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群杰印章物联网管理平台

一、物联网技术在江苏省建工集团印章管理中应用成果分享

1、江苏省建工集团概况

（1）企业概况

江苏省建工集团有限公司，创建于1989年，经江苏省人民政府批准成立。国家住建部核定为房屋建筑工程施工总承包特级资质，同时还具有市政公用工程施工总承包壹级、机电安装工程施工总承包壹级、地基与基础工程专业承包壹级、建筑装修装饰工程专业承包壹级、钢结构工程专业承包壹级、机电设备安装工程专业承包壹级、消防设施工程专业承包贰级资质。

公司现有各类管理人员5574名，其中工程技术和经济管理人员4345名，高级职称399人（其中研究员级高工8名），中级职称323人；一级建造师323人，二级建造师362人；注册资本金34168万元。 

（2）传统印章使用管理分析

● 企业印章情况

集团有23家分公司和200多个在建项目，集团公章、分公司公章、项目部印章等各类印章达500余枚；日常印章都分布在总部及分公司和项目部，由专人管理。

● 企业印章使用流程

各用印单位需要用印，按照不同业务流程对应的印章申请流程，在办公系统进行申请使用，相关领导进行审批之后，印章管理员进行盖章

● 传统印章管理使用引发的问题

（1）各地印章尤其是公章使用频率高，使用时间不可控，导致用章现场用印不及时，有影响投标等业务的现象

（2）人工保管印章，发生过印章被偷盖、漏盖等违规用印行为，甚至给公司造成经济及名誉损失

（3）用印文件存单缺失，后期调阅难

（4）公司各地投入专职的印章管理人员，管理成本较高

2、集团公司提出印章管理的新要求

2015年集团工作会议上，集团总裁对集团印章管理历史问题进行剖析，对管理提出新的要求，并成立由法务部、办公室、信息中心、财务部等主要部门组成的印章管控项目组，由总裁直管，对集团的印章管理进行革新。结合互联网+的时代背景，如何利用新理念、新技术、新方法来实现集团的印章管理以达到以下要求。

● 快速满足市场一线人员投标、工商等印章使用要求

● 印章使用过程可控，有迹可循，降低印章的管理风险

● 用印后文件及时存档，可随时追溯

● 集团办公室可随时了解印章的状态及分布情况

3、先进印章管理方案的引进

● 方案出现

财务部门在印章办业务中了解到，银行的印章管理使用，通过了设备代替人工管理印章，由设备完成盖章，并对盖章文件进行自动存档。

● 方案调研

信息中心通过对印章的印章管理方案进行调研，发现那套系统设备不太适合建筑企业管理需要，就扩展了思路和想法，重新寻找了和我们业务匹配的供应商，做了初步的交流沟通和方案探讨，群杰物联的印章管理系统方案初步满足管理需要。

● 方案确定

对供应商的用户进行了走访，并结合业务使用管理需要，要求供应商对产品进行一定的改造完善。

● 方案实施

供应商结合我们使用的要求对产品进行改造之后，我们先选择了5家分公司和5个项目进行试点应用，在2个月的试点应用及改造之后，开始在集团及23分公司、20个大型项目部进行全面的推广应用。

● 方案成果

1、借助了这个新技术方案，对我们的印章使用管理流程进行了重新梳理和固化，让流程更清晰、责任更明确。

2、大大降低了印章因为人为管理不善造成的损失。

3、远程实现审批，及时满足一线用印使用需求，工作高效。

4、用印过程及用印文档全部进行系统备份存单，方便调阅和追溯。

4、先进印章管理方案实施的体会

（1）集团高层重视及参与，内部要有技术支持与服务部门

（2）有明确的管理需求，厂商配合得当

（3）采取先试点再全面推广的实施思路

（4）工具化产品，操作简单、方便

二、江苏中南建设集团股份有限公司

中南集团项目和分公司数量多、地域分布广，业务从各基层反馈到集团需时太长，从业务效率考虑，下放各类印章到各分子公司项目部便于业务需求，但传统的印章管理，仅仅停留在制度上，无法监控印章使用具体情况；

从成本考虑，专职管理印章人员及快运文件等方式，每年成本居高不下；

从印章管理风险管控考虑，“在外的印章”管理难度比较大，存在风险难以把控，需要适合集团业务需要的管理方式或手段来支撑。

中南集团将“小小的印章管理”纳入企业内部管理重要位置，精细化管理，从印章开始，在印章管理上实现“标准化”“流程化”“智能化”。

应用印章物联网管理三大核心价值

完善集团印章管理制度及流程。集团的各类印章数量多且分散，原有的印章管理制度，需要解决的问题在于：日常印章管理细节中，必须摆脱人治，不能仅依靠员工的忠诚来保障企业印章管理的安全性；加盖印章的文件是否申请的文件不能把控及查证。

印章物联网根据中南现有的管理制度，通过平台集成技术，完善管理制度，实现PC+手机端，统一平台进行流程标准化管理。

印章轨迹全程管控。中南集团印章物联网管理平台设计，以业务为主线，将集团线上线下业务申请、审批流程化，时时查看、调阅、洞察集团所有印章轨迹。

提高集团风险防御能力。专业的印章物联网解决方案，考虑用户至上，服务于企业，并以企业实际需求来牵引，保障企业印章管理的变革。充分利用技术+制度，彻底解决、规避风险。

印章物联技术管理方式，不仅带来技术变化，更重要的思维的变化。在技术不断更新的大背景下，利用技术融合于印章管理中，中南集团已成为印章管理变革的先行者，提高企业管理水平及风险防御能力。

群杰印章物联网管理平台企业简介：

群杰印章印物联网管理平台，对企业传统印章管理模式中可能存在的风险点，起到事前预防，事中时时监控，事后可通过追溯风险来源，从多个维度防御风险，让企业掌握每个印章使用轨迹，真正帮助建筑施工企业完善及解决印章管理存在的问题和风险。

印章物联网管理平台是由软件管理平台+智能设备组成，将传统的印章管理融合了最新的物联网技术和管理理念，实现了实物印章全面及有效的管理；实现了印章能远程管理、全程留痕、可溯可查、实时监督；实现了让印章使用更安全。

“小小的印章管理”有着企业内部管理重要位置，精细化管理，从印章开始，群杰印章物联网从2014年开始潜心研发，目前已累计在上百家大型集团性企业得到深度应用。