中铁四局是具有综合施工能力的大型施工企业,是世界500强企业——中国中铁股份有限公司的“标杆”成员企业。近年来,我局不断总结“双清”工作经验,积极探索新方法、新措施,多管齐下、多措并举,加速了债权变现速度,有效防范了坏账风险,夯实了企业资产质量。现将我局“双清”管理的主要做法介绍如下:
一、机制体制建设
机制建设是企业管理的根本性制度保障,没有完备的机制就没有完美的工作结果,“双清”工作亦不例外。我局通过建立完善的“双清”管理机制,制定出台相关配套办法,将“双清”指标纳入预算体系,有效促进了“双清”工作的持续深入开展。
(一)建立健全工作机制。由于“双清”工作具有长期性、系统性等特点,企业只有设立专门的机构,才能使“双清”工作有人抓、有人管,才能确保“双清”工作长期高效开展。一直以来,我局非常重视“双清”工作的机制建设,成立了以总经理为组长,分管工经的领导和总会计师为副组长,局成本管理部、工管中心、投资部、资金部、法事部、财务部等相关部门负责人为组员的“双清”工作领导小组;领导小组下设“双清”工作办公室,负责“双清”的日常管理工作,“双清”工作办公室设在财务部门,办公室主任由财务部长担任,成员由各相关部门工作人员组成,形成了主要领导亲自抓,各部门各司其职,具体人员互相协作、积极落实的“双清”工作机制,为“双清”工作的开展奠定了坚实的组织保障。
(二)不断完善规章制度。要使“双清”工作实现常态化和规范化,仅有组织机构是远远不够的,还必须有与之配套的管理制度。多年来,我局高度重视“双清”管理的制度建设,先后制定印发了与“双清”工作息息相关的竣工验交项目管理、变更索赔管理、清收清欠管理、收尾项目管理等一系列规章制度,建立健全了管理机制,实现了“双清”工作的规范化、制度化管理,为提升企业资产运行质量奠定了坚实的机制保障。
(三)实行“双清”预算管理。为进一步加大“双清”工作力度,提高各单位对“双清”工作的重视程度,我局将年度清欠目标完成率、竣工项目清欠回收率、重点监控项目清欠回收率、债权销号目标完成率、应收款项周转率、存货周转率等“双清”相关指标纳入经营者年薪考核预算指标体系,将“工程款清收”、“资金集中”、“资金上缴”等七项预算指标纳入项目领导班子绩效考核体系,每年年初下达预算目标,年末根据指标实际完成情况对各单位进行考核,不仅提高了各级领导的重视程度,而且使“双清”工作的长效机制和激励机制得到进一步完善和巩固。
二、主要管理措施和做法
(一)关口前移,提高“双清”工作的前瞻性。为有效遏制企业隐性债权“已完工尚未结算款” 因企业生产规模迅速扩张而大幅增长的态势,我局审时度势,及时将“双清”工作关口前移,将“已完工尚未结算款”与应收账款、其他应收款、预付账款等一并纳入年度清欠范围,高度重视“已完工尚未结算款”的计量确认和清算工作。与此同时,为防范铁路项目资金政策调整可能带来的资金回收风险,加大在建铁路项目的清欠力度,高度重视项目施工过程中的清收工作,将业主没有在合同约定的时间范围内支付的预付款、验工计价款、暂时不能验工计价的工程进度款等列入清欠范围,有效防范了国家财经政策变动带来的资金回收风险。
(二)充分利用节假日契机,积极开展运动式专项清欠活动。多年来,我局充分利用传统节假日及国家重大活动等有利契机,积极开展大规模的运动式专项清欠活动,将业主应支付的动员预付款、工程进度款、质保金及预留款、现款保证金等纳入清欠范围,并建立了专项清欠周报制度和专人督导制度,取得了良好的效果。以我局最近开展的两次专项清欠活动为例,在2014年8月至10月的“中秋、国庆”专项清欠活动中,我局各单位共收回各类外欠款**亿元,完成清欠总目标**亿元的**%;在2014年12月至2015月2月的“元旦、春节”专项清欠活动中,我局各单位共收回各类外欠款**亿元,完成清欠总目标**亿元的**%,均圆满完成了专项清欠目标,为全局实现正向经营性现金流作出了积极的贡献。
(三)加强对“双清”过程的跟踪与督导。在实际工作中,由于各单位的重视程度与落实情况不同,容易出现这样那样的问题,需要局层面对其进行跟踪与督导,以确保“双清”工作的有序有效开展。我局“双清”工作办公室每月收集汇总各单位清欠报表,及时掌握清欠动态,对重点、难点项目,进展缓慢的单位和项目进行全程跟踪监控和指导帮助,并适时召开“双清”工作会议,研究分析形势,总结经验教训,查找问题原因,提出措施方案,确保了“双清”工作的持续深入开展。
(四)引入银行信用担保清收工程质保金、替代履约保证金。为进一步拓展清欠思路和工作方法,我局引入保险、银行担保等方式解决质保金问题。我局****铁路项目,经与业主进行充分沟通后,成功利用银行保函清收了工程质保金;一些项目有效利用银行保函替代了工程履约保证金,加快了担保、保证性质资金的快速回笼。
(五)通过“三角抹账”,“以物抵债”、“以地抵债”等解决历史拖欠问题。我局下属有30多个子分公司、500个左右在建工程项目,部分项目与同一业主既有工程承包关系,同时又存在物资贸易、工程分包等方面的经济关系。鉴此,针对业主的清欠,首先在成员企业内部进行梳理排查,有无拖欠业主及其下属单位或密切关联方的其他款项的现象,如有则进行磋商,三方核销账务。另外,针对部分历史拖欠款项,我局两次成功与地方政府达成协议,以土地抵偿工程款或开发资金,既成功解决了历史拖欠问题,又以较为优惠的条件取得了土地,为投资开发储备了相应的资源。
(六)借力打力,敢当被告,有效规避合同法律诉讼的约束。我局某公司,针对河南省某高校、山东省某民营企业,长期拖延工程决算,拒付工程款,但合同又约定解决纠纷的方式为向业主所在地仲裁机构提起仲裁。为规避仲裁风险,我局某公司,以其劳务企业起诉自己,并将业主追加为共同被告,成功向人民法院申请冻结了两业主的款项***万元,迫使业主主动与我方进行谈判,并快速收回了两个项目的工程尾款。
(七)均衡生产,保持工程进度与业主投入资金大体相匹配。项目以均衡生产为基本原则,将业主拖欠的资金与其要求的工程进度相匹配,“以收定支”,适度将资金压力适时传递给业主,督促业主按照合同支付资金,既确保了项目施工生产的有序进行,又有理有节地加速了项目资金的回笼。