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中铁建设集团有限公司

随着中铁建设集团有限公司的规模不断扩张，各分子公司业务复杂、数量繁多。集团公司在全国各地发展主业“房建板块”的前提下，也不断扩充其他领域如房地产、工业制造、设计等，致其本身所面临的财务管理风险与成本也越来越大。2013年12月6日，财政部印发了《企业会计信息化工作规范》（财会【2013】20号），其中规定了分子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，恰逢中国铁建股份有限公司全面推开共享中心的建设工作，正是在这样的背景下，中铁建设集团有限公司于2015年9月开始了自己的财务共享中心建设之路。

初期的财务共享建设是非常艰难的，仅数据的初始录入就是一个庞大的幕后工作：上万名员工的个人信息、近千个项目在共享系统的组织架构维护、录入，部门和各类业务审批流程的创建等。集团600余名财务人员成了员工与共享中心的传达线，给大家普及财务共享中心的建立初衷及对大家切身利益的影响、及时收集一线项目人员信息、需求，然后汇集到财务共享中心。保证每个员工都能正常进入财务共享系统。

信息初步建立后，新的问题迎面扑来：财务共享是要求全员参与的一种模式，但集团人员规模如此庞大，95%的员工是非财务人员，如何对大家进行系统全面的专业培训成了难题。首先集团公司召开全面培训会议，召集集团总部所有部门员工都来参培，并将培训全程制作成影像资料上传至集团内网，大家可随时随地的通过手机、电脑等电子产品学习观看。为深入开展培训工作，真正做到每位员工都能接受到正规的培训，保证每位员工都能达到随时上线可正常使用系统，集团公司财务部经过深思熟虑后，决定参考集团的组织架构，随时由各二级管理单位选派财务人员来集团共享中心进行不定期培训，然后这一组人员回到分公司后对分公司各项目人员进行再培训，再由项目参培人员继续不断的培训至每个人。集团公司财务共享中心和分公司培训人员也不定期的下到各基层项目进行即时培训，初期的共享中心建设就是这样在不断的培训及模拟提单中推广开来。

不经一番寒彻骨，怎得梅花扑鼻香。经过漫长的推广过程后，财务共享中心的建立带来了立竿见影的效果且成绩斐然。

“一视同仁”标准统一

无规矩不成方圆。作为一个大型国有企业，庞大的分子公司规模，金字塔式的组织架构是普遍的管理模式，业务标准在下发时是统一要求，但是落实起来总是很分散、很不统一。财务共享中心的模式就改变了这种组织架构，金字塔式的组织架构被扁平化的服务组织所代替。2015年10月《财务共享业务指导书》也经二级单位财务负责人及业务骨干讨论，本着规范、统一所属单位会计核算业务审核标准、优化审批流程的原则制定成册并下发至各二级单位，实现了集团公司统一规范业务标准政策真实落地。

中铁是个大家庭，单位对每位项目员工都是一碗水端平，没有偏袒；对每一笔业务都有标准要求，没有特例。 在共享中心成立初期，集团公司财务共享中心审核人员与二级单位具体业务人员矛盾重重，二级单位总说，“你不要拿其他二级单位的标准来衡量我们，我们的工作不一样”。

集团公司财务共享中心在大家上线初期，基本每时每刻都是这样声音，集团公司财务共享中心员工小王介绍到，“每次二级单位跟我理论附件标准的时候，我都会把集团相关文件发给他，集团文件适用于每个二级单位，二级单位制定本单位规章制度时，也是在不违背集团文件的基础上加以制定的”。之前集团文件及相关规章制度，对最末端的项目管控有些着鞭长莫及，共享中心的建立也助力于集团公司贯彻中国铁建股份有限公司推行的法人管项目推行力度，保证了集团公司文件及相关的规范制度真实落地。共享人员审单，以集团公司标准统一衡量，也就是这种统一的审单标准，消除了许多特例，纠正了诸多不标准，提升了集团公司整体的经济业务规范。

“资金池”统一支配

作为集团企业，又基于各分公司经营状况不同，有的分公司存款高，而有的分公司就有贷款高。这种情况就会导致大量资金沉淀与资金需求迫切并存的不良现象。作为财务系统，本就应该充分利用资金的时间价值，确保每一分钱在每一分钟都发挥着作用。

“我是非常欣赏财务共享后，这个资金高度集中、体内循环的作用的。因我集团公司已有已得资金支付系统，但对每个末端的项目或分公司真实情况不能做到时时监控，所以对有些指标的下发缺少依据，而共享中心的建立正好填补此项管理缺失，集团公司资金中心可随时掌控每个末端项目及二级管理单位的资金情况，为集团公司整理的资金运作决策提供最真实的数据来源“。集团资金管理的具体业务人员说到。

财务共享中心的存在，也不可避免地打破了原有的权利与利益平衡关系。原有组织和流程中某些角色和职能也相继发生了变化。

 “附件齐全”防控风险

“原来啊，每当到了凭证归档的时候，最头疼。每一笔账都得翻一下，每一本凭证，都或多或少的少附件，都是因为当时图方便，可以事后补，其实想想最后也挺麻烦的，打电话找当事人要附件，人家也不一定记得你要的是啥附件了。现在呢，附件不全，你想生成凭证都不可能，共享替你把关，这看着是眼前麻烦了，但是整理凭证时就方便了啊，我直接装订入册就可以了。”项目财务笑着说。

以前，无论是机关或者项目，都会有财务碍于情面，迫于领导要求而网开一面的情况存在。共享后，这种情况基本上已经消失了，凡事炳章办事，杜绝先斩后奏的行为，夯实了财务把控风险的基础。

“发票不齐，对不起请做预结算。”

“工资签字不全，对不起不能发放。”

“处理废料，废料处理申请单签字不全；无过磅单；无出门证；无收据存根或银行进账单，请补全附件。”

“抱歉，您的车辆租赁房/屋租赁合同上盖的不是分公司的公章，不能通过，因为集团授权的是分公司，而不是项目部，请重新签署合同。”

“对不起，您这笔付款已经超付了，抱歉。”

“财务分析”数据可靠

随着市场竞争的日益激烈，数据分析作为企业运营的基础性工作，已经显得越发重要了。财务共享系统就是集团公司的数据库，而对这些数据深层挖掘所产生的数据分析报告,对企业的运营及策略调整至关重要，这些数据也为企业的财务分析提供了可靠的数据。对于集团公司而言，分子公司众多，通过财务共享系统，可以随时掌握、监控全国各地的分子公司的财务状况和现金流动。财务分析的最终目标是也为财务报表得使用者做出相关决策提供可靠的依据。

“我们现在每个月都会出各种表，只要领导需要，想看什么数据，我只需要从共享系统里做几个简单的筛选操作，我整个集团的数据都出来了，随时要随时呈现，这跟以往是不一样的，这节省了很多时间。”通过共享系统，每个月月初，集团公司都会汇总整理债权、债务较大单位明细清单，通过这些大的客户、供应商整合的科目余额表，可更直观的反应集团公司所面对的客户、供应商的分类、层级，为下一步采取的经济策略提供可靠依据。

“原来，各二级单位谎报自己资金中心的余额，其目的就是为了想多付款，在很大程度上削弱了总部对二级的可控性。现在在共享中心系统下，各二级单位的账面资金，只需要一个表格就能清晰的反映出来，账面资金不足，直接从集团审批层面卡死。”集团负责资金管理业务人员介绍到。每天集团公司财务共享系统数据处理人员，都会将各分公司银行日记账上报给主管领导和财务负责人，加强了集团公司对所属各分子公司管控力度，也大大提升资金管控效率。

财务共享的建设也是在稳步朝着预定目标发展。有了这个系统，我们的财务工作真是得到了很多便捷，省了很多事。但毕竟财务共享依靠的是网络，我们如何保证这个系统的正常运行，保护我们的基础数据安全不泄露，目前成了我们面对的问题中的重中之重。

保障“网络安全”

为集团公司财务共享中心提供运维支持的是北京久其软件股份有限公司。在建设的初期，久其为了系统运维正常以及应对一些突发状况，特派两名久其工作人员长期驻守集团公司共享中心，一是为了解决系统突发状况；二是为了后期的运维需要，并对共享中心运维组人员进行日常业务培训；三是依据集团公司现状及时开发新功并实施。

网络安全要素“数据安全”

财务数据一旦上传共享系统，各审批环节在目前的网络配置的情况下，办公地点及办公时间便就不再受限制，只须连接网络的电脑或手机就能进行正常进行工作。所以财务共享系统的登陆，是经济数据安全的第一道关。凡是新增员工，均需提供集团门户网登陆结果认证。同时我们也要求各位员工严格遵守网络安全纪律，加强系统密码的强度，严禁员工将系统账号密码泄露给他人，确保未授权用户无法进入财务共享系统。并通过身份认证和权限设置对信息数据的存取权限进行有效管理。

网络安全要素三、网络安全。

网络安全是一个系统工程，任何一种单一的技术或安全产品都无法满足网络对安全的要求。只有将技术和管理有效结合起来，从控制整个网络安全建设、运行和维护的全过程入手，才能提高网络的整体安全水平。在单位办公，有单位信息部进行安全保障，一旦发现网络信息系统异常，就立即通知信息部；在外部办公时，要及时利用电脑自带安全产品进行定期全面查杀病毒，防范入侵网络的病毒和木马程序。

对于财务模式的改革，不能选择放弃的路，不能拒绝成长的路。财务共享系统的建立，工作之艰辛都无法用言语表达，细细回想我们在建设的路上走的每一步，其中艰辛，只有身在其中的参与者知晓，苦不苦，尽在加班的夜晚及节假日自己体会。我们团结一心，不畏辛苦，一个初始操作毫不厌倦的做上百遍上千遍，为的就是我们的员工能顺利登陆财务共享系统的第一次。现如今，系统的运行已步入正轨，愿我们重整衣装，抖擞精神，迈开脚步，踏上旅途，为我们集团公司的美好将来一路向前！

北京久其软件股份有限公司企业简介：

北京久其软件股份有限公司是中国领先的管理软件供应商，聚焦B2B2C的大数据综合服务提供商，长期致力于为政府部门和企业客户提供管理软件（电子政务、集团管控）、数字传播及互联网等综合信息服务及行业解决方案。久其于2009年8月11日在深圳证券交易所上市（股票简称：久其软件；股票代码：002279）。

1997年，久其软件创建于北京中关村，现已形成以北京总部为核心、全国30余家分支机构为节点的营销、研发、服务和咨询体系与完善的品牌体系，旗下拥有久其智通、亿起联、华夏电通、久其龙信、蜂语网络、中民颐养、久金所、久金保、久其云福、小驿科技、瑞意恒动、久易商、上海移通、久其金建、久其数字传播等多家公司。久其连续多年被认定为“国家规划布局内重点软件企业”，荣获“中国大数据企业50强”、“2016中国软件和信息服务业十大领军企业”、“集团管理软件用户推荐品牌”等荣誉，是中国大数据产业生态联盟副理事长单位。