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河南二建信息化项目简介

一、公司简介

河南省第二建设集团有限公司（以下简称：河南二建集团）是中国建筑500强企业，中国电力行业建筑施工的排头兵，被称为“全国电力建设劲旅”、“中原铁军”，在全国电力建设施工企业中享有较高的声誉。公司具有房屋建筑工程施工总承包特级、建筑装饰装修工程专业承包壹级、钢结构工程专业承包壹级、高耸构筑物工程专业承包壹级、机电设备安装工程专业承包壹级、地基与基础工程专业承包壹级、环保工程专业承包壹级、消防设施工程设计与施工壹级等多个壹级资质；具有国外工程承包和劳务合作经营权，是具有先进管理水平和人才优势的国内大型综合建筑施工企业。

河南二建下属28个分子公司、5个电力工程部、8个独立承包实体，年施工能力60多亿元。公司先后荣获“全国先进施工企业”、“全国重合同守信用企业”、“全国用户满意施工企业”等荣誉称号；荣获国家优质工程奖和鲁班奖15项，荣获省部级以上优质工程奖200余项。公司凭借良好的信誉和雄厚的实力，承建了大批国家和省市重点工程项目，足迹遍布全国26个省、市、自治区，并成功拓展海外市场十多年，建设项目涉及火电、核电、输变电、造纸、建材、煤化工、电解铝、教育、通信、银行、市政、公用、房地产等多行业、多领域的基本建设。

伴随着全球竞争时代的到来，河南二建正在以全新的视角，积极调整和优化产业结构，重新谋划市场布局，在巩固已有火电市场的基础上，大力发展民用市场和专业施工市场，奋力开拓核电、水电市场，积极探索房地产市场和工业园区开发，为落实公司多元化经营战略，实现公司长期、稳定、健康发展奠定坚实的基础。

二、公司管理演变和发展

近几年，河南二建集团建筑施工主业发展迅速，合同额和产值快速增长。同时，集团也积极拓宽经营领域，扎实发展房地产开发业，加快建材工业开拓，培育新的增长支撑点。力争5年内实现“把集团发展成为主业突出、结构合理、经营机制新、产业规模大、竞争能力强、具有自主知识产权和知名品牌的建筑企业集团，进入百亿元企业行列”的发展战略目标。但随着集团近年以来业务快速发展，并实施多元化发展战略以来，诸多管理问题越来越凸显，主要表现在：

1. 企业管理流程、制度与实际业务执行脱节，企业规范得不到有效落实；

2. 对于瞬息万变市场，集团领导获取企业统计数据缓慢，经过各级逐层汇总，数据准确性难以保证，集团领导针对企业风险无法及时响应；

3. 集团难以及时准确掌握下属公司人事及变动，没有与企业发展战略匹配的人力资源规划与执行效果评估；领导缺乏对集团整体资金状况和资金使用过程监控；

4. 企业经济效益和规模不相适应，利润率偏低；承接的工程项目越来越多，人员紧张，对于项目管控越来越难；

5. 预算、物资等部门的报表和财务的经常对不上，领导决策缺乏依据，特别是对项目成本控制很难监控到位，而且成本数据缺乏统一的编码规则和核算规范，导致数据的可比性和再利用性难以保障等等问题。

这些管理问题究其原因，是企业渐渐失去了法人管理的平台和空间，缺乏现代管理技术与工具的情况下，企业也只能把希望都寄托在项目经理的责任、能力和忠诚度上，无法对于项目进行科学、合理、有效的绩效评价，也无法形成现代化的企业项目管控模式，因此企业必须建立一个良好的法人管理平台，打通法人管理渠道，界定企业、项目和员工责权利并使之结合在一起，企业必须进行彻底的改变。

三、企业发展与信息化管理

建设历程

蓝图规划

四、建设成果分享

河南二建集团全力建立了整套的企业信息化管理系统：含OA、人力资源、资金、财务、建筑经营管理、综合项目管理、档案管理、商业智能、企业邮件等九大系统，并已全面推广应用，企业网站焕然一新。企业资金、财务、人力资源和办公系统已经实现无纸化办公，资金管理已经银企互联，人力资源已经薪资财务一体化，其中办公系统从开始实施到无纸化办公仅仅用了39天，综合项目管理系统也仅仅用了半年就全部实现财务业务一体化，成绩斐然！

1.团队建设成果

通过六年信息化建设，形成了一支完善的信息化团队

——公司系统管理员：9人

——分支机构单位信息管理员：29人

——项目信息管理员：69人

2.制度建设成果

为了保障信息化的高效落地，公司制定了一系列的相关制度：

《公司信息资产管理制度》

《公司机房管理制度》

《公司网络运行管理制度》

《公司机房设备网络安全应急管理制度》

《公司信息系统数据安全管理制度》

《集团公司项目信息化实施标准流程》

《OA运行管理制度》

《NC运行管理制度》

《各信息系统操作手册》

3.系统建设成果

管理成效：统一了公司的基础编码体系；优化了公司的行政审批和业务审批流程；建立了公司信息系统常态化运行管理机制；建立了基于信息技术的法人管控平台；打通了法人管理渠道，提高了办公效率；

经济效益：降低了办公成本、提高了办公效率；减少了财务成本、提高了融资能力；降低了工程成本、提高了管控能力；

协同办公

● 推动了集团各单位行政审批流程的规范化、标准化、透明化；

● 建立了集团员工的互动交流和信息共享平台，逐步形成了集团的知识管理体系；

● OA系统固定表单应用总数29619个，基本实现行政办公的无纸化目标。

人力资源管理

● 推动了集团公司组织机构、职务体系、岗位体系、薪酬体系等基础数据的规范化；

● 实现了集团公司对各分子公司人事信息的集中掌控、动态管理、便捷查询；

● 实现了集团人员基础信息、组织体系、人员变动、薪酬福利等信息的实时跟踪汇总；

● 实现了集团各单位薪资财务一体化和福利财务一体化；

● 开通了员工自助，方便了员工对个人人事信息的快捷查询。

财务核算管理

● 统一了客商、科目等财务基础数据和业务流程，统一了财务核算制度；

● 提高了财务系统综合统计汇总分析能力，实现了财务信息实时共享；

● 实现了财务业务一体化和财务薪资一体化，实现了财务数据的可追溯性。

资金结算

● 打通了与财务核算的数据集成应用，实现了与协议银行的银企互联；

● 封堵了人为漏洞，确保了数据的及时性、准确性，提高了工作效率；

● 实现了集团资金的集中管理，满足了集团各单位随时查询资金信息的要求。

物资管理

● 统一了集团存货档案名称、单位和物资编码；

● 规范了仓库档案划分原则，统一了物资出入库标准流程；

● 实现了集团跨单位的物资信息查询，为物资采购提供了决策依据；

● 实现了项目各种物资台账的自动生成，提高了物资盘点效率；

收入及分包结算

● 统一了项目内部收入产值上报原则，规范了项目收入核算标准；

● 实现了项目各种结算台账的自动生成和便捷查询；

● 建立了目标成本体系，实现了项目成本的三算对比；

● 实现了项目成本的自动归集，为管理人员管控成本提供了依据。

商业智能

● 建立跨平台、跨业务、以分析指标为核心的商业智能系统，为决策者提供及时丰富的决策信息和灵活的数据处理与分析工具，使决策有据可依，提升决策效率。

● 建立风险指标监控平台，对关键指标实现自动取数和直观展现，帮助决策者快速掌握公司的整体状况，针对风险做出及时响应。

五、领导感言

公司信息化是我一手推动的，但我没有想到这么快就有了这么好的效果，不仅使我们的企业在信息化建设中得到了提升，更关键的是我们的职工随着企业一起成长起来了；我们不但拥有了一个现代化的管理平台，还存储了无坚不克的力量，我从中看到了公司的希望，对公司的未来更加充满信心。

河南二建集团公司董事长    黄道元

用友建筑云服务有限公司企业简介：

1、用友建筑企业税务管理信息化解决方案介绍及项目应用价值

用友建筑企业税务管理信息化解决方案，基于用友成熟的建筑企业一体化方案和产品构建、结合用友在其他行业税务管理的经验和功能设计，为建筑行业提供从供应商、客户、业务管控到财务、税务、资金、支付的一体化解决方案。

项目应用价值：

A:构建 “集团-区域分公司-工程处（分公司）”三级管控架构，实现数百个分支机构及上千个在建项目的会计核算、增值税发票、合同、收支等业务和数据的规范化管理。

B:实现大量进项发票信息的高效采集，按分公司和项目实时自动生成发票台账，实时共享发票信息，提升增值税管理和协作效率。

C:规范销项发票开票流程，防范税款预缴风险。

D;各层级内部虚拟申报表实现自动取数，降低一线人员统计工作量。

E:实现业务C、资金、发票三流的信息关联与追溯。

F:及时项目收入与支出合同执行情况，防范项目风险。

2、财务共享产品介绍及项目应用价值

为了更好地适应集团战略转型和精细化管理要求，推进集团财务管理转型，可以借助财务共享服务中心的管理模式，达到统一核算标准和核算流程，提高财务核算质量和效率，降低财务管理成本，实现集团财务管理链条扁平化、提高风险管控能力。

项目应用价值：

A：业务规范化。

B: 单据标准化。

C: 控制实时化。

D: 入账自动化。

E：共享服务化。