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中国建筑第七工程局有限公司案例介绍

公司介绍

中国建筑第七工程局有限公司（简称“中建七局”），是隶属于世界500强第80位、全球最大的住宅工程建造商、中国最具国际竞争力的建筑企业集团、国资委直管上市大型央企——“中国建筑工程总公司”的骨干成员企业集团，总部驻地河南省郑州市城东路108号，为国内一流的融资建造企业、中原地区最大的建筑地产综合企业集团，河南省百强企业第八。注册资本20.38亿元，年经营规模1000亿元左右，员工15000余人。

公司业务足迹遍布全国20多个省市区，以及非洲和东南亚等地区；先后承建的国家重点工业与民用建筑工程、公共和基础设施项目达数万余项，施工领域涉及能源、交通、石化、电子、机械、轻纺、建材、住宅、商贸、行政、医疗、体育、文化教育设施等各个行业。

办公现状分析

中建七局目前已建成内部业务、办公系统，实现行政办公审批的电子化，极大地提升了工作效率。在部分审批业务中（如：收/发文管理、业务审批、招投标材料等业务流程），需要使用公司签章及领导签字、签名。因未建设电子签章系统，无法实现审批流程的电子签名、签章，不能保证业务、办公信息、数据的安全性。

中建七局业务遍布全国20多个省市区，因业务发展需要，经常出现公司印章管理人员携带印章到项目所在地加盖印章的情况，若项目紧迫则经常会有印章管理人员连夜携带印章出差的情况发生。另外存在大量需要加盖印章的材料、合同、文件在项目地与公司之间邮寄、快递的情况。该状况不仅效率低下且产生了大量的办公、差旅费用，增加了公司的经营成本，影响了业务的快速发展。

随着中建七局业务的增多，有外界个别不法机构、人员假借中建七局名义承接项目、对外转包，期间产生的经济纠纷经司法机构对项目材料的审查、鉴定，确定为不法人员、机构私刻中建七局印章、伪造中建七局相关材料所致。严重影响了中建七局的商业形象和信誉，对业务发展产生了不利影响。

上诉情况的存在，不利于中建七局的内部管理、制约了中建七局的业务发展、增加了中建七局的经营成本、损害了中建七局的利益和对外形象。

综上所述，建设一套能够保证内部业务、办公数据安全；提升内部审批、流转效率；降低业务、经营成本；具备防伪功能的电子签章系统，成为目前的迫切需求。

目标

中建七局本次通过引入一签通云平台电子合同系统，包括了电子签章系统软件的采购、安装、部署及培训使用，实现了对电子公文、业务资料、审批流程的电子签章安全管控体系。

一签通云平台通过与中建七局各种业务系统的集成，实现了集团总公司与分公司，总包商与分包商之间所有项目管理的全流程无纸化、信息化建设。所有往来合同、电子公文、投标资料等均通过一签通云平台实现全流程电子化审批盖章。进一步加快了中建七局的信息化建设进程，保证了办公信息数据安全，降低了经营成本。

具体将达成如下目标：

1、基于合法的第三方CA体系，建设电子签章系统，确保内部审批材料、电子公文、投标材料、工程项目合同等电子文件的安全性和保密性；

2、实现中建七局机关及各下级机构签章的集中管理和授权（按需接入），有效监控管理各级机构签章的使用情况防范应用风险；

3、实现电子公文、电子合同、设计图纸、电子扫描件、电子投标文件等严格的阅读、打印控制机制；

4、打印件的公章、电子签名具有与加盖实物印章、手写签名相同的外观显示特性，能加盖电子公章、签名/签字、骑缝章、手写批注；

5、建设完善的电子签章管理、使用、打印的审计日志体系，做到有迹可查；

6、通过电子签章防伪措施，使打印后的纸质材料难以伪造且容易辨识真伪。

北京一签通网络科技有限公司企业简介：

北京一签通网络科技有限公司为国内知名的电子签名云服务运营商。其为施工企业实现网络化、无纸化采购量身定制的电子合同云平台，可以确保网上审批、合同签订各个环节的信息安全和采购活动的法律效力。

通过电子合同平台能帮助施工企业快速的实现信息流、资金流和物流的全方位管理和监控。同时对于施工企业来说，成本60%以上用在了工程材料采购上面，每一年需要签订的工程采购订单份数多达数千、甚至数万份，采用传统的合同审批和签署方式，不仅签约效率低下，合同打印成本高、邮寄成本更高，纸质合同的存储长时间下来需要花费高额的仓储费用，而且也不便于管理和查询。在施工企业信息化程度不断提高的今天，施工企业实现网络无纸化管理是必然趋势，采用电子合同成为一种必然的趋势。

目前我们的电子合同云平台已经成为应用于中建7局、北京路桥、山西安装、上海基础建设等央企及国企。期待为更多的施工企业提供安全可靠的电子合同云服务。