信息化解放管理者

　　在综合信息管理平台上线之前，我们宏盛曾面临众多的企业管理难题。2008年后，宏盛建业规模不断壮大，经验范围不断延伸。公司管理者需要面对的是十几个分公司的日常管理，每天近百次的招投标申请、几百个人员及证书证件资源的调配、数千万元的资金审批，过长且复杂的管理链条在结构层级模糊的情况下，仅仅靠书面、口头沟通，经常处于不可控状态，事后难以追溯，问题层出不穷，只能疲于应付。虽然公司先后出台经营、投标、财务等管理制度和建立风险防范体系，但执行情况却不尽如人意，制度形同虚设，最后还是人管人、人情管人、老板管人。

　　同时，随着公司风险意识的不断强化，越来越多的项目从承接、施工到内部财务清算和审计全过程的管控权回归到公司总部。随着项目管理模式的改变，更加需要加强集团管控能力，需要通过集团管控发挥集团资源协调优势来控制项目的合同、物资、成本、设备、风险等。因此，实施信息化已经成为企业自身发展的迫切需要，更成为提高企业核心竞争力的有力手段。

　　公司的快速发展给我们的管理带来了巨大挑战，随着管理边界的扩大，信息的收集和传达的效率越来越低，各项决策指令执行的难度越来越大，“信息失真、决策失灵”成为了企业亟待解决的两大关键问题。为了解决这一难题，信息化成为了宏盛建业稳健发展的必选道路。

　　信息化从企业实际出发

　　2008年后，我们宏盛多次组织中高管奔赴江西、浙江、上海三地管理先进的一些建筑企业学习考察。考察后，公司逐渐开始调整组织架构和管理模式，为为信息化建设做好了基础工作。2009年，公司奔赴江浙一些等国内信息化建设水平领先的特级建筑企业学习交流，并考察了多家专做建筑企业管理软件的公司。通过学习、思考、消化，我们坚定地认为，真正的信息化要做到简便、实用、高效，要从企业实际出发。

　　理清思路，坚定信念。推行信息化管理需要经过深思熟虑，在建筑企业信息化管理技术并非成熟却又迫切需求的阶段，要想走出一条信息化成功之路，需要企业对自身进行深刻的剖析。行业内一个企业家的一句话给大家留下了深刻印象：“不上信息化等死，上了信息化找死”。从经营战略、体制、技术、管理、企业文化、人力资源、行业环境等方面，通过一系列的剖析调整，才能确定本企业信息化建设的关键需求、方针、范围、阶段和深度。确定信息化建设的策略，才能使信息化更好地服务于企业未来经营发展和增强核心竞争力。除此以外，信息化启动时机和投资力度的选择也至关重要，企业必须根据自身的实际情况选择最佳启动时机和投资力度，减少和降低信息化建设过程中的阻力与风险。

　　重点培养，普遍宣传。信息化难以在一个企业成功推行最重要的一个原因就是严重缺乏既懂建筑专业知识、了解公司运作模式，又懂信息技术，还能运用信息管理的知识对各种方案进行策划并付诸实施的复合型人才。所以，建筑企业花大力气培养一批能支撑信息化运转、更新的复合型人才至关重要。除此以外，在企业范围内普及信息化知识，普及计算机知识，提高员工操作能力，组织系统管理人员和使用人员进行学习培训，建立考核标准，定期进行在职教育，这些工作都是非常有必要的。我们宏盛曾多次组织全公司范围的信息化操作培训，还编撰信息化操作指导手册，并不断完善。

　　以我为主，外力为辅。毋庸置疑，选择一家专业的建筑软件公司是非常必要的。专业建筑软件公司的技术、分析人员了解和熟悉建筑企业的运作流程及信息系统要求，有为同行业企业成功提供信息化管理软件的服务经历。有了这样一个专业建筑软件公司的参与，信息化建设将取得事半功倍的效果。但有一点也决不能忽视：在信息化的建设过程中，企业自身永远是主导力量，要将自身特点、行业积累和专业优势结合。领导高度重视、人才配备齐全是必不可少的条件，只有有了强大的执行力与专业的创造力，企业的信息化建设才会有生机。

　　宏盛管理层在学习考察后，通过分析行业内现有信息化发展的情况，发现国内的几家建筑企业管理软件都不能解决公司现有的管理问题，对宏盛来说都缺乏真正的实用性。公司最后作出大胆决定，宏盛信息化建设不选择供应商，而是结合自身管理需求自主开发。

　　与时俱进，不断完善。企业的信息化建设是一个动态、长期的过程。信息技术的日新月异，企业自身的革新发展都决定了信息化建设也必须随之不断完善。这不仅需要相关软硬件的更新，更需要思维的不断创新。在企业发展的不同阶段，信息化水平、管理手段要随之跟进。

　　宏盛的信息化平台运营的两年，也是平台不断完善的两年。所有完善的落脚点只有一个，就是简便、实用、高效。不久前，宏盛综合信息管理平台上线2.0版，从操作到界面比之前的版本都更加优化、简洁。

　　信息化建设解放管理者

　　过3年的努力，宏盛建业信息化建设已经进入成熟应用阶段，主要工作全部实现信息化，应用范围已经覆盖了集团公司总部、各分公司以及项目部。信息化在宏盛建业集团的应用成效非常显著。

　　集团管控能力大幅提升。通过信息平台的业务流程和报表体系的绑定，可以全面实时监控集团受控单位的财务、业务、资金等所有管理指标和关键信息，使集团领导和总部各部门可以快速掌握集团的各项经营指标，有效识别和规避经营风险。

　　业务流程全面优化。业务流程化、数据表单化是软件开发的基础工作。为了开发出适合集团公司管理模式的业务系统，宏盛建业在系统研发期间做了大量的业务流程优化工作，与各业务部门充分沟通和探讨，在原有业务流程基础上进行了梳理和优化，使业务流程更加标准、规范、合理，也通过这样的业务流程改造，使集团公司的各项管理水平得到了较大幅度的提升。通过标准化的工作流程，为公司创建了协同工作环境，打破了“部门壁垒、管理层级、地域界限”，总公司、分公司和项目部之间的信息上下贯通，帮助公司解决了跨组织跨地域协作、沟通困难等问题。

　　工作效率大大提高。通过信息平台的建立，日常工作均通过在系统内操作来完成，系统记录了所有操作的基本信息，包括操作人员、操作时间、操作内容等，使工作的全过程公开透明，工作中的失误和部门之间的推诿现象明显减少。系统操作的及时性，高效连接了工作流程中的每一个环节，减少了进入下一环节的沟通时间，办事效率大大提高。

　　信息沟通速度提升。通过信息平台的建立，通过公告、通知、信件、短信等多种通讯方式，为集团内部搭建了一个完整的通讯平台，在集团总部与各机构、部门与部门、个人与个人之间形成了网状联系架构，并且所有的信息可统计、可追溯，大大减少了工作之间的信息传递漏斗效应，增强了各级之间的业务工作衔接，提高了工作的可追溯性，从而提升了整个集团的执行力。

　　高层决策准确方便。通过日常工作的操作积累，信息平台成为了公司最完整的业务数据库，包括市场数据、人事数据、财务数据等，通过统计和检索等功能对数据进行加工分析，就能够生成准确的数据报表，为公司高层及时了解公司情况提供便利，从而更好地为高层决策提供有效支持。