次，由于缺乏统一的应用开发服务标准，存在着各自不同厂商、不同的技术标准，很多系统在设立之初并没能够站在全局层面统一进行规划，诸多本身应该具有业务关联性的信息，难以在杂乱没有标准规范的多个系统间进行贯穿和流转，业务协同一体化无法真正落到实处，“信息孤岛”效应明显。

再者，面对大量分散的业务数据信息，不能进行充分整合挖掘其信息价值为决策服务，甚至有些系统由于功能缺陷，还存在数据缺失现象，信息资源的开发与利用更是无从谈起。

这些问题的解决，只有通过信息资源的整合和调度、信息共享平台的建设与使用、重点领域业务应用系统和安全保障体系的建设才能完成。要设计实现各个业务系统之间互联互通和信息共享，并通过业务应用系统的完善与建设，促进管理部门间的业务协同与互动，提高业务管理信息化和科学决策水平，增强总揽全局的能力。

为此，天航局公司在十二五规划中提出了“整合信息资源，打造数字天航”的信息化建设目标，明确提出要建设一个统一的集约化管理平台，集成各系统的业务应用，整合企业信息资源，以信息化建设的升级与提升来推动企业管理的全面创新,公司信息化建设从此进入了一个建设“数字天航”的新阶段。

数字天航建设的中心任务就是要搭建一体化融合的集约管理平台，在新的平台下，要实现如下功能：

1）建立统一的门户和集约化管理平台，在同一框架下集成应用综合项目管理、合同管理及协同办公等功能，实现登录的统一验证和访问安全控制。

2）数据层集成：同构数据交换平台建设实现对各个业务系统多个数据库层面的数据交换、数据整合和数据服务。

3）应用层集成：实现各个应用系统的集成整合。尤其要审批流程等方面的信息整合和代办审批任务的集中处理，并提供灵活的定制查询以适应需求扩展。

三、系统功能构成

经过多年的共同努力，数字天航集约管理平台建设完成，2016年又进行了一次系统的升级，目前已形成了企业一体化管理的信息平台支撑。在这一统一平台下，实现了企业主要职能领域信息管理系统的应用集成。其主要系统功能包括：

综合项目管理

是数字天航集约管理平台的核心，是公司建立科学项目管理体系、搭建高效项目管理平台的重要举措。该系统建设坚持以合同为主线、成本为中心、进度为基准、物资和船机设备为重点的方针，设计包括招投标、合同、综合、进度、成本、物资、船舶设备、质量、安全、技术、风险、竣工等12个领域，贯穿项目启动、项目计划、项目执行、项目控制、项目结束等项目全生命周期，并设计实现与资金、财务、费用等管理系统协同应用，从而建立起公司完整的项目信息化管理体系。

合同中心

建设为企业级的合同管理中心，实行合同的分类管理。 涉及合同类型包括工程、船舶、勘察设计、技术、其它等5大类24小类，对于各类合同，均建立合同管理全生命周期过程控制台帐，支持合同立项、审批、建账、变更、索赔、纠纷、结算、收付、归档、评价等管理需求。在统一平台下，实现实时监督合同签订制度执行情况，支持在线立项及签约审批，并实现对超支、超付情况的预警。在合同中心中，通过规范合同管理活动的工作流程，明确各职能各层次的管理职责和管理要求，促进公司合同管理水平的提高。

船舶管理

船舶是天航局项目施工生产过程中所使用的最重要的生产资源，是除项目信息之外的另一条管理主线。船舶管理的范畴不仅限于本局船舶，也包括外租船舶。 在数字天航集约平台下实现了对船舶性能、船舶证书、船舶生产、船舶调遣、船舶调配、燃油消耗、成本核算等内容的管理。并由PMS系统实现船舶维保情况的管理。不同系统建立数据关联并实现集成应用，整体上形成企业船机信息化管理体系。

物资管理：

物资管理是项目管理的重点内容，是项目成本管控的重要方面。 天航局物资管理的基本业务处理平台是浪潮GS物资管理信息系统，实现采购管理、库存管理、存货核算等功能，并与财务系统形成业务财务一体化管理体系，数字天航集约管理平台实现与GS物资管理信息系统的应用集成。并实现对物资综合报表的展示。

财务共享管理：

数字天航下的财务共享管理是公司财务管理系统和资金管理系统的功能外延，面向普通用户应用资金管理、业务报账和网上报销管理提供服务，与公司资金管理系统核心功能模块相辅相成，整合财务共享管理模式，结合财务共享管理制度，形成企业的财务共享运营支撑体系。普通用户无需进入专业共享管理系统，即可完成资金计划、报账业务、网上报销等功能，实现统一流程审批，并能够直接在数字天航平台下对所办业务进行跟踪。

协同办公：

协同办公是数字天航集约平台的基本内容，在实现自动办公和业务管理集中审批的基础上，也涵盖了办公事务的综合管理，功能包括收文管理、发文管理、会议管理、印章管理、资讯管理、工作日志、法律事务、档案管理、新建协同事项等内容，并实现了工程资料与档案管理的一体化集成。

四、应用创新

“数字天航”集约管理平台的开发与实施，是天航局对科学化、规范化、标准化、信息化管理进行“四化融合”的实践与探索，尤其在系统集成应用方面进行了大胆的创新，主要体现在：

1. 实现了企业信息化建设的多点融合

数字天航集约管理平台的使用，使综合项目管理、协同办公管理、合同管理、财务管理、资金管理、物资供应链管理、档案管理等系统能够实现一体化运行，通过系统一体化的应用，使得相关业务间实现了互融互通，流程进行了统一处理，大大增强了企业信息化各应用系统间的协同性。

2. 实现了业务管理和自动化监控一体化应用

以数字天航建设为契机，天航局将业务系统和船舶监控系统进行整合，通过挖泥船监控系统、远程数据传输及数据共享系统、疏浚工艺数据分析及辅助决策系统一体化应用，将船舶施工及设备运转数据由船端传送到岸端并加以分析利用，进而实现船舶管控一体化。

3. 以资金为手段，促进项目管理落地

数字天航的项目管理是以项目成本管理为中心，在成本管理、合同履约等过程管理中，利用资金管理作为管控抓手，将合同的结算、收付款信息与财务共享管理系统相关联，使相关通过收付款控制保证项目管理制度在项目管理过程中得到了有效的落实，加强了项目成本管控过程，保证了项目的顺利进行。

4. 整合数据资源，实现对管理决策的支撑

通过将现有系统的数据资源整合，实现了各系统间数据的无缝传递，并利用汇总数据、多维分析等方式，使决策层可以便利的汇总分析全公司数据，实现对各分子公司、项目部的实时监控分析，针对企业核心业务数据进行商业分析，为决策者提供辅助决策服务。

五、应用效果

“数字天航”集约管理平台在天航局的投入使用，为企业规范管理提供了一体化信息化支撑，并取得了良好的应用效果。其应用的效果主要表现在：

（1）“数字天航”一体化管理的整体布局初步建立；

经过三年的努力，“数字天航”集约平台所设计的高效协同管理已初见成效，以综合项目管理为核心的“数字天航”集约管理平台，在系统应用上积极探索创新，初步实现了多业务系统间的应用集成和数据集成，所有业务管理流程实现集中审批，目前系统内各种类型在用流程大大小小1000多个，月均发起各类审批流程实例20000余条。数字天航一体化创新管理的整体建设格局初步形成。

（2）系统实施规范了相关管理标准

通过各业务系统的推广实施，固化了相关的业务管理流程，规范了相关管理标准，并在实际应用中不断加以完善，使业务管理过程更加标准化，企业整体管理水平得到了质的提升。

目前，天航局在“数字天航”这一管理创新平台的支撑下，对企业的合同管理、综合项目管理、物资管理、资金管理等方面信息化进行了深入的推广应用，在船舶—项目经理部—二级公司—局公司总部间建立了顺畅的信息沟通渠道。各系统一体化的应用，在加强项目管理和船舶监控、提高总部服务保障能力、提高管理决策水平等方面发挥着越来越重要的作用。

六、结语

目前，“数字天航”建设已经初见成效，“数字天航”集约管理平台已经逐渐成为了天航局各级工作人员最为常用的办公应用平台。“数字天航”的建设，在促进提高企业运营质量的同时，也提供了企业创新管理的新思路，为公司信息化深化应用和全面提升打下了基础。

当前社会已经进入“互联网+”时代，“数字天航”建设应用也进入了一个新的时期，通过“数字天航”的应用逐步将引领天航局由数字化企业向智慧化企业转型，天航局将坚持奉行“数聚智慧，云领未来”的信息化建设理念，继续积极探索，推动企业由数字化向智慧化的转变，全力打造适应于“强盛天航”发展的信息化应用新格局，谱写企业信息化建设新篇章！

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