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打通业财税实现管理价值最大化
—— 湖南建工营改增项目解析

湖南建工集团介绍

湖南建工集团成立于1952年7月，是一家具有勘察设计、科学研究、高等职业教育、建筑安装、路桥施工、水利水电施工、新能源建设、设备制造、房地产开发、对外工程承包、劳务合作、进出口贸易、城市综合运营等综合实力的大型企业集团。集团注册资本金200亿元，年生产(施工)能力2000亿元以上。

湖南建工集团是湖南省国资委下属的大型建筑集团公司，连续17年荣获86项中国工程最高奖项——鲁班奖。先后承建贺龙体育场、黄花机场新航站楼扩建工程、长沙火车站、重庆大剧院、中国国家博物馆改扩建工程等众多载入史册的经典精品。

中国企业联合会、中国企业家协会刚刚发布的“2017中国企业500强”排行榜中，排名第206位，位居上榜建筑业企业第15位，湖南上榜企业第2位；而这已是集团连续14年入选“中国企业500强”。2016年集团承接业务量1056.6亿元，完成企业总产值701.22亿元。 2017年1至9月集团承接经营业务1063.91亿元，完成企业总产值585.50亿元。

立项背景

管理难点与问题

建筑业务作为湖南建工集团的主营业务，其项目广度和深度都是很多企业都存在的难题，在实际情况中：

● 本身管理级次比较多，建筑工程项目地域分散、业务复杂，；

● 项目数量比较多，而且除本部承接项目以外，多个子集团的项目数量也是很多，管理上存在管控不到位，人力投入比较大的问题；

● 目前建筑项目的总承包方式也比较多，例如：PPP、BOT等，对财务管理的要求和风险管控的力度要求也是更加重要；

建设历程

2016年作为建筑行业营改增的元年,集团财务部门以国家税务改革为契机，开展了基于“营改增”为核心的企业信息化系统改造，着力打造业财税三位一体，为改善和促进现有集团财务管理的业务水平，同时也为后续集团进一步深化国企改革和达成后续经营目标，做出提前部署和应对方案。

集团公司信息化也经历的三个阶段的发展历程：

2014年以前各单位及业务部分独立部署财务及业务系统

2014年12月~2016年3月  集团统一部署财务核算及资金系统

2016年12月~2017年12月集团税务管理系统开发及部署

2017年9月~2018年7月    集团费控与网报系统部署

集团税务管理系统的部署

2015年12月-2016年6月      政策研究与项目规划

2016年7月-2016年12月      项目立项，招投标工作开展

2017年1月-2017年8月       业务咨询、组织机构调整、信息系统搭建及开发

2017年8月-2017年9月       信息系统测试上线

2016年10月                 信息系统正式上线运行

建设特点

1. 大并发

集团财税系统是高起点，高要求，应用范围广，人员多的情况下进行的，目前系统共有2231个操作用户，在线用户970余人。包含核算账簿达2200多个，对税务管理与财务核算的要求之间的打通要求是细致无误的，分解到2293个业务单元中去。对系统的稳定性、可靠性都有非常高的要求。其对实施工作中每一个小的细节都会被放大，所以对双方的要求也是很高的，整个项目小组在这个过程中付出了很多艰辛。

2. 多项目

在本次项目中，因为要求的一致性，所以要求所有项目必须上线，而且为了保证项目的管控力度，在业务要求上是全覆盖且要求坚持“一竿子到底”的原则，将所有项目涉税的发票管理全部纳入进来，同时提出了项目税务全过程管控，增加的对初始化等业务工作细致上的要求。同时也要考虑集团业务的复杂度和广度。例如：安装项目、园林绿化、跨区域交通建设等特殊项目情况的对待。

同时对系统在后期提供数据分析和整理上，能提供更好的支撑。

对涉税业务，特别是收票业务应用做到了全面覆盖。

3. 业务逻辑性

能通过一张报表，获得整个项目的整体情况分析，所有系统的应用也是围绕着纳税申报和项目分析表进行的。

对项目各项涉税信息的汇总及情况，都能做到清晰明了。提升财务服务能力，也达到了真正项目税务管控的实质。

当然后续我也也会在此基础之上，持续优化管控效果和预警机制，在公司的税务管理机制和体系上做出更适合我们自己的管理业务提升。

应用效果与价值

通过项目立项到外经证管理、发票管理、预交管理、税金计算与清算、纳税申报管理等环节的管理与控制，将系统的统计、管理职能贯穿整个项目的生命周期，以达到对项目的三流合一、税金计算与税款收支以及税务统筹与规划管理相结合，优化了集团的财务标准化管理，结合业务的审核和预警系统，加强了企业的内部控制体系，实现集团税务管理的科学、高效、精准、及时。

项目经验总结

根据我们集团的四级管理、业务板块多、项目涉及面广、项目运营模式的多样化等特点，贴近建筑企业的需求，以管理为中心，以业务处理为基础、以税务管控的最优化为目标，搭建现有的业财税平台。

做到以外经证为主轴线对项目的全生命周期进行税务管理；

实现一键开票与收票，与航天金税系统直接打通；

实现预交、分包、附加税费自动计算；

实现预交、外经证、结算、合同与开票的相互控制，充分满足三流合一的控制标准；

实现多种进项发票的收票与计算；实现多种形式的进项转出和转回，特别是转回的预警制度；

实现项目税金一键计算与清算，做好四级汇总模式，逐级清算模式；

实现内部税务纳税申报表申报模式，有效节约手工汇总报表，一键纳税主题纳税申报表。

用友建筑云服务有限公司企业简介：

1、用友建筑企业税务管理信息化解决方案介绍及项目应用价值

用友建筑企业税务管理信息化解决方案，基于用友成熟的建筑企业一体化方案和产品构建、结合用友在其他行业税务管理的经验和功能设计，为建筑行业提供从供应商、客户、业务管控到财务、税务、资金、支付的一体化解决方案。

项目应用价值：

A:构建 “集团-区域分公司-工程处（分公司）”三级管控架构，实现数百个分支机构及上千个在建项目的会计核算、增值税发票、合同、收支等业务和数据的规范化管理。

B:实现大量进项发票信息的高效采集，按分公司和项目实时自动生成发票台账，实时共享发票信息，提升增值税管理和协作效率。

C:规范销项发票开票流程，防范税款预缴风险。

D;各层级内部虚拟申报表实现自动取数，降低一线人员统计工作量。

E:实现业务C、资金、发票三流的信息关联与追溯。

F:及时项目收入与支出合同执行情况，防范项目风险。

2、财务共享产品介绍及项目应用价值

为了更好地适应集团战略转型和精细化管理要求，推进集团财务管理转型，可以借助财务共享服务中心的管理模式，达到统一核算标准和核算流程，提高财务核算质量和效率，降低财务管理成本，实现集团财务管理链条扁平化、提高风险管控能力。

项目应用价值：

A：业务规范化。

B: 单据标准化。

C: 控制实时化。

D: 入账自动化。

E：共享服务化。