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安徽四建控股集团有限公司项目管理系统建设案例

一、复盘回顾

1.1、公司简介

安徽四建控股集团有限公司（原安徽建工第四工程有限公司）是拥有建筑工程施工总承包特级、市政公用工程施工总承双特级资质和钢结构、机电设备安装、建筑装修装饰工程专业承包一级资质；建筑行业（建筑工程、人防工程）设计甲级资质，以及公路总承包、路基、路面、桥梁、隧道专业承包二级资质的施工企业。同时公司还具有境外承包工程、劳务、贸易等资格。公司现注册资本12亿元，年施工能力达100亿元以上。公司通过了质量、环境、职业健康安全“三合一”管理体系认证。目前公司拥有一支知识化、专业化、年轻化的人才队伍，现有各类专业管理人员600余名，其中一、二级建造师150余人，中高级职称人员300余名，专科及以上学历达96%以上。

1.2、信息化建设背景

随着安徽四建控股集团有限公司的发展，安徽四建控股集团有限公司领导制定了集团最新的经营战略和发展方向，对于集团信息化工作提出了更高的要求。

前期特级资质考评要求的信息化已经不能满足企业管理的需求，需要对集团应用的信息化进行进一步优化，结合集团内部管理需求，使得使用的信息化系统更加贴合集团管理实际，更加适应集团管理要求，从而防控项目经营风险，适应新时期安徽四建控股集团有限公司发展的需要。

1.3、信息化建设目标

目标 / 建设方向

1.4、信息化建设总体规划

在企业发展过程中，安徽四建决策层越来越深刻认识到：应用信息化的网络信息管理技术是提高企业管理水平，强化企业快速反应和过程控制能力，增强企业核心竞争力的有效途径。在行业信息化考评要求的助推下，为了大力推进信息化建设，我公司请专业咨询公司，制定了信息化建设规划。明确了信息化建设目标。

一期目标：达到和满足特级资质考评的要求；

二期目标：公司信息化建设目标：建设以工程项目管理为核心、企业管理为主线覆盖企业各业务的管理与运营一体化系统，包含综合项目管理、人力资源、协同办公、资产管理的企业信息化管理平台，达到支撑企业业务运营的目标，提高企业的核心竞争力，为企业决策提供数据支撑。

1.5、信息化建设实施过程

公司首先进行了信息化应用需求调研，设计应用系统架构如下

通过应用系统架构实现内容如下

图：一期实现内容

图：二期实现内容

二、重难点分析和解决思路：

2.1 以资金为抓手的四流合一管控

在公司的信息化系统建设中，项目资金管理是深化应用模块之一。以此作为抓手，搭建了涵盖资金收入、资金分配、资金支出、资金报表分析全过程管理模块，内容包括项目注册、基础信息设置、合同信息、工程结算、工程收款，供应商管理、工程付款、其他支出费（职工工资、办公用品、报销）管理、资金明细表和账户余额表等内容。资金管理体系图如下：

下面就资金管理信息化方案做重点阐述。

● 项目注册

项目中标后，由集团市场部建立项目信息，各分公司和项目部引用。业务单据界面图如下：

项目注册是工程管理的起点，项目关键性、全局性参数均在该阶段设定。

● 基础信息设置

在使用“项目资金模块”之前必须先进行基础设置工作。基础设置中包括了选项设置、资金科目设置、资金账户设置、账户等级、账户形式、资金类型、账户划转类型、变更类型、借款类型、账户科目、资金账户科目等数据。

● 合同信息

合同板块包括合同评审、合同录入、合同结算、合同付款以及合同变更等模块。承包合同在签署后录入到项目目录下，作为后期合同付款的重要依据之一。

● 资金分配单

资金分配单由项目部编制，以清单形式上传至系统，公司各业务部门参与审核，最后并据此对项目部资金使用效果进行考核。

资金分配单在整个管理体系中很关键，公司收到工程款之后，（工程款来源合同收款单和其他资金来源，项目合同收款在项目资金管理中通过引用合同模块的收款单据，方便相关项目人员的查找和检索），通过资金分配单是对工程款进行资金分配（减去甲方扣款），项目部账户自动累加本次实际收款金额。能够对资源控制效果进行评价，并进行自动预警、反馈，实现资金的事中控制。

● 资金支出

资金支出包括合同付款（合同付款包含分包合同付款、其他支出合同付款、劳务合同付款和采购付款等）和其他支出两种方式，合同付款用于显示在合同模块中有关资金的各种支出情况，并在这里进行有关项目资金的核销，其他支出用于汇总项目资金中非合同的各种费用的支出情况，并与其他支出进行款项核销，以达到收支平衡。

会计账簿是把大量分散的数据或资料进行归类整理并加工形成的簿籍，它全面反映了一个单位的经济业务。资金管理模块提供了丰富及齐全的账簿供用户查询和打印，多种形式的数量结存表、以及特定的科目计息表等。

为了能灵活打印账簿，系统也提供账簿套打功能，用户可据此定义个性化的账簿打印形式；系统所有的账簿中均具备强大的审计追踪功能，即可由账簿追踪至凭证继而追踪至业务单据；并且所有关键账簿均支持跨年度查询，使得用户能分析年度间的数据变化轨迹，且便于对比分析。另外对于账簿的查询系统提供了完善的权限控制。

● 付款计划

付款计划是用于根据项目的实际用款需求对项目的资金款项进行申请，只针对支出科目，然后根据不同付款类型生成对应的付款申请单，申请的时候受资金明细账户控制，通过申请之后，引用前期的合同付款和其他支出单据，形成付款计划。

● 付款通知书

付款完成之后形成付款通知书。新增时针对具体的项目以及供应商引用对应的付款计划。付款通知书审批核准后，项目资金账户的实际金额实时变化。

根据项目管理经济指标对项目进行激励，实现了项目资金控制由被动向主动的转变。

我们还开发了大量的管控报表，从不同角度反映着合同金额、计量结算、合同收款、资金明细、月报产值、资金余额、实际与资金计划等的综合报表，为领导决策提供了丰富的生产经营信息。

● 资金明细表

可以通过“项目”、“合同号”、“付款单位”、“账户”等查询方式，可以实时查询项目资金实际使用明细。

● 资金计划和实际对比表：

可以通过项目查询一种或多种资金科目，查看资金计划与实际的对比。

包括员工薪资的资金支付

2.1决策分析管理驾驶舱

为打造“四流合一”，防范资金风险， 安徽四建打造图形化报表驾驶舱，更直观了解项目管理过程中各种风险的防范，具体如下图所示。

1. 管理模型（成本方圆图）

2. 首页：

分为五张红绿圈指示针对图，一张饼图，一张柱状图分别为工期，产值与成本，资金（2张图），发票，质量，安全。

2.1工期：

T控制指标=计划进度一实际进度（以工程节点为单位点）

计量单位(天)

T<0,工期延误,系统爆红

T>0,工期提前,系统为绿色

 

2.2产值与成本（按累计值算）：

 

产值和实际成本的两算对比。

产值=X

实际成本=Y

T=产值-实际成本

计量单位：元

α=（管理费+税费）的总比率或公司下达的利润比

T-X*α≥0,项目可保本或有利润,系统为绿色

T-X*α<0,项目亏损,系统爆红

2.3资金：

2.3.1主参数：

合同收款（实收X）、其他资金来源（Y）、实付帐款（Z）

T=X+Y-Z

计量单位：元

T-X*α≥0,项目资金流向为正，系统为绿色

T-X*α<0,资金流向为负,系统爆红

2.3.2 辅助参数

合同收款（X）、其他资金来源（Y）

X:绿色，为收入

Y：红色，为负债，即其他资金来源中的垫资与借款

2.4发票：

参数：销项票值Y（红色），进项票值X，（绿色）

2.5质量

参数：整改通知单X，回复通知单y

T=X-Y

T>0,整改到位，系统为绿色

T<0，有未整改项，系统为红色

2.6安全：

参数：整改通知单X，回复通知单y

T=X-Y

T=0,整改到位，系统为绿色

T>0，有未整改项，系统为红色

三、信息化建设成效及经验分享

3.1应用成效

通过近三年的不断摸索和努力，信息系统建设已取得阶段性成绩，大部分关键业务管理系统模块相继上线运行，依托信息系统业务流程得以逐步固化，部分关键业务数据能够实时汇总，新的业务运作及协同模式正逐步规范化、标准化，新的内部管控体系逐步形成，各种管理措施有效落地，主要经营风险得到基本掌控。特别是建造合同成本管理体系和企业标准化管理得到了同行业企业的认可，提升了企业的知名度。新开项目按公司要求完全实现无纸化办公，公司上下正在为实现信息化愿景而扬帆启程。

3.2经验总结

全面深入地推进信息化建设是企业发展战略的重要组成部分，也是公司经营管理团队不可推卸的重要工作内容。在信息化系统应用和管理过程当中，安徽四建把企业信息化建设摆在十分突出的决策位置，着力做好以下几方面的工作：

一、加强制度建设，确保信息系统的常态运行。信息化建设的有序推进和信息系统的常态运行都必须依靠强有力的制度作保障，将信息系统运行状况作为与经营生产同等重要的指标列入企业绩效考核体系，在年度管理目标中明确下达和分解信息系统运行指标，同步检查，同时考核，严格奖惩，确保企业信息系统持续、稳定、有效运行。

二、加强信息化培训，提高信息系统的应用水平。已建成的信息系统是企业管理的主要平台和工具，进一步增强所有企业管理环节应用信息化、依赖信息化的自觉性和主动性。要通过扎实有效的全员专题培训，激发管理团队特别是一线人员参与、利用信息系统的热情，提高实际业务与信息系统对接的技能水平，切实提高信息系统的应用水平。

三、调整优化建设规划，推进企业信息化的高度。根据信息化建设的实践和企业发展战略的调整，将加快制订“十三五”企业信息化建设总体规划，以目前的建设经验和成果为基础，高标准、高要求规划，认真、全面实施，努力将企业信息化建设推进到一个新的高度。

新中大软件股份有限公司企业简介

新中大展区展示：项目管理、“营改增”管理、智慧建造、智能印控、BIM融合、移动应用等系列信息化解决方案。

项目管理解决方案满足建筑企业综合项目管理需求，实现业财税一体化管理，提升企业核心竞争力。

“营改增”解决方案结合建筑企业特点，帮助企业实现合同、资金、发票、物资四流合一，并系统性防控法律、税务和运营风险，提高税务筹划能力。

智慧建造解决方案以智慧物联和移动设备作为数据采集基础，对建筑过程中的人员、物资、安全、进度进行管控；让项目建造过程变得智能化的同时还能有效结合集团项目管理维度，达到成本、风险管控。

智能印控解决方案利用智能硬件远程控制技术，有效地对企业印章的使用、外借进行统一管理，降低用印风险。

BIM融合解决方案通过项目管理和BIM模型的集成，实现项目管理和BIM模型之间的数据实时同步和管理。

移动应用解决方案利用智能移动设备提供移动审批、办公处理、项目看板、现场安检、报表收阅、微信接入等功能。