信息化以管理需求为龙头

　　领导参与，把握方向，确保顺利开展

　　只有站得高，才能看的远;只有做好充分的筹划，做事情才能减少重复工作和避免投资损失。我们集团领导层对信息化建设工作非常重视，认为全面启动信息化建设，不仅是晋升特级企业的需要，更是大力提升企业管理水平的需要。不能图虚名、走形式，而要满足提升管理水平、服务长远发展之需的目标。推进信息化建设工作，要与企业长远发展战略相结合，与晋特及发展现状相结合，高标准定位规划，重实效逐步实施。我们集团领导层参与制定了信息化建设短期计划和长期规划，参与了计划实施过程中各个关键点的论证、决策。

　　慎重选型，战略合作，打好基础

　　在软件合作商选择上，我们也是很慎重的。行业有个形象比喻：选择软件合作商就像找对象谈恋爱的过程，很重要。不了解清楚就签合同，就像领了结婚证再发现问题就麻烦了。在选择软件合作商上，我们不仅考察软件企业的市场品牌、信誉度、成长性，还考察了专业实施能力、产品性价比、后期维护服务水平、多系统集成能力等方面，多次实地演示考察、讨论沟通，并达成了长期战略合作关系。

　　分层健全组织网络，明确职责要求，做好人力资源支持工作

　　我们全面启动信息化建设工作后，首先成立了由集团主要领导担任组长、各业务部门负责人、各单位一把手参加的信息化建设领导小组，定期召开工作例会，协调推进信息化建设工作。

　　在选型工作结束后，又招聘了2名信息管理专业研究生，专门组建了5人编制的信息化管理办公室，作为专门的总牵头部门，具体负责整个集团内部信息化建设工作各项任务的督办落实。

　　项目正式启动实施后，又成立了内部实施项目部，配合软件合作方做好具体实施推广工作。实施项目部经理由信息办主任兼任，成员包括各部门、各单位、各项目部的业务骨干。内部实施项目部又按系统分设经营、成本、质安技术、信息四个执行小组，负责在本系统内落实推进实施工作任务。项目部和各小组成员在我们单位叫内训师，肩负着学习推广、培训提高、以点带面、执行落地的责任。

　　明确计划，完善制度，做好协调督促落实工作

　　目标任务明确了，组织人员确定后，最大的工作就是抓落实。首先，我们与软件合作商共同研究制定了详细的实施方案，计划措施到周、到日、到部门、到责任人，任务完成时间和标准清晰，信息办组织双方项目部每周一次调度会，发现问题，限时解决，督促计划落实。同时，健全各项规章制度，一是项目实施推进保障工作制度。对按照工作计划落实到位的单位和个人，给予通报表扬或奖励;对执行落实工作计划不到位的给予通报批评或处罚。二是完善管理机制方面的制度。通过管理系统的推进，也发现现行的管理机制存在需要改进的地方，发现一处，研究改进一处。

　　加强宣传，广造舆论，营造一个良好实施推进环境

　　信息化建设是对原有管理方式、模式的梳理变革，是对原有管理理念的突破发展，还对提升管理水平、促进企业持续和稳定发展提出了更高的要求。这势必影响到每一名管理人员，这就要求，在实施推进管理系统软件过程中，一定要营造一个良好的工作环境。

　　我们在管理系统软件实施前，组织召开了集团全体管理人员参加的启动大会，将实施推进的目的、意义、措施计划及目标广而告之;在实施推进过程中，及时将各级、各部门的周、月例会纪要公布在办公平台上，互相监督执行落实情况;在每月一次的集团综合生产会上，通报每月推进进度，表扬先进，对发现的先进典型，会议上现场演示交流;对进度落后的单位或责任人通报批评，并提出限时改进标准要求。在内部办公平台上专门设置了信息化建设栏目，定期发布企业信息化建设相关文章和资料。领导层在各级会议上、各个活动场合也积极宣传信息化建设工作的重要性。通过各种舆论宣传措施，在集团内部形成了关心支持信息化建设的环境和氛围。